Esternalizzazione dei servizi di facility management tramite contratto di Global Service CIG 428904798B

ER.GO azienda regionale per il diritto agli studi superiori

La gara ha per oggetto l’esternalizzazione dei servizi di facility management, intesi come servizi integrati di portierato, pulizie, conduzione e manutenzione, facchinaggio da svolgere presso le strutture (uffici, residenze universitarie, mense) di ER.GO, articolate su tutto il territorio della Regione Emilia-Romagna, tramite contratto d’appalto di global service.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-08-28. L'appalto è stato pubblicato su 2012-06-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• RTI Manutencoop Facility Management SpA (mandataria), L'Operosa Soc. Coop. A R.l. (mandante), Coopertone Soc. Coop. (mandante),

Chi?

• ER.GO azienda regionale per il diritto agli studi superiori

Cosa?

• Servizi di gestione alloggi › Servizi di portineria

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-06-07	Avviso di gara
2012-12-17	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-06-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di portineria
Quantità o entità:

56 785 897,26 EUR, IVA esclusa, di cui 31 547 720,68 EUR IVA esclusa per la fase principale di durata (5 anni) ed 25 238 176,58 EUR per il rinnovo di durata massima di 4 anni.31 547 720,00

Valore totale dell'appalto: 31 547 720,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di portineria 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ER.GO azienda regionale per il diritto agli studi superiori
Indirizzo postale: via S. Maria Maggiore, 4
Codice postale: 40121
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.er-go.it 🌏
Telefono: +39 0516436711 📞
Fax: +39 051235645 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-06-07 📅
Termine di presentazione: 2012-08-28 📅
Data di pubblicazione: 2012-06-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 110-183068
Numero GU-S: 110
Informazioni aggiuntive

Per le modalità di effettuazione dei sopralluoghi e di pagamento della tassa di gara si rimanda al disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Saranno accettate varianti ✅
Quantità o entità:

56 785 897,26 EUR, IVA esclusa, di cui 31 547 720,68 EUR IVA esclusa per la fase principale di durata (5 anni) ed 25 238 176,58 EUR per il rinnovo di durata massima di 4 anni.

Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 108 mesi
Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: Determinazione Direttore di ER.GO n.77 del 05/06/2012
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Emilia-Romagna.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/2006.

Iscrizione nel registro delle imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza se si tratta di uno stato dell'UE per attività inerenti i servizi oggetto di gara.

Posizione economica e finanziaria:

— Idonee referenze bancarie rilasciate da 2 istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 385/1993. In caso di RTI o consorzio ordinario il requisito deve essere posseduto da tutti i componenti,

— Fatturato globale al netto dell’IVA realizzato nell’ultimo triennio non inferiore a 45 000 000,00 EUR. In caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto in misura maggioritaria (non inferiore comunque al 40 %) dalla mandataria ovvero da una consorziata; la restante quota del suddetto requisito dovrà essere posseduta cumulativamente dalle mandanti o dalle altre consorziate fino alla concorrenza prevista del 100 %.

In mancanza di detto requisito è necessario dimostrare di aver realizzato nell’ultimo anno un fatturato globale, al netto dell’IVA, uguale o superiore a 15 000 000,00 EUR.

— Fatturato relativo a prestazioni di global service, realizzato negli ultimi tre esercizi, non inferiore a 30 000 000,00 EUR. Per contratto di global service s’intende un contratto in cui il concorrente abbia assunto il coordinamento e la gestione integrata delle diverse attività e che comprenda almeno 2 delle tipologie di servizi oggetto del presente appalto (portierato, pulizie, conduzione e manutenzione, facchinaggio). In caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto in misura maggioritaria (non inferiore comunque al 40 %) dalla mandataria ovvero da una consorziata; la restante quota del suddetto requisito dovrà essere posseduta cumulativamente dalle mandanti o dalle altre consorziate fino alla concorrenza prevista del 100 %.

In mancanza di detto requisito è necessario dimostrare di aver realizzato nell’ultimo anno un fatturato relativo a prestazioni di global service, al netto dell’IVA, uguale o superiore a 10 000 000,00 EUR.

Capacità tecnica e professionale:

a) Aver svolto negli ultimi 3 esercizi un singolo contratto di global service per un importo non inferiore a 6 000 000,00 EUR; in caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto dalla capogruppo;

b) con riferimento al servizio di portierato, aver svolto servizi di portierato negli ultimi 3 esercizi per un importo complessivo non inferiore a 4 000 000,00 EUR; in caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento o consorzio nel suo complesso;

c) con riferimento al servizio di pulizie, aver svolto servizi di pulizie negli ultimi 3 esercizi per un importo complessivo non inferiore a 3 000 000,00 EUR; in caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento o consorzio nel suo complesso;

d) con riferimento al servizio di conduzione e manutenzione, i concorrenti debbono possedere i requisiti di qualificazione (art. 40 D.Lgs. n. 163/2006) per l’esecuzione delle seguenti categorie di lavori e per i relativi importi:

OS 30: 2 175 820,47 EUR.

OS 28: 1 857 779,52 EUR.

OS 3: 1 763 441,29 EUR.

OS 7: 1 289 416,52 EUR.

OG 1: 891 662,21 EUR.

OS 4: 813 244,88 EUR.

OS 24: 592 748,83 EUR.

OS 6: 365 065,69 EUR.

e) certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2008 con oggetto congruente rispetto ai servizi oggetto della gara; in caso di raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio ordinario di concorrenti il requisito deve essere posseduto almeno dalla capogruppo.

Per i requisiti necessari per l'esecuzione di specifiche prestazioni si rinvia al disciplinare di gara.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria, pari al 2 % del prezzo base indicato nel bando, e precisamente pari ad 630 954,00 EUR. Cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Finanziamento con risorse del proprio bilancio.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Si rimanda all'art. 37 D.Lgs. 163/2006 e al disciplinare di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-09-28 📅
Luogo di apertura: Bologna, via S. Maria Maggiore, 4.
Luogo: Bologna, via S. Maria Maggiore, 4.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Legali rappresentanti dei concorrenti o soggetti delegati dai medesimi.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: servizio patrimonio e provveditorato
Indirizzo Internet: www.er-go.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Determinazione Direttore di ER.GO n.77 del 05/06/2012

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l'Emilia-Romagna
Indirizzo postale: strada Maggiore, 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni
Fonte: OJS 2012/S 110-183068 (2012-06-07)

Avviso di aggiudicazione (2012-12-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 29 887 124,84 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Non specificato

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli studi superiori
Indirizzo postale: Via S. Maria Maggiore 4

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-12-17 📅
Data di pubblicazione: 2012-12-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 245-402456
Si riferisce all'avviso: 2012/S 110-183068
Numero GU-S: 245

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Impostazione metodologica e organizzativa (15)
2. Modalità di esecuzione dei servizi (40)
3. Proposte migliorative (15)
4. Sconto sull'importo a base di gara (26)
5. Sconto sull'elenco prezzi (4)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2012-10-01 📅
Nome: RTI Manutencoop Facility Management SpA (mandataria), L'Operosa Soc. Coop. A R.l. (mandante), Coopertone Soc. Coop. (mandante), Working Soc. Coop. (mandante)
Indirizzo postale: Via Ubaldo Poli 4
Città postale: Zola Predosa
Codice postale: 40069
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: segreteriafm@manutencoop.it 📧
Indirizzo Internet: www.manutencoopfm.it 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Fonte: OJS 2012/S 245-402456 (2012-12-17)

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