EGPN 7/2012 per l'affidamento di un accordo quadro per l’esecuzione dei servizi operativi riguardanti l’attività di business travel per l’effettuazione delle trasferte dei dipendenti delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Quantità o entità

L'importo massimo dell’Accordo Quadro è di € 20.000.000,00 (Euro ventimilioni/00) di cui € 0,00 per oneri della sicurezza in quanto trattasi di servizi per i quali non è prevista l’esecuzione all’interno dei locali del Committente (Determinazione AVCP n. 3/2008 del 5 marzo 2008). Il Committente si riserva la facoltà di prorogare e/o rinnovare l’Accordo per massimo ulteriori 24 mesi almeno agli stessi patti e condizioni per un importo massimo pari a € 20.000.000,00 (Euro ventimilioni/00). L’importo totale massimo dell’affidamento (comprensivo dell’eventuale rinnovo) è pertanto pari a € 40.000.000,00 (Euro quarantamilioni/00).40 000 000,00

Informazioni aggiuntive

Il CIG della presente procedura è 4133946029 La gara sarà espletata con ilsupporto di strumenti elettronici sul portale acquisti Ferservizi, al sito www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte con modalità differenti. Le imprese interessate, che non fossero già registrate, dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere la registrazione al Portale. Per ottenere la registrazione le imprese dovranno collegarsi al sito www.acquistionlineferservizi.it, accedere al portale acquisti Ferservizi, scaricare il file modulo di adesione al portale acquisti Ferservizi, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell'impresa, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte. Nel caso di partecipazione di RTI/consorzi di imprese/GEIE l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta, sul Portale dovrà essere effettuato: dal consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 34 c. 1 lettere b), c) ed e) del D.Lgs. 163/2006 costituiti e costituendi; dall’Impresa mandataria, nel caso di RTI /GEIE costituiti/costituendi. Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore. La registrazione al Portale è a titolo gratuito. Ai fini della presentazione telematica della documentazione richiesta, i Concorrenti dovranno essere in possesso, a pena di non ammissione al procedimento, della seguente dotazione tecnica minima: Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC); Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti indicati al precedente punto III.2.1 in corso di validità, rilasciato daun organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1 delD.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/05; Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: Ambienti MS Windows XP o Vista; collegamento a internet connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); web browser Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore; JAVA Virtual Machine Plug-in SUN 1.5 o superiore. All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del portaleacquisti Ferservizi è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer. In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del portale, i concorrenti hanno facoltà di contattare il servizio assistenza al numero dedicato 02 266002 680. Al completamento delle operazioni di registrazione le imprese dovranno: accedere al portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione, e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione fasi di prequalifica (FDP), e poi cliccare su eventi ad evidenza pubblica; accedere alla gara telematica; selezionare il tasto partecipa; (solo al primo accesso) cliccare su mia risposta, posto sulla sinistra della pagina web; (solo al primo accesso) cliccare sul link rispondi (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta. Ultimate tali operazioni le imprese potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria domanda di partecipazione telematica. All’interno dell’area Amministrativa il concorrente dovrà, a pena d’esclusione, formulare a video le dichiarazione ed allegare i documenti richiesti, sottoscritti con firma digitale, secondo quanto indicato ai precedenti punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3. Al termine dell’inserimento della documentazione richiesta, il concorrente dovrà cliccare su Salva ed Esci per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta. Si precisa che non è consentito firmare una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale. Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente. Una volta espletate tali attività il concorrente, per trasmettere la propria domanda di partecipazione telematica, dovrà: cliccare su Trasmetti risposta; cliccare su OK per confermare la trasmissione. Scaricare il file pdf autogenerato dal sistema e contenente la dichiarazione formulata a video nella busta amministrativa; firmare digitalmente tale file pdf ed allegarlo sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video. Il concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna Stato della risposta, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: trasmessa). Il concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi ovvero ritirare la domanda di partecipazione entro e non oltre la data e l’ora di scadenza della presentazione della domanda di partecipazione. Per partecipare alla presente procedura dovrà essere inserita e trasmessa nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il giorno 1.6.2012 (13:00), la documentazione amministrativa. La tempestività sarà certificata dal Portale.

La suddetta documentazione deve essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell’impresa concorrente e deve riportare la ragione sociale, la sede, il codice fiscale e/o partita I.V.A., il numero del telefono e del fax, e l’indirizzo di posta elettronica certificata che è da intendersi quale domicilio eletto ex art. 79, comma 5 quinquies del D.Lgs. n. 163/06. In caso di raggruppamento temporaneo d’imprese o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l’atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l’offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate ovvero da associarsi o consorziarsi.

Si precisa che ai fini dell'attribuzione del punteggio qualitativo la valutazione delle offerte tecniche avverrà tramite confronto a coppie ex Allegato G al D.P.R. n. 207/2010 nel caso in cui le offerte siano almeno pari a 3.

Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del codice dei contratti pubblici (D.Lgs.163/06). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 49 D.Lgs. n. 163/06, in tal caso il concorrente che intenda ricorrere al suddetto istituto dovrà rendere l’apposita dichiarazione conformemente all’Allegato 3 disponibile nell’area riservata del portale all’indirizzo www.acquistionlineferservizi.it. Il subappalto è ammesso nei limiti di legge. I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subappaltatore verranno effettuati dall'aggiudicatario che dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate conl'indicazione delle ritenute a garanzia. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. n. 163/06. L'appalto sarà regolato dalle condizioni generali di contratto per gli appalti di forniture delle società del Gruppo FS che in seguito,per brevità, saranno chiamate condizioni generali, approvate dal Consiglio di amministrazione di Ferrovie dello Stato SpA nella seduta del 31.1.2012, emanate con disposizione di Gruppo n. 150/AD del 27.3.2012 e registrate all'Agenzia delle entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2.3.2012. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti. Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore delegato dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, via Tripolitania 30. Responsabile del trattamento in oggetto è il dott. Paolo Fratoni domiciliato in Roma, via Tripolitania 30. Le funzioni di Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 10, comma 9, D.Lgs. n. 163/06, verranno assicurate dal dott. Paolo Fratoni. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese registrate al Portale Acquisti nonché registrate alla gara, entro e non oltre il giorno 18.5.2012 (ore 13:00), utilizzando esclusivamente lo strumento della Messaggistica on line disponibile all’interno del portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area messaggi ovvero come documento allegato nell’area Allegati della Gara on line e saranno visibili alle Imprese registrate alla gara.

Alle imprese registrate alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta per mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula dell'accordo quadro e/o dei contratti applicativi. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione bandi e avvisi in corso, la modulistica citata è disponibile nell’area riservata del portale, accessibile previa registrazione, all’interno della sezione dedicata alla gara.

Quantità o entità

L'importo massimo dell’Accordo Quadro è di € 20.000.000,00 (Euro ventimilioni/00) di cui € 0,00 per oneri della sicurezza in quanto trattasi di servizi per i quali non è prevista l’esecuzione all’interno dei locali del Committente (Determinazione AVCP n. 3/2008 del 5 marzo 2008). Il Committente si riserva la facoltà di prorogare e/o rinnovare l’Accordo per massimo ulteriori 24 mesi almeno agli stessi patti e condizioni per un importo massimo pari a € 20.000.000,00 (Euro ventimilioni/00). L’importo totale massimo dell’affidamento (comprensivo dell’eventuale rinnovo) è pertanto pari a € 40.000.000,00 (Euro quarantamilioni/00).

Depositi e garanzie richiesti

A garanzia del corretto adempimento degli obblighi scaturenti dall'Accordo Quadro, l'aggiudicatario dovrà produrre idonea cauzione nella misura del 5 % del valore dell’Accordo Quadro. E' ammessa la riduzione del cinquanta per cento della cauzione in favore degli operatori economici in possesso di un sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000. Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione delle garanzie saranno forniti nella successiva lettera di invito.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

E' consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 34 e ss. D. Lgs. n. 163/06. In particolare si precisa che è consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ., ai GEIE e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) anche non ancora formalmente costituiti.