Il CIG relativo alla presente procedura è per il Lotto 1 n. 4710506086 e per il Lotto 2 n. 471050822C. La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici sul Portale acquisti Ferservizi, al sito
www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte con modalità differenti. Le imprese interessate, che non fossero già registrate, dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere la registrazione al Portale. Per ottenere la registrazione le imprese dovranno collegarsi al sito
www.acquistionlineferservizi.it, accedere al portale acquisti Ferservizi, scaricare il file modulo di adesione al portale acquisti Ferservizi, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell'impresa,unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte. Nel caso di partecipazione di RTI/consorzi di imprese/GEIE l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta, sul Portale dovrà essere effettuato: dal consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 34 c. 1 lettere b),c) ed e) del D.Lgs. 163/2006 costituiti e costituendi; dall’Impresa mandataria, nel caso di RTI /GEIE costituiti/costituendi. Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore. La registrazione al Portale è a titolo gratuito. Ai fini della presentazione telematica della documentazione richiesta,i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima: Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC); Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti indicati al precedente punto III.2.1 in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs.82/05; Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: Ambienti MS Windows XP oVista; collegamento a internet connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superioreo connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); web browserInternet Explorer 7 (Consigliato) o superiore; JAVA Virtual Machine Plug-in SUN 1.5 o superiore. All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del portale acquisti Ferservizi è possibile verificare la corretta configurazionedel proprio personal computer. In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del portale, i concorrenti hanno facoltà di contattare il servizio assistenza al numero dedicato 02 266002 680. Al completamento delle operazioni di registrazione le imprese dovranno:accedere al portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione, e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), Fasi di Offerta, e poi cliccare su Eventi ad Evidenza Pubblica – accedere alla gara telematica - selezionare il tasto Partecipa - (Solo al primo accesso) cliccare su Mia Risposta, posto sulla sinistra della pagina web - (Solo al primo accesso) cliccare sullink Rispondi (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta, e seguire le indicazioni di cui al Disciplinare di gara. Ultimate tali operazioni le imprese potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria offerta telematica. Si precisa che nonè consentito firmare una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale. Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente.Si specifica che la dimensione massima di ciascun file inserito nel sistema è pari a 10 Mb; in caso di file di dimensione maggiore è possibile inserire più file. L’offerta dovrà essere inserita e trasmessa nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il 17.12.2012 alle ore 13.00. La tempestività sarà certificata dal Portale. La suddetta documentazione deve essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell’impresa concorrente e deve riportare laragione sociale, la sede, il codice fiscale e/o partita I.V.A., il numero del telefono e del fax, e l’indirizzo di posta elettronica certificata che è da intendersi quale domicilio eletto ex art. 79, comma 5 quinquies del D.Lgs. n.163/06. In assenza dell’indicazione del domicilio eletto o di indicazioni distoniche nelle dichiarazioni presentate,qualsiasi comunicazione – con effetto liberatorio – da parte della stazione appaltante saranno inviate alla sede legale del concorrente come risulta dagli atti inoltrati unitamente alla domanda di ammissione. In caso di raggruppamento temporaneo d’imprese o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato,in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l’attocostitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l’offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate ovvero da associarsi o consorziarsi. Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del codice dei contratti pubblici (D.Lgs.163/06).Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 49 D.Lgs. n. 163/06, in tal caso il concorrente che intenda ricorrere al suddetto istituto dovrà rendere l’apposita dichiarazione conformemente all’Allegato 3 disponibile nell’area riservata del portale all’indirizzo
www.acquistionlineferservizi.it. Non è consentito il ricorso al subappalto (trattandosi di contratti esclusi è stata esercitata la facoltà di cui all'art. 27 del D.Lgs. n. 163/2006). I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subappaltatore verranno effettuati dall'aggiudicatario che dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l'indicazione delle ritenute a garanzia. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. n. 163/06. L’appalto è sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle società del Gruppo FS che in seguito, per brevità, saranno chiamate Condizioni Generali, emanate condisposizione di Gruppo n. 150/AD del 27.3.2012, approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie delloStato Italiane S.p.A. nella seduta del 31 gennaio 2012 e registrate presso l’Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2 marzo 2012 visionabili sul Portale di Ferservizi e sul sito internet della stazione appaltante. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/03,si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla garae per l'eventuale successiva stipula. Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma,piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore Delegato pro tempore Dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, via Tripolitania 30. Responsabile del trattamento in oggetto è il Dott. Paolo Fratoni domiciliato in Roma, via Tripolitania 30. Le funzioni di responsabile del procedimento per la fase dell’affidamento ex art. 10, comma 9, D.Lgs. n. 163/06 verranno assicurate dal Dott. Antonio D'Ilario. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese registrate al Portale Acquisti nonché registrate alla gara,entro e non oltre il giorno 4.12.2012, utilizzando esclusivamente lo strumento della Messaggistica on line disponibile all’interno del portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area messaggi ovvero come documento allegato nell’area Allegati della Gara on line e saranno visibili alle Imprese registrate alla gara. Alle imprese registrate alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione,rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta per mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula dell'accordo quadro e/o deicontratti applicativi. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet
www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione bandi e avvisi in corso, la modulistica citata è disponibile nell’area riservata del portale, accessibile previa registrazione, all’interno della sezione dedicata alla gara. Trattandosi di appalto ricadente nell'Allegato II B del D.lgs. n.163/2006, non si procederà alla pubblicazione del bando sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.La stipula dell’Accordo Quadro non vincola inalcun modo Ferservizi e le Società del Gruppo FS ad emettere e/o stipulare contratti applicativi ne assicurare alcun minimo garantito di prestazioni da affidare.