EGPA 29/2012 per l’affidamento di un accordo-quadro per l’acquisto di stampanti laser b/n – colore e acquisto e/o noleggio operativo di 36 mesi di stampanti multifunzione con servizi aggiuntivi di consegna, assistenza e manutenzione post vendita on site per le esigenze delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Quantità o entità

L’importo complessivo dell'accordo-quadro ammonta a 950 000,00 EUR. IVA esclusa con facoltà per il committente di rinnovo/proroga almeno agli stessi patti e condizioni per massimo 2 anni e per massimo l'importo di 950 000,00 EUR (IVA esclusa). In merito all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e agli adempimenti conseguenti trattandosi di accordo quadro di precisa che, al verificarsi dei presupposti, verranno quantificati in sede di emissione dei contratti applicativi.1 900 000,00

Informazioni aggiuntive

Il CIG relativo alla presente procedura è 4461009D12. La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici sul Portale Acquisti Ferservizi, al sito www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte con modalità differenti. Le imprese interessate, che non fossero già registrate, dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere la registrazione al Portale, secondo le modalità dettagliatamente riportate nel Disciplinare di gara e, ai fini della presentazione telematica della documentazione richiesta, i Concorrenti dovranno essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel Disciplinare di gara. In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del portale, i concorrenti hanno facoltà di contattare il servizio assistenza al numero dedicato 02 266002 680. L’offerta dovrà essere inserita e trasmessa nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi. La tempestività sarà certificata dal Portale. In caso di raggruppamento temporaneo d’imprese o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l’atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l’offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate ovvero da associarsi o consorziarsi. Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del codice dei contratti pubblici (D.Lgs 163/06). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 49 D.Lgs. n. 163/06, in tal caso il concorrente che intenda ricorrere al suddetto istituto dovrà rendere l’apposita dichiarazione conformemente all’Allegato 3 disponibile nell’area riservata del portale all’indirizzo www.acquistionlineferservizi.it. Il subappalto è ammesso nei limiti di legge. I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subappaltatore verranno effettuati dall'aggiudicatario che dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l'indicazione delle ritenute a garanzia. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140D.Lgs. n. 163/06. L’appalto sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle società del Gruppo FS che in seguito, per brevità, saranno chiamate Condizioni Generali, emanate con disposizione di Gruppo n. 150/AD del 27.3.2012, approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. nella seduta del 31 gennaio 2012 e registrate presso l’Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2 marzo 2012 visionabili sul Portale di Ferservizi e sul sito internet della stazione appaltante. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/03,si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula. Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma,piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore delegato pro tempore Dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, via Tripolitania 30. Responsabile del trattamento in oggetto è il Dott. Paolo Fratoni domiciliato in Roma, via Tripolitania 30. Le funzioni di Responsabile del procedimento per la fase dell’affidamento ex art. 10, comma 9, D.Lgs. n. 163/06 verranno assicurate dal Dott. Paolo Fratoni. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese registrate al Portale Acquisti nonché registrate alla gara,entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 10.9.2012, utilizzando esclusivamente lo strumento della Messaggistica on line disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area messaggi ovvero come documento allegato nell’area Allegati della Gara on line e saranno visibili alle Imprese registrate alla gara. Alle imprese registrate alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento della fornitura, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta per mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula dell'accordo quadro e/o dei contratti applicativi. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione bandi e avvisi in corso, la modulistica citata è disponibile nell’area riservata del Portale, accessibile previa registrazione, all’interno della sezione dedicata alla gara.

Breve descrizione

L’appalto ha ad oggetto l’ acquisto di stampanti laser b/n – colore e acquisto e/o noleggio operativo di 36 mesi di stampanti multifunzione con servizi aggiuntivi di consegna, assistenza e manutenzione post vendita on site per le esigenza delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, consistente nelle attività dettagliatamente specificate nel capitolato tecnico e nell’accordo quadro. L’aggiudicatario dovrà altresì provvedere alla creazione, gestione e aggiornamento del catalogo elettronico.

Quantità o entità

L’importo complessivo dell'accordo-quadro ammonta a 950 000,00 EUR. IVA esclusa con facoltà per il committente di rinnovo/proroga almeno agli stessi patti e condizioni per massimo 2 anni e per massimo l'importo di 950 000,00 EUR (IVA esclusa). In merito all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e agli adempimenti conseguenti trattandosi di accordo quadro di precisa che, al verificarsi dei presupposti, verranno quantificati in sede di emissione dei contratti applicativi.

Depositi e garanzie richiesti

A garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali, l’impresa aggiudicataria dovrà prestare apposita cauzione definitiva nella misura del 10 % dell'importo dell'accordo quadro - riducibile del 50 % in caso di possesso di Certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000 in corso di validità, secondo le modalità e termini indicati nel disciplinare di gara.