La procedura in esame viene svolta tramite sistemi telematici costituiti dalla piattaforma di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia denominata Sintel. Il sistema telematico di gestione e negoziazione utilizzato nella gara, le condizioni e le modalità di presentazione delle offerte, l'indicazione dei dispositivi elettronici idonei al collegamento in rete e le condizioni di partecipazione sono tutte indicate nel disciplinare di gara. La operazioni di valutazione delle offerte tecniche verranno effettuate off-line dalla commissione giudicatrice con inserimento sulla piattaforma del punteggio tecnico complessivo attribuito. L'Amministrazione Aggiudicatrice ha facoltà, qualora si verificassero anomalie nel funzionamento dell'applicativo o della rete che rendano impossibile ai partecipanti l'accesso alla piattaforma Sintel o che impediscano di formulare l'offerta, di sospendere, rinviare o annullare la procedura. La sospensione, il rinvio o l'annullamento non sono previsti nel caso di malfunzionamento o difetto degli strumenti utilizzati dalle Ditte concorrenti. L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva altresì la facoltà di annullare la procedura qualora, successivamente al lancio della medesima, rilevi di aver commesso un errore materiale nella compilazione delle informazioni di gara richieste dalla piattaforma Sintel e ritenga che tale errore possa riperquotersi significativamente sulla corretta prosecuzione delle operazioni di gara. I mezzi di comunicazione alternativi al sistema telematico o alla posta certificata in caso di indisponibilità oggettiva e momentanea degli stessi sono i seguenti: fax +39 0376464031, tel. +39 0376464899. Le offerte dovranno pervenire unicamente in forma telematica. I parametri e le formule utilizzati per la valutazione tecnica delle offerte e le modalità per l'attribuzione del punteggio economico e del punteggio finale complessivo sono indicate al disciplinare di gara. Sopralluogo effettuabile, con le modalità indicate nel disciplinare di gara, inderogabilmente entro il 4.5.2012 (12:00), termine ultimo e perentorio. Ciascun concorrente ha la facoltà di richiedere in forma scritta, tramite la Piattaforma Sintel, chiarimenti o informazioni complementari circa la documentazione inerente il presente appalto o/o le modalità di espletamento della gara entro e non oltre il giorno 11.5.2012 (12:00). Entro e non oltre il giorno 18.5.2012 l'Amministrazione Aggiudicatrice provvederà a pubblicare sul sito aziendale
www.poma.it e sul sito
www.sintel.regione.lombardia.it l'elenco delle richieste pervenute con le relative risposte. Ogni eventuale e successiva comunicazione complementare e/o chiarimento/i inerente/i la procedura di gara e/o gli atti a base di gara (bando, capitolato speciale di fornitura e relativi allegati, disciplinare di gara e relativi allegati)verrà resa nota mediante pubblicazione sulle pagine web
www.aopoma.it e
www.sintel.regione.lombardia.it. Tale pubblicazione potrà essere effettuata entro e non oltre il giorno 18.5.2012. Le Imprese interessate sono pertanto invitate a consultare i siti sino al giorno 18.5.2012. Si procederà ad aggiudicazione anchce in presenza di un sola offerta valida, purchè valutata idonea sotto il profilo tecnico e congrua sotto il profilo economico. L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Per le restanti informazioni si rinvia al disciplinare di gara ed al capitolato speciale di fornitura. La informazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. verranno effettuate per via elettronica (postca elettronica certificata) ovvero mediante fax, se l'utilizzo di quest'ultimo mezzo sia stato espressamente autorizzato dal concorrente. I concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di offerta il domicilio eletto per le comunicazioni, l'indirizzo di posta certificata, ovvero il numero di fax, al fine dell'invio delle predette comunicazioni. Il responsabile unico del procedimento (RUP) è il dott. Cesarino Panarelli, dirigente responsabile della struttura gestione gare e contratti dell'Azienda ospedaliera Carlo Poma di Mantova, tel. +39 0376/0376/464390. Il referente del procedimento è la sig.ra Lorella Ruggeri, tel. +39 0376464899, e-mail:
lorella.ruggeri@aopoma.it. Il direttore di esecuzione del contratto (DEC) verrà nominato in sede di aggiudicazione.