Bando di gara per l'affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015

Città di Busto Arsizio

Bando di gara per l'affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015.
Il Comune di Busto Arsizio attualmente gestisce il proprio programma assicurativo e i propri sinistri mediante l’intermediazione di un broker assicurativo ai sensi del D.Lgs. 209/2005 e s.m.i.
È intenzione dell’amministrazione proseguire la gestione assicurativa per tramite di società esperte del settore e costituite da professionisti specializzati, in considerazione della complessità del programma assicurativo e dei rischi da coprire anche per il prossimo triennio.
Il servizio di brokeraggio assicurativo avrà per oggetto principalmente le sguenti attività:
— presa in carico e gestione del programma assicurativo in corso ed aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture, conseguenti a modifiche normative intervenute e/o dell’andamento del mercato assicurativo e/o a seguito degli eventi dannosi accaduti,
— servizi di consulenza preventivi per la definizione degli schemi di polizza relativi alle varie tipologie di rischi assicurabili dall’amministrazione, compresa l'analisi dei rischi e l’individuazione delle soluzioni più adeguate alla gestione degli stessi,
— analisi e valutazione delle coperture esistenti, in relazione, in particolar modo, all’efficacia e all’economicità di queste ultime, studio e proposte di eventuali aggiornamenti e revisioni anche a seguito dell’emanazione di nuova normativa, dei mutamenti del mercato assicurativo, di eventuali evoluzioni giurisprudenziali in materia e delle esigenze dell’ente,
— assistenza agli uffici comunali competenti nella apertura dei sinistri e nella successiva trattazione con le compagnie d’assicurazione con l’obbligo, in caso di richiesta espressa da parte del Comune, dell’analisi della situazione del singolo sinistro (motivi del mancato pagamento da parte della compagnia, criticità e adempimenti analoghi),
— monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti.
Le singole attività oggetto d’appalto sono descritte nel capitolato speciale d’appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-04-18. L'appalto è stato pubblicato su 2012-03-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• AON SpA

Chi?

• Città di Busto Arsizio

Cosa?

• Servizi di mediatori e agenti di assicurazione › Servizi di intermediazione assicurativa

Dove?

• Lombardia › Varese

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-03-07	Avviso di gara
2012-07-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-03-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi finanziari e assicurativi
Quantità o entità:

— valore stimato annuo, ai soli fini contrattuali, ammonta ad 50 000,00 EUR (escluse imposte), in considerazione del fatto che l’attività prestata dal broker non comporta alcun compenso diretto da parte del Comune in quanto remunerata con una provvigione calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi tramite il broker:Valore globale stimato per il triennio 150 000,00 EUR (escluse imposte), valore globale stimato per l’eventuale ripetizione del servizio 150 000,00 EUR (escluso imposte).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi finanziari e assicurativi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Busto Arsizio
Indirizzo postale: via F.lli d'Italia 12
Codice postale: 21052
Città postale: Busto Arsizio
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.bustoarsizio.va.it 🌏
E-mail: protocollo@comune.bustoarsizio.va.legalmail.it 📧
Telefono: +39 0331390296 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-03-07 📅
Termine di presentazione: 2012-04-18 📅
Data di pubblicazione: 2012-03-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 48-079123
Numero GU-S: 48
Informazioni aggiuntive

A) Determinazione a contrattare n. 101/2012 ad oggetto “Indizione gara per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015”; B) Le offerte e la relativa documentazione dovranno essere confezionate con le modalità previste nel bando, nel presente disciplinare e sui allegati; C) Il disciplinare di gara, la modulistica e il capitolato d’appalto fanno parte sostanziale ed integrante del bando di gara; D) Il bando, il disciplinare la modulistica e il capitolato d’appalto sono liberamente disponibili sul sito internet istituzionale del Comune di Busto Arsizio (www.comune.bustoarsizio.va.it). Informazioni possono essere richieste al dirigente del settore 2° al numero +39 0331390296 oppure via mail all’indirizzo ma.carra@comune.bustoarsizio.va.it; E) Saranno escluse le offerte economiche a rialzo. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nel capitolato d'appalto ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni dell'appalto nonché offerte incomplete e/o parziali; F) Non è ammesso il subappalto del servizio; G) L’amministrazione comunale procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; H) È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti; I) In caso di parità di punteggio si procederà in seduta pubblica mediante sorteggio (art. 77 del R.D. 824/24); J) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del c.c. o in una qualsiasi relazione anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione: — comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, — abbia influito sulla formulazione dell’offerta. K) Saranno esclusi i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi; L) È fatto obbligo ai concorrenti di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010 (nell’apposito fac-simile allegato A modulo 1); M) La stazione appaltante si avvale della facoltà di cui all’art. 140, commi 1 e 2, D.Lgs. n. 163/06 in caso di fallimento dell'appaltatore o risoluzione del contratto per grave inadempimento; N) Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e a correttezza nella piena tutela del diritto dei concorrenti e della loro riservatezza.

Informazioni aggiuntive

A) Determinazione a contrattare n. 101/2012 ad oggetto “Indizione gara per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015”;

B) Le offerte e la relativa documentazione dovranno essere confezionate con le modalità previste nel bando, nel presente disciplinare e sui allegati;

C) Il disciplinare di gara, la modulistica e il capitolato d’appalto fanno parte sostanziale ed integrante del bando di gara;

D) Il bando, il disciplinare la modulistica e il capitolato d’appalto sono liberamente disponibili sul sito internet istituzionale del Comune di Busto Arsizio (www.comune.bustoarsizio.va.it). Informazioni possono essere richieste al dirigente del settore 2° al numero +39 0331390296 oppure via mail all’indirizzo ma.carra@comune.bustoarsizio.va.it;

E) Saranno escluse le offerte economiche a rialzo. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nel capitolato d'appalto ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni dell'appalto nonché offerte incomplete e/o parziali;

F) Non è ammesso il subappalto del servizio;

G) L’amministrazione comunale procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

H) È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti;

I) In caso di parità di punteggio si procederà in seduta pubblica mediante sorteggio (art. 77 del R.D. 824/24);

J) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del c.c. o in una qualsiasi relazione anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

— comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale,

— abbia influito sulla formulazione dell’offerta.

K) Saranno esclusi i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi;

L) È fatto obbligo ai concorrenti di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010 (nell’apposito fac-simile allegato A modulo 1);

M) La stazione appaltante si avvale della facoltà di cui all’art. 140, commi 1 e 2, D.Lgs. n. 163/06 in caso di fallimento dell'appaltatore o risoluzione del contratto per grave inadempimento;

N) Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e a correttezza nella piena tutela del diritto dei concorrenti e della loro riservatezza.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Bando di gara per l'affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015.

Il Comune di Busto Arsizio attualmente gestisce il proprio programma assicurativo e i propri sinistri mediante l’intermediazione di un broker assicurativo ai sensi del D.Lgs. 209/2005 e s.m.i.

È intenzione dell’amministrazione proseguire la gestione assicurativa per tramite di società esperte del settore e costituite da professionisti specializzati, in considerazione della complessità del programma assicurativo e dei rischi da coprire anche per il prossimo triennio.

Il servizio di brokeraggio assicurativo avrà per oggetto principalmente le sguenti attività:

— presa in carico e gestione del programma assicurativo in corso ed aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture, conseguenti a modifiche normative intervenute e/o dell’andamento del mercato assicurativo e/o a seguito degli eventi dannosi accaduti,

— servizi di consulenza preventivi per la definizione degli schemi di polizza relativi alle varie tipologie di rischi assicurabili dall’amministrazione, compresa l'analisi dei rischi e l’individuazione delle soluzioni più adeguate alla gestione degli stessi,

— analisi e valutazione delle coperture esistenti, in relazione, in particolar modo, all’efficacia e all’economicità di queste ultime, studio e proposte di eventuali aggiornamenti e revisioni anche a seguito dell’emanazione di nuova normativa, dei mutamenti del mercato assicurativo, di eventuali evoluzioni giurisprudenziali in materia e delle esigenze dell’ente,

— assistenza agli uffici comunali competenti nella apertura dei sinistri e nella successiva trattazione con le compagnie d’assicurazione con l’obbligo, in caso di richiesta espressa da parte del Comune, dell’analisi della situazione del singolo sinistro (motivi del mancato pagamento da parte della compagnia, criticità e adempimenti analoghi),

— monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti.

Le singole attività oggetto d’appalto sono descritte nel capitolato speciale d’appalto.

Quantità o entità:

Valore globale stimato per il triennio 150 000,00 EUR (escluse imposte), valore globale stimato per l’eventuale ripetizione del servizio 150 000,00 EUR (escluso imposte).

Numero di riferimento: CIG 398315182E
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Busto Arsizio.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti in possesso dei seguenti requisiti:

1) requisiti generali di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/2006;

2) iscrizione alla CCIAA o in registro equivalente dello Stato in cui l'impresa è stabilita per l'esercizio dell'attività di intermediazione assicurativa il requisito non è richiesto nel caso di concorrenti persone fisiche di cui all'art. 110 del D.Lgs. 7.9.2005 n. 209;

3) iscrizione al Registro unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all'art. 109 del D.Lgs. 7.9.2005 n. 209.

Vedi disciplinare di gara.

In caso di RTI: i requisiti di cui ai punti n. 1, 2 e 3 devono essere posseduti da tutti i componenti.

Posizione economica e finanziaria: Vedi disciplinare di gara.
Livello(i) minimo(i) di standard:

4) capacità finanziaria dell’impresa da attestarsi mediante dichiarazione rilasciata da almeno 2 istituti di credito;

5) aver realizzato nel triennio 2008/2009/2010 ricavi complessivi non inferiori ad 5 000 000,00 EUR (euro cinquemilioni/00) risultanti da bilancio o altra documentazione equipollente.

Capacità tecnica e professionale: Vedi disciplinare di gara.
Livello(i) minimo(i) di standard:

6) aver intermediato nel triennio 2008-2009-2010, in favore di enti pubblici, premi assicurativi per un valore medio annuo non inferiore ad 1 500 000,00 EUR (euro unmilionecinquecentomila/00);

7) aver svolto nel triennio 2008–2009–2010 almeno 5 incarichi di brokeraggio/intermediazione e consulenza assicurativa a favore di enti pubblici di cui almeno uno a favore di un ente locale con popolazione superiore ai 100 000 abitanti;

8) essere in possesso di certificazione di qualità UNI EN ISO 9001 o equivalente, coerente con l’oggetto dell’appalto.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria nelle forme di cui all'art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i pari a 3 000,00 EUR. L'aggiudicataria dovrà presentare la cauzione definitiva pari al 10 % del valore contrattuale dell'appalto, ai sensi dell'art. 8 del capitolato d'appalto.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L’attività prestata dal broker non comporta alcun compenso diretto da parte del Comune in quanto remunerata con una provvigione calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il tramite del broker (clausola di brokeraggio).

La provvigione viene calcolata applicando le percentuali indicate dal broker in sede di offerta ai premi imponibili richiesti dalle compagnie assicurative per la stipula dei contratti di assicurazione.

La percentuale delle provvigioni dovrà essere sempre espressamente indicata in ogni procedura di selezione del contraente per l’assunzione di polizze assicurative.

Nessun compenso potrà altresì essere richiesto nel caso in cui l’ente non ritenga di procedere alla stipula dei contratti di assicurazione o non si produca il buon esito delle gare relative.

Il broker si impegna a tenere invariate le percentuali, attualmente applicate alle compagnie assicurative, per i contratti in essere.

Alla scadenza dei suddetti contratti (31.12.2013), il broker applicherà le percentuali offerte in sede di gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Tutte quelle previste dall'ordinamento.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-04-20 📅
Luogo di apertura: Via F.lli d'Italia 12, Buisto Arsizio.
Luogo: Via F.lli d'Italia 12, Buisto Arsizio.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Il legale rappresentante o un rappresentante per ciascun operatore economico partecipante munito di delega, nel caso non sia il legale rappresentante, rilasciata, senza formalità del legale rappresentante stesso.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: avv. Maria Antonietta Carra
Indirizzo Internet: www.comune.bustoarsizio.va.it 🌏

Riferimento
Date
Data di inizio: 2012-07-01 📅
Data di fine: 2015-06-30 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CIG 398315182E
Informazioni aggiuntive

A) Determinazione a contrattare n. 101/2012 ad oggetto “Indizione gara per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo periodo 1.7.2012-30.6.2015”;

B) Le offerte e la relativa documentazione dovranno essere confezionate con le modalità previste nel bando, nel presente disciplinare e sui allegati;

C) Il disciplinare di gara, la modulistica e il capitolato d’appalto fanno parte sostanziale ed integrante del bando di gara;

D) Il bando, il disciplinare la modulistica e il capitolato d’appalto sono liberamente disponibili sul sito internet istituzionale del Comune di Busto Arsizio (www.comune.bustoarsizio.va.it). Informazioni possono essere richieste al dirigente del settore 2° al numero +39 0331390296 oppure via mail all’indirizzo ma.carra@comune.bustoarsizio.va.it;

E) Saranno escluse le offerte economiche a rialzo. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nel capitolato d'appalto ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni dell'appalto nonché offerte incomplete e/o parziali;

F) Non è ammesso il subappalto del servizio;

G) L’amministrazione comunale procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

H) È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti;

I) In caso di parità di punteggio si procederà in seduta pubblica mediante sorteggio (art. 77 del R.D. 824/24);

J) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del c.c. o in una qualsiasi relazione anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

— comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale,

— abbia influito sulla formulazione dell’offerta.

K) Saranno esclusi i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi;

L) È fatto obbligo ai concorrenti di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010 (nell’apposito fac-simile allegato A modulo 1);

M) La stazione appaltante si avvale della facoltà di cui all’art. 140, commi 1 e 2, D.Lgs. n. 163/06 in caso di fallimento dell'appaltatore o risoluzione del contratto per grave inadempimento;

N) Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e a correttezza nella piena tutela del diritto dei concorrenti e della loro riservatezza.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per la Lombardia di Milano
Indirizzo postale: via Corridoni 19
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2012/S 048-079123 (2012-03-07)

Avviso di aggiudicazione (2012-07-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di intermediazione assicurativa
Valore totale dell'appalto: 150 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di intermediazione assicurativa 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-02 📅
Data di pubblicazione: 2012-07-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 126-208326
Si riferisce all'avviso: 2012/S 48-079123
Numero GU-S: 126

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: cig 398315182E

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. offerta tecnica (85)
2. offerta economica (15)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2012-06-04 📅
Nome: AON SpA
Indirizzo postale: via A. Ponti 8/10
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
Fonte: OJS 2012/S 126-208326 (2012-07-02)

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