Travel management service

ETF

ETF is looking to improve the efficiency of its travel management and booking processes and to reduce the overall travel costs. The objective is to select a travel management service provider that allows ETF to:
— use the most timely and cost-efficient means, in particular online self booking,
— allow consolidation and monitoring of travel bookings,
— maintain consistent travel policy,
— leverage full travel volume to obtain appropriate corporate discounts (with airlines, hotels, etc.),
— identify efficiency improvement opportunities.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-04-26. L'appalto è stato pubblicato su 2011-02-16.

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini › Servizi di gestione viaggi

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-02-16	Avviso di gara

Avviso di gara (2011-02-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizio di gestione viaggi
Quantità o entità: 150 000
Valore totale dell'appalto: 150 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione viaggi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-02-16 📅
Termine di presentazione: 2011-04-26 📅
Data di pubblicazione: 2011-02-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 40-064726
Numero GU-S: 40

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut ønsker at effektivisere dets rejseforvaltnings- og bookingprocedurer og reducere de overordnede rejseomkostninger. Formålet et at udvælge en tjenesteyder inden for forvaltning af rejser, der kan gøre det muligt for Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut at:

— anvende de mest tids- og omkostningseffektive midler, navnlig hvad angår selvbetjening i forbindelse med onlinebooking

— sikre og føre tilsyn med rejsebookinger

— opretholde en konsekvent rejsepolitik

— drage nytte af det fulde rejseomfang med henblik på at få passende virksomhedsrabatter (med flyselskaber, hoteller osv.)

— fastsætte muligheder for effektivitetsforbedring.

Descrizione delle opzioni:

Kontrakten vil have en anslået varighed på 12 måneder med mulighed for forlængelse for en samlet periode på 4 år.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/11/ETF/0004.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: IT — Torino.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

en opgørelse over den årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår (2009 og 2010).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommendes finansielle situation er stabil.

Capacità tecnica e professionale:

1. en liste over tjenesteydelser inden for de seneste 2 år (2009 og 2010), som ligner dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og navne på kunder

2. kvalifikationsbeviser, tilladelser.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1. mindst 2 års erfaring med levering af tjenester, der kræves af mellemstore/store organisationer

2. kvalifikation som rejsebureau.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2011-05-03 📅
Luogo di apertura: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut, Torino TO, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.
Lingue
Lingua: spagnolo 🗣️
danese 🗣️

+ altri 21

tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
francese 🗣️
italiano 🗣️
olandese 🗣️
portoghese 🗣️
finlandese 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
estone 🗣️
ungherese 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
polacco 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
irlandese 🗣️
bulgaro 🗣️
rumeno 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/11/ETF/0004.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2011/S 040-064726 (2011-02-16)

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