Sistema Dinamico di Acquisizione per la fornitura di articoli di cancelleria a Poste Italiane ed alle società del Gruppo Poste

Informazioni aggiuntive

Ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. la procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici.

La documentazione richiesta per l’ammissione al SDA nonché l’offerta economica indicativa dovranno pervenire telematicamente, tramite le funzionalità presenti sul portale internet www.posteprocurement.it.

Le imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato secondo le modalità descritte nel "CSO Parte I° - Regole Generali per l’ammissione al sistema dinamico di acquisizione per Fornitura articoli di cancelleria". Con l’abilitazione l'impresa potrà accedere "solamente" all’area riservata del portale ma non alla sezione dedicata al SDA.

L’accesso a tale sezione, necessario:

— per prendere visione della documentazione complementare,

— per trasmettere telematicamente la documentazione richiesta per l’ammissione al SDA,

— per formulare l’offerta indicativa e, successivamente, le offerte migliorative.

È subordinato all’invio, da parte dell'impresa, della "richiesta di accesso alla sezione dedicata al SDA" (disponibile sul sito www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml e nell’area pubblica del sito www.posteprocurement.it - area "bandi e avvisi") secondo le modalità descritte nel "CSO Parte I° - regole generali per l’ammissione al sistema dinamico di acquisizione per fornitura articoli di cancelleria".

Nel documento sopra menzionato sono altresì indicate le modalità operative per l’invio telematico della documentazione richiesta per l’ammissione al SDA nonché dell’offerta economica indicativa.

In caso di necessità le imprese interessate potranno contattare 02-266002636 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (specificando oggetto della richiesta, problematica emersa, propri contatti).

Per l’ammissione al SDA i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso:

— della dotazione tecnica minima elencata al seguente indirizzo:

https://www.posteprocurement.it/sito/dotazione.html;

— di un certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti indicati nel CSO, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPa (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005.

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva 1993/93/CE.

Nel caso di RTI/Consorzio ordinario già costituiti, Richiesta di ammissione/offerta indicativa dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale dell'impresa capogruppo/Consorzio. Dovrà, inoltre essere presentata copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all'impresa capogruppo sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'impresa mandataria.

Nel caso di partecipazione in R.T.I./Consorzio ordinario, ogni componente dovrà produrre copia scansionata di idonee referenze bancarie di cui al punto III.2.2) lettera h), copia della certificazione ISO di cui al punto III.2.3) lettera i) e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui alle lettere a), b), c), d), e), f), e g) l'impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60 % dell’importo di cui al punto g), quello delle altre imprese non potrà essere inferiore al 20 %.

In ogni caso il R.T.I/Consorzio Ordinario nel suo complesso dovrà possedere il 100 % dei requisiti richiesti per l’accesso al SDA.

In caso di consorzi di cui all’art.34 co 1 lettere b) e c) i consorziati indicati dal consorzio dovranno attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al punto III.2.1).

Nell’ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall’art. 233 co. 5 detto decreto, l'impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della Richiesta di ammissione/offerta indicativa quanto previsto al comma 2 del citato art. 49, secondo le forme previste nel CSO.

In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità, valida per tutta la durata del SDA, a sottoscrivere il/i contratto/i di appalto a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente in tutti i casi in cui quest’ultima risultasse aggiudicataria.

In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti.

Tutti gli offerenti che soddisfano i criteri di selezione e che hanno presentato un'offerta indicativa conforme al CSO saranno ammessi nel sistema. L’ammissione al SDA è valida per 3 anni. Nel corso della durata del SDA le imprese ammesse verranno invitate a presentare offerta per gli appalti specifici da aggiudicare a Poste italiane o a Società del Gruppo Poste nel quadro del SDA stesso.

Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana.

Il subappalto è ammesso nel rispetto dell’art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come meglio specificato nel CSO ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di richiesta di ammissione al SDA e reiterata nelle offerte degli appalti specifici.

Poste si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all’art.140 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e 11 co.8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, Poste si riserva facoltà richiedere, con cadenza annuale e in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste. L’esito negativo verifica comporterà esclusione dal SDA dell'impresa/RTI e, nel caso l'impresa fosse risultata aggiudicataria di specifico appalto si procederà all’annullamento dell’aggiudicazione stessa.

L’espletamento della procedura di ammissione al SDA non costituisce per Poste obbligo di affidamento fornitura, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione offerta.

Poste si riserva facoltà di procedere ad appalti specifici per forniture verso Poste italiane o Società del Gruppo Poste anche in caso di presenza di una o 2 sole richieste di ammissione/offerte indicative valide, ferma restando, l’applicazione dell’art. 81, co.3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto del presente SDA, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al SDA, utilizzando esclusivamente appositi strumenti disponibili all’interno del portale sopra menzionato.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste nell’area riservata del portale www.posteprocurement.it e saranno visibili alle imprese abilitate, alle quali verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte pubblicate.

In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett. d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo.