"Procedura ristretta per l’affidamento in appalto dei lavori di stampa degli atti parlamentari e del servizio di riproduzione di atti e documenti per il Senato della Repubblica e forniture accessorie". La gara è stata indetta con deliberazioni del Consiglio di Presidenza n. 69/2010 del 29.7.2010 e del Collegio dei Senatori Questori n. 177/XVI del 24.11.2010 e n. 317/XVI del 27.1.2011

Quantità o entità

L'appalto ha ad oggetto la produzione di un numero annuo di base di 67 000 000 di pagine stampate o riprodotte, di cui:— la stampa in bianco e nero di circa 40 000 000 di pagine di atti parlamentari,—la riproduzione in bianco e nero di circa 25 000 000 di pagine di atti e documenti,— la stampa di 2 milioni di pagine a colori.6 500 000,00

Informazioni aggiuntive

Tutti i modelli citati nel presente bando sono pubblicati sul sito internet del Senato della Repubblica, come indicato alla sezione I.1. Le domande di partecipazione, redatte sulla base del modello lettera "A" ed accompagnate dalla prescritta documentazione e relativi allegati, dovranno pervenire all’Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I entro il termine indicato al punto IV.3.4 in plico chiuso e sigillato, siglato sui lembi di chiusura, a mezzo del servizio postale ovvero essere consegnate a mano da un incaricato del concorrente, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00.

Sullo stesso plico andrà indicato il nome del soggetto concorrente e apposta la dicitura: "procedura ristretta per l’affidamento in appalto dei lavori di stampa degli atti parlamentari e del servizio di riproduzione di atti e documenti per il Senato della Repubblica e forniture accessorie".

Il recapito del plico entro il termine indicato costituisce onere e rischio esclusivo del mittente. Pertanto, l’Amministrazione non prenderà in considerazione alcuna domanda che, per qualsiasi motivo, non sia giunta a destinazione in tempo utile.

In particolare, le domande di partecipazione devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, debitamente comprovati.

Nel caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese, alla relativa domanda dovrà essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria nel rispetto delle disposizioni di cui all'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006.

Nel caso di partecipazione di consorzi, alla domanda dovrà essere allegato l'atto costitutivo del consorzio. La predetta documentazione dovrà essere prodotta in originale o in copia autentica ai sensi del D.P.R. n. 445/2000.

Qualora i soggetti di cui all'art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del D.Lgs. n. 163/2006 (raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari) non siano ancora costituiti, la domanda dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che formeranno il raggruppamento o il consorzio e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I consorzi di cui alle lettere b) e c) dell'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 devono indicare nella domanda di partecipazione, sempre a pena di esclusione, per quali consorziati concorrono e, per ciascuno di essi, quali servizi gli stessi saranno chiamati a svolgere.

Ai sensi dell’art. 37, comma 13, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti riuniti in raggruppamento temporaneo devono eseguire le prestazioni nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al raggruppamento stesso.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d’appalto anche in presenza di una sola offerta valida, ovvero di non aggiudicare l’appalto qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.

Si precisa che non deve essere effettuato alcun versamento a titolo di contributo a favore dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Ai soli fini dell'osservanza della normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, si comunica che il codice identificativo di gara (CIG) è 960425.

Ai sensi dell’art. 77 del d.lgs. n. 163/2006, l’Amministrazione comunicherà con i concorrenti in via principale mediante fax.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm., i concorrenti hanno l'obbligo di indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di posta elettronica e il numero di fax.

Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006, l'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte.

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sul sito Internet del Senato della Repubblica, come indicato alla sezione I.1.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito e come sarà più dettagliatamente precisato nel capitolato d’oneri e nella lettera d’invito: attribuzione di 50 punti, su un totale di 100, all’offerta tecnica e 50 punti, su un totale di 100, all’offerta economica.

In particolare, il punteggio relativo all’offerta tecnica sarà così attribuito:

— qualità e affidabilità dei sistemi tecnologici adottati: fino a 35 punti,

— progetto organizzativo delle attività oggetto dell'appalto e numero delle persone addette, incluso il servizio di smaltimento della carta e di altro materiale utilizzato per le medesime attività: fino a 15 punti.

Il punteggio relativo all’offerta economica sarà così attribuito:

a) relativamente alle attività di cui al punto II.1.5, numeri 1) e 2):

a.1) canone annuo onnicomprensivo per il numero di pagine di base indicato al punto II.2.1: fino a 40 punti;

a.2) prezzo per ogni pagina in bianco e nero eccedente il numero di base di cui alla precedente lettera a.1): fino a 3 punti.

a.3) prezzo per ogni pagina a colori eccedente il numero di base di cui alla precedente lettera a.1): fino a 2 punti;

b) relativamente alla fornitura in noleggio di cui al punto II.1.5, numero 3):

b.1) canone annuo onnicomprensivo: fino a 5 punti.

Eventuali sub-punteggi e/ o sub-criteri ulteriori saranno indicati nel capitolato d’oneri.

Parimenti nel capitolato d'oneri sarà indicato il metodo matematico di calcolo per l'attribuzione dei predetti punteggi.

I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto:

Posta elettronica: appalti@senato.it, posta elettronica certificata (PEC): ufficiogareecontratti@pec.senato.it.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d’oneri e la documentazione complementare: saranno spediti alle ditte invitate a presentare offerta e comunque disponibili presso l’Amministrazione aggiudicatrice, secondo le indicazioni di cui alla sezione I. Documenti a pagamento: no.

IV.3.4) Termine per il ricevimento delle domande di partecipazione: entro e non oltre le ore 15 di giovedì 31.3.2011. L’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti pervenute entro e non oltre le ore 16 di giovedì 17.3.2011.

IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: dodici mesi dalla scadenza del termine per la ricezione delle offerte. In caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo, l’Amministrazione potrà interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l'affidamento del completamento dell’appalto.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte. Persone ammesse ad assistere all’apertura delle offerte: sì, limitatamente all’apertura delle sole buste contenenti le dichiarazioni e la documentazione amministrativa e l’offerta economica.

Descrizione delle opzioni

L'Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere la stampa di pubblicazioni inerenti l'attività parlamentare; un elenco di tali eventuali pubblicazioni è riportato, a scopo esemplificativo, in allegato al capitolato tecnico. L'Amministrazione si riserva altresì la facoltà di richiedere l'allestimento e la gestione di una adeguata infrastruttura tecnologica per l'acquisizione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione in formato elettronico dei file da stampare e riprodurre, con oneri interamente a carico dell'appaltatore.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Una delle forme consentite ed indicate dall’art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 ai fini della partecipazione alla gara (cfr. infra, punto III.2.1). Gli operatori economici di raggruppamenti temporanei di imprese o di consorzi ordinari di concorrenti in gara (art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del D.Lgs. n. 163/2006), non ancora costituiti e che risultino aggiudicatari dell'appalto, conferiscono mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi - da indicare in sede di domanda di partecipazione e qualificato come mandatario - il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.