Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione documentale del Consiglio regionale del Lazio

Consiglio regionale del Lazio

L'appalto concerne la realizzazione di applicazioni documentali cartacee ed elettroniche in b/n e a colori, prodotte con propria organizzazione di strumenti e di personale a beneficio di tutte le strutture dell'Amministrazione appaltante, in ambienti della committenza presso la sede di via della Pisana, 1301, Roma.
La durata è di anni 5.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-06-10. L'appalto è stato pubblicato su 2011-04-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Medilife SpA

Chi?

• Consiglio regionale del Lazio

Cosa?

• Servizi di gestione connessi all'informatica › Servizi di gestione documenti

Dove?

• Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-04-21	Avviso di gara
2011-12-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2011-04-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Quantità o entità: L'importo a base d'asta complessivo ed unico qui di seguito.3 000 000,00
Valore totale dell'appalto: 3 000 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Indirizzo postale: via della Pisana, 1301
Codice postale: 00163
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://consiglio.regione.lazio.it 🌏
E-mail: jmarini@regione.lazio.it 📧
Telefono: +39 0665932161 📞
Fax: +39 0665932381 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-04-21 📅
Termine di presentazione: 2011-06-10 📅
Data di pubblicazione: 2011-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 80-132098
Numero GU-S: 80
Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato indetto con la determinazione del segretario generale n. 225 del 4.4.2011. Il plico intestato e sigillato contenente l'offerta tecnica ed economica deve riportare il nome del mittente, l’indirizzo, il codice fiscale, la partita IVA, il recapito telefonico, di fax e di posta elettronica, nonché la seguente dicitura: "Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione documentale del Consiglio regionale del Lazio. Non aprire. Contiene offerta". Il medesimo dovrà essere spedito a mezzo del servizio postale mediante lettera raccomandata R/R, espresso, posta prioritaria, o agenzia di recapito autorizzata all’indirizzo indicato al punto 1.1) del presente bando, e ricevuto entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4. La consegna rimane ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi che per qualsiasi ragione non giungano a destinazione entro le ore 13:00 del termine fissato. E’ consentito l’avvalimento per integrare i requisiti di carattere speciale, attenendosi scrupolosamente alle modalità di cui all’art. 49, d.lgs. 163/2006. La stazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto anche nel caso in cui pervenga o venga ammessa una sola offerta, purchè risulti valida, congrua e conveniente, ovvero la facoltà prevista dall’art. 140, D.Lgs. 163/2006. I dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione alla presente procedura, saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali della stazione appaltante, nonché ai fini dell’eventuale stipula e gestione del contratto e saranno archiviati in appositi locali, ai sensi del d.lgs. 196/2003. In relazione al trattamento dei dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla predetta legge. Ogni altra informazione di gara sarà contenuta nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale di appalto, con relativi allegati, tutti liberamente consultabili per via elettronica. Nel contratto non sarà apposta la clausola compromissoria, ai sensi dell’art. 241, D.Lgs. 163/2006. Le prescrizioni di dettaglio per la presentazione dell'offerta sono reperibili nel disciplinare di gara cui occorre attenersi scrupolosamente, scaricabile gratuitamente dal sito web: www.consiglio.regione.lazio.it, prestando particolare attenzione alle clausole poste a pena di esclusione. Responsabile del procedimento: dott. Juri Marini.

Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato indetto con la determinazione del segretario generale n. 225 del 4.4.2011.

Il plico intestato e sigillato contenente l'offerta tecnica ed economica deve riportare il nome del mittente, l’indirizzo, il codice fiscale, la partita IVA, il recapito telefonico, di fax e di posta elettronica, nonché la seguente dicitura: "Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione documentale del Consiglio regionale del Lazio. Non aprire. Contiene offerta". Il medesimo dovrà essere spedito a mezzo del servizio postale mediante lettera raccomandata R/R, espresso, posta prioritaria, o agenzia di recapito autorizzata all’indirizzo indicato al punto 1.1) del presente bando, e ricevuto entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4.

La consegna rimane ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi che per qualsiasi ragione non giungano a destinazione entro le ore 13:00 del termine fissato. E’ consentito l’avvalimento per integrare i requisiti di carattere speciale, attenendosi scrupolosamente alle modalità di cui all’art. 49, d.lgs. 163/2006.

La stazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto anche nel caso in cui pervenga o venga ammessa una sola offerta, purchè risulti valida, congrua e conveniente, ovvero la facoltà prevista dall’art. 140, D.Lgs. 163/2006.

I dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione alla presente procedura, saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali della stazione appaltante, nonché ai fini dell’eventuale stipula e gestione del contratto e saranno archiviati in appositi locali, ai sensi del d.lgs. 196/2003. In relazione al trattamento dei dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla predetta legge. Ogni altra informazione di gara sarà contenuta nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale di appalto, con relativi allegati, tutti liberamente consultabili per via elettronica.

Nel contratto non sarà apposta la clausola compromissoria, ai sensi dell’art. 241, D.Lgs. 163/2006.

Le prescrizioni di dettaglio per la presentazione dell'offerta sono reperibili nel disciplinare di gara cui occorre attenersi scrupolosamente, scaricabile gratuitamente dal sito web: www.consiglio.regione.lazio.it, prestando particolare attenzione alle clausole poste a pena di esclusione.

Responsabile del procedimento: dott. Juri Marini.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

La durata è di anni 5.

Quantità o entità: L'importo a base d'asta complessivo ed unico qui di seguito.
Descrizione delle opzioni: Clausola di rinnovo per un identico periodo a trattativa privata.
Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: CIG: 18461757CC

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A pena di esclusione, ciascun concorrente di cui all’art. 34, D.Lgs. 163/2006 deve presentare apposita istanza di partecipazione, in lingua italiana ed in carta semplice, corredata dalle documentazione in appresso. In particolare deve riguardare:

1) iscrizione alla CCIAA ovvero nel Registro delle imprese o in uno dei registri professionali o commerciali nello Stato di residenza, se si tratta di stato aderente all’UE, con espressa indicazione al "campo attività" del certificato dell'attività di "servizi di produzione, stampa offset e rilegature", integrato con la dicitura antimafia di cui al D.P.R. 252/1998;

2) insussistenza cause di esclusione di cui all'art. 38, lett.: a) - m-quater), D.Lgs. n. 163/2006;

3) insussistenza della fattispecie di cui all'art. 1/bis, comma 14, l. n. 383/2001;

4) dichiarazione circa la sussistenza/insussistenza di relazioni di controllo, ai sensi dell'art. 2359 c.c., anche di fatto, o di riconduzione ad unico centro decisionale, con altri soggetti a qualsiasi titolo concorrenti alla gara (art. 38, comma 2, D.Lgs. 163/2006), secondo modalità stabilite nel disciplinare di gara;

5) posizione INPS ed INAIL;

6) possesso delle certificazioni del sistema di qualità in corso di validità (ISO 9001:2000 riferita a servizi di gestione e riproduzione documentale; ISO14001:2004 e OHSAS 18001:2000 per i medesimi servizi).

7) versamento del contributo all'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici, ai sensi della legge 23.12.2005, n. 266.

Il possesso dei requisiti può essere attestato attraverso dichiarazioni sostitutive con le modalità di cui al D.P.R. 28.12.2000, n. 445, ovvero, per le imprese straniere, con le modalità previste dalla legge in vigore nello Stato di appartenenza.

L’istanza, deve contenere l’elezione del domicilio e del recapito di telefax e di posta elettronica presso cui si intendono ricevere tutte le comunicazioni inerenti la gara.

Posizione economica e finanziaria:

A pena di esclusione:

1. Dichiarazione sostitutiva, ai sensi del D.P.R. 445/2000, concernente il fatturato globale d’impresa nell’ultimo triennio, non inferiore ad 8 500 000,00 EUR, al netto dell’IVA, specificando contestualmente la ripartizione all’interno di ciascun esercizio, del quale almeno il 50 % derivante dalla gestione di Centri Stampa monodedicati a clienti terzi, ovvero centri stampa non aperti al pubblico e che producono in maniera personalizzata per una azienda pubblica o privata o per un Gruppo;

2. 2 referenze bancarie rilasciate da primari istituti di credito o intermediari autorizzati e indirizzate alla stazione appaltante, attestanti la solvibilità dell’impresa.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Nel caso RTI o consorzio ordinario concorrenti, il requisito di cui al punto 1. deve essere interamente soddisfatto dalla compagine plurisoggettiva, a condizione che per almeno il 60 % venga posseduto dall’impresa capogruppo e mandataria e la restante quota cumulativamente dalle mandanti, con il limite minimo del 20 % ciascuna.

Capacità tecnica e professionale:

A pena di esclusione:

1. Dichiarazione sostitutiva, ai sensi del D.P.R. 445/2000, concernente l’elenco dei principali contratti (almeno tre) riferiti all’ultimo triennio, in corso o eseguiti con buon esito, nel settore oggetto della gara (gestione di centri stampa in locali della committenza), con l’indicazione dei committenti, pubblici o privati, della data di inizio, degli importi, della durata contrattuale e dei recapiti (via, n° civico città, piano e mq occupati indicativi) degli spazi gestiti ove insistono personale, attrezzature da stampa e materiali della ditta;

2. Dichiarazione sostituiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 concernente il numero di operatori dipendenti della ditta, non inferiore a n. 30 unità di personale, dedicato alla produzione documentale all’interno dei centri stampa gestiti.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Deposito cauzionale provvisorio di 60 000,00 EUR, pari al 2 % dell’importo a base d’asta, costituito ai sensi dell’art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; deposito cauzionale definitivo costituito ai sensi dell’art. 113 del citato decreto.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi di bilancio della stazione appaltante.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari di concorrenti costituiti ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Luogo di apertura:

Sede dell'Amministrazione in Roma, via della Pisana, 1301, in seduta pubblica comunicata ai concoirrenti a mezzo telefax o raccomandata RR.

Luogo: Sede dell'Amministrazione in Roma, via della Pisana, 1301, in seduta pubblica comunicata ai concoirrenti a mezzo telefax o raccomandata RR.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Un rappresentante per ciascuna impresa, costituita anche in forma plurisoggettiva.

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta tecnica (70)
2. Offerta economica (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consiglio regionale del Lazio
Contatto
Referente: segreteria generale - struttura direzionale di staff: "economato, provveditorato"
Juri Marini
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://consiglio.regione.lazio.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CIG: 18461757CC
Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato indetto con la determinazione del segretario generale n. 225 del 4.4.2011.

Il plico intestato e sigillato contenente l'offerta tecnica ed economica deve riportare il nome del mittente, l’indirizzo, il codice fiscale, la partita IVA, il recapito telefonico, di fax e di posta elettronica, nonché la seguente dicitura: "Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione documentale del Consiglio regionale del Lazio. Non aprire. Contiene offerta". Il medesimo dovrà essere spedito a mezzo del servizio postale mediante lettera raccomandata R/R, espresso, posta prioritaria, o agenzia di recapito autorizzata all’indirizzo indicato al punto 1.1) del presente bando, e ricevuto entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4.

La consegna rimane ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi che per qualsiasi ragione non giungano a destinazione entro le ore 13:00 del termine fissato. E’ consentito l’avvalimento per integrare i requisiti di carattere speciale, attenendosi scrupolosamente alle modalità di cui all’art. 49, d.lgs. 163/2006.

La stazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto anche nel caso in cui pervenga o venga ammessa una sola offerta, purchè risulti valida, congrua e conveniente, ovvero la facoltà prevista dall’art. 140, D.Lgs. 163/2006.

I dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione alla presente procedura, saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali della stazione appaltante, nonché ai fini dell’eventuale stipula e gestione del contratto e saranno archiviati in appositi locali, ai sensi del d.lgs. 196/2003. In relazione al trattamento dei dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla predetta legge. Ogni altra informazione di gara sarà contenuta nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale di appalto, con relativi allegati, tutti liberamente consultabili per via elettronica.

Nel contratto non sarà apposta la clausola compromissoria, ai sensi dell’art. 241, D.Lgs. 163/2006.

Le prescrizioni di dettaglio per la presentazione dell'offerta sono reperibili nel disciplinare di gara cui occorre attenersi scrupolosamente, scaricabile gratuitamente dal sito web: www.consiglio.regione.lazio.it, prestando particolare attenzione alle clausole poste a pena di esclusione.

Responsabile del procedimento: dott. Juri Marini.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativa regionale del Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia, 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Indirizzo Internet: http://giustizia-amministrativa.it 🌏
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorso al Tribunale amministrativo regionale del Lazio: giorni 30 dalla data di comunicazione o notificazione dell'atto ovvero dalla piena conoscenza da parte dell'interessato; per gli atti per i quali non sia richiesta la notifica individuale, dalla data in cui sia scaduto il termine della pubblicazione, se prevista da norme di legge o di regolamento.

Fonte: OJS 2011/S 080-132098 (2011-04-21)

Avviso di aggiudicazione (2011-12-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 000 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.consiglio.regione.lazio.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-12-27 📅
Data di pubblicazione: 2011-12-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 250-407824
Si riferisce all'avviso: 2011/S 80-132098
Numero GU-S: 250
Informazioni aggiuntive

L'aggiudicazione definitiva è stata disposta con la determinazione del segretario generale n. 796 del 20.12.2011.

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. offerta tecnica (70)
2. offerta economica (30)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2011-12-20 📅
Nome: Medilife SpA
Indirizzo postale: via F. Denza, 27
Città postale: Roma
Codice postale: 00197
Paese: Italia 🇮🇹
Indirizzo Internet: medilifegroup.com 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Juri Marini

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per il Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Fonte: OJS 2011/S 250-407824 (2011-12-27)

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