Procedura aperta, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per servizi di presidio, manutenzione, supporto specialistico e fornitura di sistemi di fonia (G 858 - 012/11)

Quantità o entità

Il contratto si riferisce all'acquisto di: — presidio gestionale in house di tutti i sistemi telefonici dell’Amministrazione Centrale (A.C.) e delle Filiali interconnesse, principalmente in tecnologia Avaya e open source, e dei relativi collegamenti esterni di fonia,— fornitura, installazione, configurazione e integrazione con i sistemi di fonia della Banca di nuovi apparati di fonia in tecnologia Avaya,— manutenzione dei sistemi telefonici in esercizio della Banca e dei nuovi apparati oggetto di fornitura di cui al punto precedente,— supporto specialistico su richiesta, per la definizione e la configurazione di nuovi servizi e l’evoluzione dei sistemi di fonia in tecnologia Avaya e open source della Banca. La durata contrattuale prevista è pari a 3 anni, fatta salva la facoltà per la Banca di estendere la durata per un ulteriore periodo fino a un massimo di 24 mesi, alle medesime condizioni. La base d'asta è pari a € 3.900.000,00 (IVA esclusa) comprensivo degli oneri per la sicurezza da rischi di interferenza, stimati in € 30.000,00 (IVA esclusa).Importo massimo stimato € 5.100.000,00 (IVA esclusa) comprensivo delle opzioni specificate al successivo punto II.2.2.

Informazioni aggiuntive

Il presente bando di gara è emanato sulla base del provvedimento della Banca d'Italia di determina a contrarre prot. n. 0613010/11 del 20.7.2011. Il codice di identificazione del procedimento (CIG) attribuito alla presente iniziativa dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori e servizi è 3040210CA5.

Il responsabile del procedimento è l'ing. Andrea Cividini.

Per tutto quanto non previsto nel presente bando si fa espresso rinvio al disciplinare di gara ed ai relativi allegati, che formano parte integrante del bando medesimo e che sono pubblicati sul profilo di committente di cui al punto I.1 (www.bancaditalia.it).

A pena di esclusione dalla gara:

a) la documentazione concernente l’offerta dovrà essere contenuta in un unico plico sigillato (con ceralacca o con nastro adesivo o con strumenti equivalenti) in maniera idonea a evidenziare eventuali manomissioni del contenuto. Il plico dovrà recare all’esterno, a pena di esclusione dalla gara, la denominazione o la ragione sociale del mittente e la dicitura “Procedura aperta, ai sensi del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per servizi di presidio in house, di manutenzione, di supporto specialistico e la fornitura di sistemi di fonia (G858 - 012/11)” o altra dicitura equivalente idonea ad individuare la gara cui si intende concorrere;

b) il plico dovrà contenere tre distinte buste, a loro volta idoneamente sigillate e identificate, oltre che dall’indicazione della denominazione o ragione sociale del mittente, rispettivamente dalle seguenti diciture: “Offerta amministrativa”, “Offerta tecnica”, “Offerta economica”. La busta “Offerta amministrativa” dovrà contenere la documentazione amministrativa indicata nell’Allegato 2 al Disciplinare di gara. La busta “Offerta tecnica” dovrà contenere l’offerta tecnica secondo quanto previsto nell'Allegato 1 al Disciplinare di gara (Capitolato Tecnico). La busta “Offerta economica” dovrà contenere l’offerta economica conforme allo schema di cui all’Allegato 4 del Disciplinare di gara;

c) le dichiarazioni di cui alla lettera A dell'Allegato 2 al Disciplinare di gara dovranno essere sottoscritte dai soggetti indicati nel medesimo disciplinare; per i raggruppamenti temporanei di imprese, i consorzi e i GEIE si applicano le norme di cui al paragrafo 4 del Disciplinare di gara. Le dichiarazioni di cui alla lettera A del medesimo Allegato 2 dovranno essere, altresì, corredate di fotocopia di documento di identità del sottoscrittore.

Le offerte tecniche e le offerte economiche dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante dell’Impresa o da persona munita di specifici poteri di firma in nome e per conto dell’Impresa (comprovati mediante allegazione nella busta “Offerta amministrativa” di copia autentica della documentazione attestante i poteri di firma).

d) il plico dovrà pervenire all’indirizzo Banca d’Italia - Servizio Elaborazioni e infrastrutture - via Nazionale n. 91, 00184 Roma, entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4 del presente Bando, secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

e) si richiama quanto indicato nel paragrafo 4 del disciplinare di gara in materia di partecipazione di raggruppamenti temporanei d'imprese, consorzi e GEIE e avvalimento.

Inoltre, la busta "offerta amministrativa" e la busta "offerta tecnica" devono contenere rispettivamente due copie della documentazione amministrativa e tecnica scansionata e memorizzata su CD/DVD, con le modalità indicate nel Disciplinare.

Eventuali richieste di chiarimenti dovranno pervenire ai punti di contatto indicati al punto I.1 al più tardi entro 6 giorni lavorativi antecedenti al termine di scadenza di cui al punto IV.3.4.

Relativamente alle cause di esclusione si applica quanto disposto dall'art. 46 comma 1bis del D.lgs. n. 163/2006.

Come da ultimo modificato dal d.l. n.70 del 2011, convertito nella legge n. 106/2011.

La Banca d’Italia si riserva di effettuare in ogni momento, e con le modalità che ritenga più opportune, i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese nell’ambito della presente gara e disporrà l’esclusione ovvero non procederà all’aggiudicazione ovvero disporrà la revoca dell’aggiudicazione stessa nei confronti dei concorrenti che, all’esito dei suddetti controlli, risultino aver reso dichiarazioni sostitutive non veritiere.

Ai sensi dell’art. 46 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la Banca d’Italia si riserva la facoltà di richiedere ai concorrenti chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati. Detti chiarimenti dovranno pervenire entro il termine indicato nella richiesta.

3) La Banca d’Italia si riserva la facoltà:

A) di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte secondo quanto previsto dall'art. 88 del d.lgs. 163/2006 e s.m.i.;

B) di aggiudicare l’appalto ai sensi dell'art. 56 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., quando se ne verifichino le condizioni ivi previste;

C) di non aggiudicare la gara secondo quanto previsto dall’art. 81, comma 3 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.;

D) in caso di parità del punteggio totale, verrà data la precedenza ai concorrenti che avranno riportato il miglior punteggio tecnico. In caso di parità anche del punteggio tecnico, la Banca richiederà ai concorrenti che si trovino nella situazione di parità di formulare una nuova offerta economica. In caso di rifiuto o di ulteriore parità, la Banca procederà all’estrazione a sorte dell’aggiudicatario;

E) in caso di decadenza\revoca\fallimento dell’originario aggiudicatario, di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria, alle condizioni da quest’ultimo offerte. In caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo potranno essere interpellati progressivamente i soggetti inclusi nella graduatoria di gara al fine di stipulare un nuovo contratto. L'affidamento avverrà alle medesime condizioni contrattuali proposte dall'originario aggiudicatario.

I dati forniti saranno trattati ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, per le esigenze concorsuali e per la stipula e gestione del contratto.

Descrizione delle opzioni

Secondo quanto meglio specificato nel Capitolato tecnico: a) estendere la durata per un ulteriore periodo fino a un massimo di 24 mesi, alle medesime condizioni; b) acquisire servizi straordinari di presidio variabili da un minimo di 1.400 a un massimo di 2.500 ore/uomo; c) acquisire apparati di fonia - e relativo servizio di manutenzione - compresi nel listino ufficiale Avaya, per un importo complessivo massimo della fornitura di € 1.570.000,00 (IVA esclusa) (la fornitura minima garantita è indicata nella documentazione di gara); d) acquisire servizi di supporto specialistico per un numero di ore/uomo variabile fra un minimo di 16.500 e un massimo di 20.800.

Livello(i) minimo(i) di standard

La verifica del possesso dei requisiti richiesti avverrà, ai sensi dell'art. 48 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., mediante presentazione, entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta da parte della Banca d'Italia, delle certificazioni e dell'autorizzazione in originale o copia autenticata nei modi di legge ovvero di altri documenti comunque idonei a comprovare il possesso del requisito.