Monitoring of audiovisual media coverage of European Parliament activities and the activities of the Members of the European Parliament (MEPs)

European Parliament, Directorate-General for Communication, Information Office in Italy

The object of the contract is the monitoring of audiovisual media coverage as provided by Italian national radio and television stations of all the news related to the European Parliament and its Members. Deliverables consist of daily reviews and monthly or ad hoc reports with accompanying audiovisual files.
The monitoring shall also cover all news related to:
— other EU institutions (European Commission, European Council, European Central Bank), and
— the most significant political issues in Italy and other EU Member States (political elections, etc.).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-10-26. L'appalto è stato pubblicato su 2011-09-02.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• CEDAT 85 s.r.l.

Chi?

• European Parliament, Directorate-General for Communication, Information Office in Italy

Cosa?

• Servizi ricreativi, culturali e sportivi › Servizi di agenzie di stampa

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-09-02	Avviso di gara
2013-03-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2011-09-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Monitoraggio della copertura mediatica audiovisiva delle attività del Parlamento europeo e delle attività dei membri del Parlamento europeo
Quantità o entità: 200 000 EUR for 4 år ekskl. moms.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di agenzie di stampa 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Indirizzo postale: via IV Novembre 149
Codice postale: 00187
Città postale: Rom RM
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.europarl.it 🌏
E-mail: epitalia@europarl.europa.eu 📧
Telefono: +39 06699501 📞
Fax: +39 0669950200 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-09-02 📅
Termine di presentazione: 2011-10-26 📅
Data di pubblicazione: 2011-09-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 176-287957
Numero GU-S: 176
Informazioni aggiuntive

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, tekniske specifikationer med alle bilag såvel som et kontraktudkast), herunder alle yderligere oplysninger, er offentliggjort på http://www.europarl.it Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Genstand for kontrakten er overvågning af den audiovisuelle mediedækning, som leveres af de italienske, nationale radio- og tv-stationer, af samtlige nyheder relateret til Europa-Parlamentet og dets medlemmer. Projektleverancerne skal omfatte daglige oversigter samt måneds- eller ad hoc-rapporter med ledsagende av-filer.

Overvågningen skal også dække alle nyheder, der har relation til:

— andre EU-institutioner (Europa-Kommissionen, EU-Rådet, Den Europæiske Centralbank)

— de vigtigste politiske spørgsmål i Italien og andre EU-medlemsstater (politiske valg osv.).

Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: DGCOMM/DIRB/RM/47/2011.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

i kontrahentens lokaler. Samtlige projektleverancer vil blive gjort tilgængelige på Europa-Parlamentets informationskontor i Italien, Rom.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Jf. de tekniske specifikationer, punkt 14, »Udelukkelseskriterier«.
Posizione economica e finanziaria:

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenesteydelser af relevans for det område, der er omfattet af kontrakten, for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

— resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgivere skal have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Hvis Europa-Parlamentet, henset til de fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om tilbudsgiverens finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til udførelsen af kontrakten, kan tilbudsgiveren blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til den kontrakt, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet af tilbudsgiverne, at deres finansielle og økonomiske mindstekapacitet er af følgende beskaffenhed:

— gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 100 000 EUR/år for hvert af de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

— et positivt driftsresultat (overskud) for hvert af de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede.

Capacità tecnica e professionale:

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal underbygges ved hjælp af følgende dokumenter:

— en liste over de væsentligste tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige eller private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser var en tjenestegren i en af EU-institutionerne, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed

— de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og/eller for virksomhedens ledende personale samt i særdeleshed for den eller de personer, der vil være ansvarlig for levering af tjenesterne (projektleder), i form af cv'er

— en erklæring vedrørende det gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere hos tjenesteyderen eller kontrahenten i løbet af de seneste 3 år

— en beskrivelse af det tekniske udstyr, der vil blive brugt til udførelsen af kontrakten

— angivelse af de teknikere, som tilbudsgiveren disponerer over, især dem, der har ansvaret for kvalitetskontrol, uanset om de hører til virksomheden eller ej.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet af tilbudsgiverne, at de har følgende tekniske og faglige mindstekapacitet:

— Mindst 3 års erfaring som leverandør af tjenesteydelser lig dem, der er genstand for kontrakten, som især godtgør kapacitet til at overvåge samtlige italienske, nationale tv-stationer, radiostationer og internetmedier.

— Tilbudsgiveren skal have tilstrækkelig teknisk support og ekspertise til at sikre effektiv drift og vedligeholdelse af tjenesteydelsen.

— I den udstrækning det er påkrævet for at udføre opgaverne i kontrakten, et tilstrækkeligt kendskab til Den Europæiske Union og Europa-Parlamentets rolle samt til Parlamentets forhold med de andre EU-institutioner — som minimum for de ansvarlige medarbejdere.

— Udmærket kendskab til det italienske sprog for de medarbejdere, der vil have ansvar for udførelsen af tjenesteydelsen og for samarbejdet med informationskontoret.

— Projektlederen skal have mindst 3 års erfaring inden for medieovervågning med relation til politik og nyheder.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Ingen.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Betaling vil finde sted inden for de tidsfrister, der er beskrevet i kontraktudkastet, som er vedlagt udbudsmaterialet, på følgende vis: Kontrahenten skal månedligt fakturere sine tjenesteydelser, herunder alle gebyrer for ophavsret.

For at være gyldige skal anmodninger om månedlige betalinger vedlægges:

— de relevante fakturaer

— den månedlige rapport udarbejdet i overensstemmelse med instruktionerne, som er fastlagt i de tekniske specifikationer, punkt 2.2, stk. 2, litra c).

Parlamentet har 20 kalenderdage fra modtagelse af rapporten til at godkende eller afvise dokumentationen. Hvis Europa-Parlamentet ikke godkender dokumentationen, har kontrahenten 10 kalenderdage til at fremsende yderligere oplysninger eller ny dokumentation. Tidsfristen vedrørende betalingsperioden begynder ikke at løbe, før dokumentationen er godkendt.

Hvis Europa-Parlamentet ikke reagerer inden for den angivne frist, skal rapporten anses for at være godkendt.

Fakturaer betales inden for 45 kalenderdage regnet fra datoen for modtagelse og registrering af betalingsanmodningen, under forudsætning af godkendelse heraf fra Europa-Parlamentets behørige tjenestegrene.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Ingen særlige krav.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2011-11-07 📅
Luogo di apertura:

Europa-Parlamentets informationskontor i Italien, via IV Novembre 149, 00187 Rom RM, ITALIEN.

Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Ud over de medlemmer af åbningsudvalget, der er udpeget af den ordregivende myndighed, må 1 repræsentant pr. tilbudsgiver overvære åbningen. Tilbudsgivere anmodes om at informere kontoret på ovennævnte adresse, såfremt de ønsker at have en repræsentant til stede ved åbningen.

Lingue
Lingua: spagnolo 🗣️
danese 🗣️

+ altri 21

tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
francese 🗣️
italiano 🗣️
olandese 🗣️
portoghese 🗣️
finlandese 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
estone 🗣️
ungherese 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
polacco 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
irlandese 🗣️
bulgaro 🗣️
rumeno 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet Information, informationskontoret i Italien
Contatto
Referente: fr. Stefania Scelba
Paese: Francia 🇫🇷

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: DGCOMM/DIRB/RM/47/2011.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Indirizzo Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Jf. http://www.curia.europa.eu
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Indirizzo postale: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Città postale: Strasbourg Cedex
Codice postale: 67001
E-mail: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧
Telefono: +33 388172313 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Jf. http://www.curia.europa.eu
Fonte: OJS 2011/S 176-287957 (2011-09-02)

Avviso di aggiudicazione (2013-03-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 191 520 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Parlamentets informationskontor i Italien
Città postale: Roma RM

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-03-01 📅
Data di pubblicazione: 2013-03-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 059-096643
Si riferisce all'avviso: 2011/S 176-287957
Numero GU-S: 59

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i den ordregivende myndigheds kontorer.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Kvalitet (50)
2. Metodologi (30)
3. Forståelse af de fastsatte krav (20)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2012-09-27 📅
Nome: CEDAT 85 s.r.l.
Indirizzo postale: Piazza Carducci 27/28
Città postale: San Vito dei Normanni BR
Codice postale: 72019
Paese: Italia 🇮🇹
Indirizzo Internet: http://www.cedat85.com 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧

Informazioni complementari
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Città postale: Strasbourg
Fonte: OJS 2013/S 059-096643 (2013-03-01)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi ricreativi, culturali e sportivi (>20 nuovi appalti)