Gara per la definizione di un accordo quadro con un unico operatore economico finalizzato alla fornitura di pacchi di cancelleria per lo svolgimento delle consultazioni elettorali

Istituto poligrafico e zecca dello Stato SpA

La Procedura aperta, da esperirsi ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006, è finalizzata alla definizione di un accordo quadro con un unico operatore economico per la fornitura di n. 200 000 pacchi di cancelleria per lo svolgimento delle consultazioni elettorali (elezioni politiche – elezioni del Parlamento Europeo e Referendum) come descritto in dettaglio nel capitolato tecnico.
In particolare il presente accordo quadro ha come oggetto la fornitura di n. 200 000 pacchi di cancelleria ad uso delle sezioni elettorali.
L’appalto è costituito da 2 (due) lotti secondo una logica di "dual sourcing" con una distribuzione quantitativa del:
— 60 % pari a n. 120 000 pacchi di cancelleria al lotto 1,
— 40 % pari a n. 80 000 pacchi di cancelleria al lotto 2.
La consegna del materiale dovrà essere effettuata, a cura e spese dell’Impresa aggiudicataria.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-02-10. L'appalto è stato pubblicato su 2011-12-20.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2011-12-20 Avviso di gara
2012-11-02 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2011-12-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Cancelleria
Quantità o entità:
Il quantitativo complessivo di pacchi di cancelleria per lo svolgimento delle consultazioni elettorali è pari a n. 200 000.1 800 000,00
Valore totale dell'appalto: 1 800 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Cancelleria 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA
Indirizzo postale: via Salaria 1027
Codice postale: 00138
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ipzs.it 🌏
E-mail: bandigara.cancelleria@ipzs.it 📧
Telefono: +39 0685082529 📞
Fax: +39 0685082517 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-12-20 📅
Termine di presentazione: 2012-02-10 📅
Data di pubblicazione: 2011-12-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 246-399576
Numero GU-S: 246
Informazioni aggiuntive
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle domande di partecipazione, della documentazione,a corredo nonchè le indicazioni relative allo svolgimento della procedura sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.ipzs.it (area fornitori - bandi di gara) oppurein formato cartaceo presso il punto di contatto Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, Direzione Acquisti e Servizi Generali, Roma 00138, via Salaria n. 1027 ITALIA. Il concorrente, ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5,del suddetto Decreto. Responsabile del procedimento per la fase di affidamento è l'ing. Mario Sebastiani. Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. Informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003: ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il Trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della Commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere tra l'altro, informazione circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento: potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al responsabile privacy, presso la direzione affari generali, legali e societari, al seguente indirizzo:via Salaria n. 1027, 00138 Roma ITALIA, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.itutilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito www.privacy.ipzs.it. Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zeccadello Stato SpA. Responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla direzione amministrazione, finanza e controllo. I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.privacyipzs.it - nonchè dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La Procedura aperta, da esperirsi ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006, è finalizzata alla definizione di un accordo quadro con un unico operatore economico per la fornitura di n. 200 000 pacchi di cancelleria per lo svolgimento delle consultazioni elettorali (elezioni politiche – elezioni del Parlamento Europeo e Referendum) come descritto in dettaglio nel capitolato tecnico.
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In particolare il presente accordo quadro ha come oggetto la fornitura di n. 200 000 pacchi di cancelleria ad uso delle sezioni elettorali.
L’appalto è costituito da 2 (due) lotti secondo una logica di "dual sourcing" con una distribuzione quantitativa del:
— 60 % pari a n. 120 000 pacchi di cancelleria al lotto 1,
— 40 % pari a n. 80 000 pacchi di cancelleria al lotto 2.
La consegna del materiale dovrà essere effettuata, a cura e spese dell’Impresa aggiudicataria.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Fornitura di n. 120 000 pacchi di cancelleria
Breve descrizione:
Il lotto1 ha ad oggetto la fornitura di n. 120 000 pacchi di cancelleria per un importo complessivo di 1 080 000,00 EUR (unmilioneottantamila/00), IVA esclusa.
Quantità o entità: Il quantitativo stimato per il lotto1 è pari a n. 120 000 pacchi di cancelleria.
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Fornitura di n. 80 000 pacchi di cancelleria
Breve descrizione:
Il lotto 2 ha ad oggetto la fornitura di n. 80 000 pacchi di cancelleria per un importo complessivo di 720 000,00 EUR (settecentoventimila/00), IVA esclusa.
Quantità o entità: Il quantitativo stimato per il lotto 2 è pari a n. 80 000 pacchi di cancelleria.
Il quantitativo complessivo di pacchi di cancelleria per lo svolgimento delle consultazioni elettorali è pari a n. 200 000.
Durata: 24 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
La consegna del materiale dovrà essere effettuata, a cura e spese dell’impresa aggiudicataria, presso magazzini IPZS di Roma e/o di soggetti terzi incaricati dall’Istituto e ubicati sul territorio nazionale, agli indirizzi che saranno comunicati successivamente.
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Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
A dimostrazione dell'idoneità per la partecipazione alla gara deve essere prodotta - a pena di esclusione - la seguente documentazione:
1) Certificazione di iscrizione nel Registro delle imprese presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura (CCIAA) in corso di validità dal quale risultino la denominazione o la ragione sociale, l'oggetto sociale dell'impresa concorrente, le generalità complete del titolare e/o del/i rappresentante/i dell'impresa medesima.
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In alternativa a quanto sopra l'impresa concorrente potrà presentare una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme di cui al D.P.R. n. 445 del 2000 e s.m.i. - sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile) - con la quale il medesimo attesti quanto contenuto nella suddetta certificazione.
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Per le imprese degli altri stati dell'Unione europea non stabilite in Italia è richiesta, ai sensi dell'art. 39, comma 2,del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui agli allegati citati dal predetto art. 39, comma 2, mediante una dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato membro nel quale sono stabilite, ovvero mediante un certificato in conformità con quanto previsto in detti allegati, ovvero ancora una dichiarazione ai sensi dell'art.39, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.;
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2) Certificazione UNI EN ISO 9001/2008 o equivalente, in corso di validità.
In alternativa a quanto sopra l'impresa concorrente potrà presentare una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile) - con la quale il medesimo dichiari il possesso della suddetta certificazione;
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3) Dichiarazione/i sostitutiva/e, resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. - sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile) - con la quale il medesimo dichiari, assumendosene la piena responsabilità:
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— Che non sussistono nei confronti dell'impresa le cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all'art. 38, comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m ter), m quater) del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.ì.,
— Che l'impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile con nessun partecipante alla presente procedura e di aver formulato l'offerta autonomamente [ovvero]
— Che l’impresa non è a conoscenza della partecipazione alla presente procedura di soggetti che si trovano,rispetto all’impresa medesima, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l’offerta autonomamente [ovvero]
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— Che l’impresa è a conoscenza della partecipazione alla presente procedura di soggetti che si trovano, rispetto all’impresa medesima, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulatol’offerta autonomamente.
4) Dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare integralmente le prescrizioni e tutte le clausole contenute nel bando, nel disciplinare di gara e nelle risposte alle richieste di chiarimenti rese ai sensi dell'art. 71 D.Lgs. 163./2006 eventualmente pervenute;
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Posizione economica e finanziaria:
Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 con la quale il firmatario della domanda dichiari, assumendosene la piena responsabilità) - con la quale il medesimo attesti che l'impresa dispone di:
— un fatturato globale per gli ultimi 3 esercizi chiusi anteriormente alla data di pubblicazione del bando per un importo complessivo non inferiore a:
— 1 000 000,00 EUR (unmilione/00) IVA esclusa per la partecipazione al lotto 1,
— 600 000,00 EUR (seicentomila/00) IVA esclusa per la partecipazione al lotto 2.
Capacità tecnica e professionale:
Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 con la quale il firmatario della domanda dichiari, assumendosene la piena responsabilità) - con la quale il medesimo attesti che l'impresa nel triennio precedente la data di pubblicazione del bando ha espletato a regola d’arte, presso una realtà pubblica o privata, almeno una fornitura analoga unitaria per un importo complessivo non inferiore a:
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— 150 000,00 EUR (centocinquantamila/00) IVA esclusa per la partecipazione al lotto 1,
— 100 000,00 EUR (centomila/00) IVA esclusa per la partecipazione al lotto 2.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
L’offerta dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2 % dell’importo dell’appalto, corrispondente a:
— 21 600,00 EUR (ventunomilaseicento/00) per il lotto 1,
— 14 400,00 EUR (quattordicimilaquattrocento/00) per il lotto 2.
Costituita a scelta dell’offerente secondo le forme e le modalità di cui all’art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006.
La garanzia dovrà prevedere espressamente:
— la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale,
— la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile,
— l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante,
— la validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell’offerta.
Ai sensi dell’art. 75, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 l’offerta dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto,di cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario; detto impegno dovrà essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito cauzionale.
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Per poter beneficiare della riduzione del 50 % dell’importo della garanzia ai sensi dell’art. 75 comma 7 del D.Lgs. n. 163/2006 (possesso della certificazione di qualità secondo le forme e le modalità dell’art. 43 del D.Lgs. n. 163/2006) i concorrenti dovranno allegare alla garanzia copia della certificazione ISO 9001/2008 o equivalente in corso di validità.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Mediante proprie risorse di bilancio.
Le modalità di pagamento del corrispettivo avverranno secondo quanto indicato nella documentazione di gara.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-02-13 📅
Luogo di apertura: Sede IPZS - via Salaria 1027 - 00138 Roma, ITALIA.
Luogo: Sede IPZS - via Salaria 1027 - 00138 Roma, ITALIA.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Al massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all’orario previsto per la seduta.
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Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: ing. Mario Sebastiani
Indirizzo Internet: www.ipzs.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle domande di partecipazione, della documentazione,a corredo nonchè le indicazioni relative allo svolgimento della procedura sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia.
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Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.ipzs.it (area fornitori - bandi di gara) oppurein formato cartaceo presso il punto di contatto Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, Direzione Acquisti e Servizi Generali, Roma 00138, via Salaria n. 1027 ITALIA.
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Il concorrente, ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5,del suddetto Decreto.
Responsabile del procedimento per la fase di affidamento è l'ing. Mario Sebastiani.
Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
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Informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003: ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il Trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della Commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere tra l'altro, informazione circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento: potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al responsabile privacy, presso la direzione affari generali, legali e societari, al seguente indirizzo:via Salaria n. 1027, 00138 Roma ITALIA, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.itutilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito www.privacy.ipzs.it. Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zeccadello Stato SpA.
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Responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla direzione amministrazione, finanza e controllo.
I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.privacyipzs.it - nonchè dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale del Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 66 comma 8 del citato decreto; ovvvero nel termine di 120 giorni davanti al capo dello Stato.
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Fonte: OJS 2011/S 246-399576 (2011-12-20)
Avviso di aggiudicazione (2012-11-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 041 200,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-11-02 📅
Data di pubblicazione: 2012-11-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 214-353016
Si riferisce all'avviso: 2011/S 246-399576
Numero GU-S: 214

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 3709887
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
La consegna del materiale dovrà essere effettuata, a cura e spese dell’impresa aggiudicataria, presso magazzini IPZS di Roma e/o di soggetti terzi incaricati dall’istituto e ubicati sul territorio nazionale, agli indirizzi che saranno comunicati successivamente.
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Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di conclusione del contratto: 2012-10-24 📅
Nome: ICR SpA
Indirizzo postale: via della Pisana 437
Città postale: Roma
Codice postale: 00163
Paese: Italia 🇮🇹

2️⃣
Nome: Errebian SpA
Indirizzo postale: via dell'Informatica 8
Città postale: Pomezia
Codice postale: 00040
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: avv. Alessio Alfonso Chimenti
Fonte: OJS 2012/S 214-353016 (2012-11-02)
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Ricerche correlate 🔍
Regione:
Italia Extra-Regio NUTS 1 Extra-Regio NUTS 2 Extra-Regio NUTS 3
Fornitori:
Errebian SpA ICR SpA
Prodotti/servizi:
Macchine per ufficio ed elaboratori... Macchine per ufficio, attrezzature e... Macchinari, attrezzature e forniture varie Materiale per ufficio Cancelleria