Gara europea per l'affidamento del servizio di elaborazione paghe e per gli adempimenti previdenziali e fiscali relativi al personale della Fondazione Edmund Mach

Fondazione Edmund Mach

L’oggetto dell’appalto di servizi è rappresentato dal complesso delle attività relative alla gestione, in outsourcing, dei processi di amministrazione del personale, garantendo il rispetto degli adempimenti aziendali e di legge, con particolare riferimento all’elaborazione delle buste paga, al calcolo dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente e all’elaborazione di tutti i prospetti ed i report necessari alla gestione del costo del lavoro, nonché alla rendicontazione necessaria per i progetti di ricerca.
Il servizio dovrà inoltre includere la gestione storica dei dati ed un servizio di supporto, assistenza e formazione diretto al personale dell’ufficio risorse umane della FEM, garantendo inoltre l’invio con cadenza regolare di informative relative agli aggiornamenti normativi e fiscali in materia di lavoro.
I servizi saranno erogati dall’impresa aggiudicataria (d’ora innanzi impresa) tramite soluzioni IT web based fornite in modalità ASP (Application Service Provider).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-01-16. L'appalto è stato pubblicato su 2011-11-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Info Line SRL

Chi?

• Fondazione Edmund Mach

Cosa?

• Servizi di scritture contabili › Servizi di gestione retribuzioni

Dove?

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-11-17	Avviso di gara
2012-08-28	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2011-11-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione retribuzioni
Quantità o entità:

L'appalto ha una durata di 3 (tre) anni con decorrenza dal 1.1.2013 prorogabile, a richiesta della FEM; per un massimo di ulteriori 2 (due) anni alle condizioni e ai prezzi contenuti nel contratto d'appalto e con le modalità definite nel CSA.565 000,00

Valore totale dell'appalto: 565 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione retribuzioni 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondazione Edmund Mach
Indirizzo postale: via E. Mach, 1
Codice postale: 38010
Città postale: San Michele all'Adige
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.fmach.it/ 🌏
E-mail: ufficio.appalti@iasma.it 📧
Telefono: +39 0461615215 📞
Fax: +39 0461615218 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-11-17 📅
Termine di presentazione: 2012-01-16 📅
Data di pubblicazione: 2011-11-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 222-361194
Numero GU-S: 222
Informazioni aggiuntive

L’affidamento dell’appalto avviene tramite gara europea a procedura aperta, disciplinata dal D.Lgs. 12.4.2006, n. 163 recante: “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture” (di seguito codice dei contratti) e finalizzata alla selezione di uno o più operatori economici cui affidare i servizi in oggetto, ai sensi degli artt. 54 e 55, del codice dei contratti, e da aggiudicare mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa secondo i seguenti criteri di valutazione: a) Offerta economica fino ad un massimo di 45 punti; b) Offerta tecnica fino ad un massimo di 55 punti, ripartiti secondo i criteri di valutazione specificati nel paragrafo 9 a cui si rinvia. L’appalto è configurato quale appalto di forniture, ai sensi dell’art. 3, comma 9 del codice dei contratti. La prestazione qualitativamente prevalente è infatti l’affidamento del servizio di elaborazione paghe e per gli adempimenti previdenziali e fiscali relativi al personale della FEM.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il servizio dovrà inoltre includere la gestione storica dei dati ed un servizio di supporto, assistenza e formazione diretto al personale dell’ufficio risorse umane della FEM, garantendo inoltre l’invio con cadenza regolare di informative relative agli aggiornamenti normativi e fiscali in materia di lavoro.

I servizi saranno erogati dall’impresa aggiudicataria (d’ora innanzi impresa) tramite soluzioni IT web based fornite in modalità ASP (Application Service Provider).

Quantità o entità:

Descrizione delle opzioni:

L’appalto ha una durata di 3 (tre) anni con decorrenza dal 1.1.2013.

L’impresa, ai sensi dell’articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 163/2006, si obbliga a prorogare, a richiesta della FEM, il contratto per un massimo di ulteriori 2 (due) anni successivi al periodo di cui al primo comma, ai medesimi prezzi, patti e condizioni del contratto originario, salvo quanto stabilito in relazione alla revisione periodica del corrispettivo. Il diritto di opzione alla proroga è esercitabile dalla FEM sulla base di una relazione del dirigente responsabile per il quarto e il quinto anno successivi al triennio iniziale.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 36 mesi
Numero di riferimento: 2011_G_19_PA_S_ELABORAZIONE PAGHE_SA

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Secondo quanto stabilito dal disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria: Secondo quanto stabilito dal disciplinare di gara.
Livello(i) minimo(i) di standard:

Fatturato globale d’impresa realizzato nei tre anni antecedenti alla data di pubblicazione del bando di gara pari ad almeno il doppio dell’importo quinquennale a base di gara.

Capacità tecnica e professionale: Secondo quanto stabilito dal disciplinare di gara.
Livello(i) minimo(i) di standard:

Aver gestito nei 3 anni antecedenti alla data di pubblicazione del bando di gara servizi identici o analoghi a quelli richiesti che abbiano previsto l’applicazione nell’elaborazione delle paghe, anche per clienti diversi, di almeno 8 (otto) tipologie di contratti collettivi di lavoro (nazionali e/o provinciali) differenti.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Ai sensi dell’art. 75, comma 1, del codice dei contratti, per partecipare alla gara è richiesta, a pena di esclusione, la costituzione di un deposito cauzionale provvisorio, a garanzia dell’affidabilità e serietà dell’offerta.

Il valore del deposito cauzionale è pari al 2 % (due per cento) dell’importo complessivo a base di gara e pertanto ammontante ad 11 300,00 EUR (euro unidicimilatrecento/00).

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Gli oneri di cui alla presente procedura di gara saranno posti a carico del bilancio/budget del servizio amministrativo della Fondazione Edmund Mach.

L’esecuzione del servizio è riservata ad una particolare professione:

È richiesta la presenza in maniera stabile nell’organico dell’impresa di un consulente del lavoro regolarmente iscritto al relativo albo di cui all’art. 8 della L. 11.1.1979, n. 12 ovvero di un soggetto iscritto negli albi degli avvocati, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, che abbia assunto gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti ed abbia dato comunicazione di tale incarico, ai sensi dell’art. 2, co. 1, ultima parte, della L. 11.1.1979, n. 12, agli ispettorati del lavoro delle province nel cui ambito territoriale intende svolgere tali adempimenti.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 360 giorni
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Sedute pubbliche.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Organizzazione e affidabilità nello svolgimento delle prestazioni richieste (23)
2. Soluzioni informatiche proposte: software e portale "Sportello dipendenti" (32)
3. Offerta economica (45)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: servizio amministrativo - ufficio acquisti, servizi generali e appalti
dott. Fabio Calliari
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.fmach.it/ 🌏
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧

Riferimento
Date
Data di inizio: 2013-01-01 📅
Data di fine: 2017-12-31 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 2011_G_19_PA_S_ELABORAZIONE PAGHE_SA
Informazioni aggiuntive

a) Offerta economica fino ad un massimo di 45 punti;

b) Offerta tecnica fino ad un massimo di 55 punti, ripartiti secondo i criteri di valutazione specificati nel paragrafo 9 a cui si rinvia.

L’appalto è configurato quale appalto di forniture, ai sensi dell’art. 3, comma 9 del codice dei contratti. La prestazione qualitativamente prevalente è infatti l’affidamento del servizio di elaborazione paghe e per gli adempimenti previdenziali e fiscali relativi al personale della FEM.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale regionale di giustizia amministrativa del Trentino-Alto Adige - sede di Trento
Indirizzo postale: via Calepina n. 50
Città postale: Trento
Codice postale: 38122
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: +39 0461262828 📞
Indirizzo Internet: http://www.regione.taa.it/tar.tn.it/index.htm 🌏
Fax: +39 0461262550 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Uguale a: Corpo di revisione
Appalto rinnovabile
1.4.2017.
Fonte: OJS 2011/S 222-361194 (2011-11-17)

Avviso di aggiudicazione (2012-08-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 305 083,80 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0461-615215 📞
Fax: +39 0461-615218 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-08-28 📅
Data di pubblicazione: 2012-08-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 167-276575
Si riferisce all'avviso: 2011/S 222-361194
Numero GU-S: 167

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 2011_G_19_PA_S_ELABORAZIONEPAGHE_SA
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: San Michele All'Adige.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 2. Soluzioni informatiche proposte:software e portale "Sportello dipendenti" (32)
3. Offerta econimica (45)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2012-06-01 📅
Nome: Info Line SRL
Indirizzo postale: via Colorno 63/A
Città postale: Parma
Codice postale: 43122
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: segreteria@info-line.it 📧
Indirizzo Internet: http://www.info-line.it 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale regionale di giustizia amministrativa
Indirizzo Internet: http://regione.taa.it/tar.tn.it/index.htm 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Indirizzo postale: via Calepina N. 50
Fonte: OJS 2012/S 167-276575 (2012-08-28)

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