Gara AIT000043931 per “Servizi di stampa elettronica a dati variabili, confezionamento e finitura bollette e documenti per il Gruppo ENEL”

ENEL Servizi SRL

Oggetto e quantità dei servizi.
1) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero, finitura ed imbustamento di circa centottanta (180) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno;
2) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero più un colore (HLC) oppure in Full Color, finitura ed imbustamento di circa trentotto (38) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno;
3) Imbustamento di un massimo di quattro inserti non personalizzati per busta;
4) Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le norme stabilite dalle condizioni tecniche attuative per la Posta massiva o secondo le indicazioni di Poste italiane se trattasi di spedizioni effettuate con questo vettore;
5) Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le condizione tecniche stabilite dal gestore del contratto (ENEL ICT/DDMM/AD) di concerto con i vettori alternativi a Poste italiane;
6) Gestione dei materiali (buste, bobine di carta, fogli A4, inserti tipografici, etc.) di proprietà ENEL presso i magazzini dell’aggiudicatario della presente gara;
7) Servizio di generazione di file in formato pdf a partire dai medesimi flussi utilizzati per la stampa.
Per un periodo massimo di 5 anni (3 in base + 2 in opzione) ed un importo massimo di circa 50 MIO EUR al netto di IVA. L’importo e la durata devono intendersi puramente indicativi e non impegnativi per ENEL.
L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della richiesta d’offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-11-07. L'appalto è stato pubblicato su 2011-10-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2011-10-03 Avviso di gara
2012-07-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2011-10-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di stampa
Quantità o entità:
1) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero, finitura ed imbustamento di circa centottanta (180) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno.— Importo massimo presunto non superiore a 50 000 000,00 EUR al netto di IVA,— ENEL acquisti e servizi - approvvigionamenti IT si riserva la facoltà di aggiudicare la fornitura secondo il criterio di seguito riportato:—— almeno il 60 % dell’importo massimo di fornitura al primo classificato della graduatoria,—— fino ad un massimo del 40 % dell’importo massimo di fornitura al secondo classificato della graduatoria.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di stampa 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Non specificato
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ENEL servizi SRL
Indirizzo postale: viale Egeo, 150
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquisti.enel.it 🌏
E-mail: patrizia.gattamorta@enel.com 📧
Telefono: +39 0683053447 📞
Fax: +39 0683053891 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-10-03 📅
Termine di presentazione: 2011-11-07 📅
Data di pubblicazione: 2011-10-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 192-313406
Numero GU-S: 192
Informazioni aggiuntive
Per quanto riguarda l’impresa candidata singolarmente essa dovrà possedere tutti i requisiti minimi richiesti. In caso di domanda di partecipazione da parte di RTI, i requisiti indicati come frazionabili dovranno essere posseduti dall’impresa capogruppo nella misura minima del 50 %; la rimanente percentuale dovrà essere posseduta cumulativamente dalla o dalle mandanti, ciascuna delle quali dovrà possedere una percentuale minima non inferiore al 20 %. La richiesta deve essere accompagnata da apposita dichiarazione sottoscritta da tutte le imprese riportante le seguenti indicazioni: ragione sociale e partita IVA di ciascuna impresa costituente il raggruppamento; la ripartizione dei servizi che saranno eseguiti dalle singole imprese con l’indicazione dell’incidenza percentuale di detta ripartizione; la tipologia delle attività/servizi svolti da ciascuna impresa costituente il raggruppamento. i ruoli delle imprese costituenti il raggruppamento (mandataria e mandante/i); l’impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse conferiranno mandato con rappresentanza all’impresa mandataria. — La presentazione di richiesta di avvalimento, che è ammessa nei limiti di quanto stabilito dall’art. 49 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sarà costituita dalla dichiarazione, da parte dell’impresa concorrente, di cui al punto 2 a) dell’art. 49 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163 e s.m.i. A tal fine, l’impresa dovrà fornire le seguenti informazioni: la/e impresa/e ausiliaria/e; i requisiti oggetto di avvalimento; le attività/servizi che intende affidare a ciascuna impresa ausiliaria, — Le referenze presentate potranno essere oggetto di richiesta di certificazione di buon esito della fornitura sottoscritta dalla società committente presso cui la referenza è stata maturata a conferma di quanto dichiarato; la presentazione delle certificazioni richieste sarà vincolante per l’ammissione alle fasi successive di gara, — La domanda di partecipazione alla gara e tutta la documentazione richiesta nel bando deve essere presentata in originale improrogabilmente entro il giorno 7.11.2011 (12:00), presso ENEL servizi SRL – direzione operativa acquisti approvvigionamenti ICT, viale Egeo, 150, 00144 Roma, ITALIA alla attenzione di Patrizia Gattamorta. Farà fede la data e l’ora di ricezione comprovata dal timbro del protocollo di ENEL. Tale documentazione dovrà comprendere tutta la documentazione sottoscritta in originale. La documentazione dovrà pervenire a ENEL all’interno di un plico recante all’esterno, oltre alle indicazioni del mittente stesso (denominazione e ragione sociale), la seguente dicitura: “Bando europeo AIT000043931 - domanda di partecipazione”. Il plico dovrà giungere integro e sigillato improrogabilmente nei termini e all’indirizzo indicati nel presente bando. L’invio del plico contenente la domanda di partecipazione è a totale ed esclusivo rischio del mittente. La documentazione richiesta dovrà pervenire in lingua italiana, ovvero, in caso di concorrente con sede non in Italia, in lingua spagnola e/o inglese ma comunque corredata da una traduzione in lingua italiana il cui contenuto prevarrà in caso di divergenza con il testo in spagnolo o inglese. La presentazione della domanda di partecipazione non fa sorgere in capo al concorrente alcun diritto a partecipare alla gara. ENEL si riserva il diritto di invitare alla fase successiva solo i concorrenti che giudicherà idonei, in quanto in possesso dei prescritti requisiti. L'espletamento della procedura di gara non costituisce per ENEL obbligo né di aggiudicazione né di affidamento nemmeno in parte dei servizi oggetto di gara e, pertanto, in nessun caso ai concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione della domanda di partecipazione e/o dell'offerta. Le autodichiarazioni e la documentazione devono essere redatte su carta intestata e sottoscritte in originale dal legale rappresentante, con allegato un suo documento di identità (in caso di RTI o consorzio e/o avvalimento, dal legale rappresentante di ciascuna impresa componente). La mancanza o l’incompletezza della documentazione di cui sopra e/o della documentazione richiesta nel presente bando costituisce causa di esclusione dalla gara. ENEL, in ogni caso, si riserva la facoltà di aggiudicare anche parzialmente la fornitura e i servizi oggetto di gara. I dati forniti dai concorrenti saranno da ENEL trattati per le finalità connesse alla gara e per l’eventuale successiva stipula, gestione ed esecuzione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è la società ENEL servizi SRL. Il "Responsabile" del trattamento è il direttore operativo acquisti pro tempore di ENEL servizi SRL con domicilio per la carica in viale Regina Margherita, 137, 00198 Roma, ITALIA. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Il responsabile del procedimento per le fasi di progettazione ed esecuzione è designato nella persona della dott. Pietro Grassi; analogamente, il responsabile di procedimento per la fase di affidamento, è designato nella persona del dott. Andrea Giannuzzi. ENEL si riserva di fare tutte le necessarie verifiche su quanto dichiarato e prodotto dai concorrenti in sede di gara. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti, in lingua italiana ma comunque corredata da una traduzione in lingua inglese, sul bando di gara potranno essere richiesti all’indirizzo di posta elettronica di cui al precedente punto I.1 entro e non oltre il giorno 14.10.2011 (12:00). La richiesta dovrà indicare necessariamente il riferimento al presente bando di gara paragrafo e testo per cui si richiede il chiarimento. Le risposte verranno fornite al concorrente direttamente via e.mail.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 15
Breve descrizione:
Oggetto e quantità dei servizi.
1) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero, finitura ed imbustamento di circa centottanta (180) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno;
2) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero più un colore (HLC) oppure in Full Color, finitura ed imbustamento di circa trentotto (38) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno;
3) Imbustamento di un massimo di quattro inserti non personalizzati per busta;
4) Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le norme stabilite dalle condizioni tecniche attuative per la Posta massiva o secondo le indicazioni di Poste italiane se trattasi di spedizioni effettuate con questo vettore;
5) Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le condizione tecniche stabilite dal gestore del contratto (ENEL ICT/DDMM/AD) di concerto con i vettori alternativi a Poste italiane;
6) Gestione dei materiali (buste, bobine di carta, fogli A4, inserti tipografici, etc.) di proprietà ENEL presso i magazzini dell’aggiudicatario della presente gara;
7) Servizio di generazione di file in formato pdf a partire dai medesimi flussi utilizzati per la stampa.
Per un periodo massimo di 5 anni (3 in base + 2 in opzione) ed un importo massimo di circa 50 MIO EUR al netto di IVA. L’importo e la durata devono intendersi puramente indicativi e non impegnativi per ENEL.
L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della richiesta d’offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.
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Quantità o entità:
1) Servizio di stampa fronte retro in bianco e nero, finitura ed imbustamento di circa centottanta (180) milioni di documenti imbustati (“invii”) per anno.
— Importo massimo presunto non superiore a 50 000 000,00 EUR al netto di IVA,
— ENEL acquisti e servizi - approvvigionamenti IT si riserva la facoltà di aggiudicare la fornitura secondo il criterio di seguito riportato:
—— almeno il 60 % dell’importo massimo di fornitura al primo classificato della graduatoria,
—— fino ad un massimo del 40 % dell’importo massimo di fornitura al secondo classificato della graduatoria.
Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: AIT000043931

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
1) Dichiarazione attestante l’insussistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare ex art. 38, D.Lgs. 163/06 e s.m.i. (in caso di raggruppamento di imprese, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento e in caso di avvalimento anche per le società ausiliare);
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2) Certificato della CCIAA attestante che l’impresa non è in stato di fallimento, liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o altre situazioni equivalenti, secondo la legislazione del Paese in cui è stabilito, e recante in calce la dicitura antimafia prevista dalle vigenti normative;
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3) Dichiarazione attestante l’insussistenza di forme di controllo o di collegamento, ai sensi dell’art. 2359 C.C., con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara (in caso di raggruppamento di imprese, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento e in caso di avvalimento anche per le società ausiliare);
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4) Dichiarazione attestante la non coincidenza, anche parziale, con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara, dei componenti gli organi di amministrazione e di rappresentanza nonché dei soggetti firmatari degli atti di gara (in caso di raggruppamento di imprese, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento);
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5) Domanda di partecipazione;
6) Certificato di regolarità contributiva INPS e INAIL o certificato DURC, ove disponibile. In alternativa è ammessa la presentazione della copia della richiesta presentata agli enti competenti di rilascio di detta certificazione o altre situazioni equivalenti, secondo la legislazione del Paese in cui è stabilito (in caso di raggruppamento di imprese, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento).
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La documentazione sopra elencata dovrà essere fatta recapitare in originale a ENEL servizi SRL – direzione operativa acquisti approvvigionamenti ICT, viale Egeo, 150, 00144 Roma, ITALIA secondo quanto previsto al successivo punto VI.3.
Il mancato invio di tutta o parte della documentazione di cui sopra costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.
Posizione economica e finanziaria:
I fatturati degli ultimi 3 esercizi finanziari completati in data precedente al 31.12.2010, il cui importo complessivo deve essere non inferiore a 100 000 000,00 EUR (euro centomilioni/00).
Il possesso del requisito deve essere specificato mediante l’indicazione del fatturato per ciascun esercizio (requisito frazionabile).
Fatturato specifico conseguito per attività oggetto del bando di gara conseguente a contratti definiti in data non anteriore al triennio 2008-2010, di importo complessivo non inferiore a 15 000 000,00 EUR (euro quindicimilioni/00). Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante l'elencazione dei suddetti contratti e, per ciascuno, dovranno essere indicati: la data di stipula, la tipologia precisa dei servizi oggetto del contratto, l'importo complessivo e la ragione sociale del committente (requisito frazionabile).
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Utile netto positivo per ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari completati in data precedente al 31.12.2010.
Il possesso di tale requisito deve essere certificato mediante l’elencazione dell’utile netto per ciascun esercizio (requisito non frazionabile, in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti).
ENEL si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività.
Gli importi devono essere espressi in euro e si intendono al netto dell’IVA. Per la conversione dovrà essere adottato il valore del cambio rilevato dalla Banca centrale europea nella data di pubblicazione del presente bando.
Il mancato possesso dei requisiti economico-finanziari sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.
Capacità tecnica e professionale:
I concorrenti, ai fini della partecipazione alla gara, dovranno, con la presentazione a ENEL della domanda di partecipazione, autodichiarare il possesso dei seguenti requisiti tecnici:
— Aver effettuato servizi di stampa elettronica a dati variabili, confezionamento e finitura fatture e documenti per un cliente e per un valore globale non inferiore a 2 500 000 EUR nel biennio 2009-2010. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante l’indicazione della ragione sociale del committente accompagnata dall’elencazione dei contratti e per ciascuno di essi dovrà essere indicata la data di stipula, la tipologia precisa dei servizi oggetto del contratto e l'importo complessivo (requisito non frazionabile, in caso di RTI dovrà essere posseduto dall’impresa mandataria),
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— Certificazione di un sistema qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2000 dell’impresa. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante la presentazione di copia del certificato (requisito non frazionabile, in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti),
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— Certificazione FSC (“Forest Stewardship Council”) relativa alla catena di custodia per tutti i materiali utilizzati per la produzione oggetto dell’appalto. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante la presentazione di copia del certificato. In alternativa è ammessa la presentazione della copia della richiesta presentata agli Enti competenti di rilascio di detta certificazione o la certificazione dei produttori di carta (requisito non frazionabile, in caso di RTI e/o di avvalimento dovrà essere posseduto da tutte le imprese),
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— Capacità produttiva minima per ENEL, intesa come potenza di stampa e imbustamento, non inferiore a unmilione cinquecentomila invii al giorno, pari ad una capacità di stampa di 5 000 000 di fogli A4 al giorno stampati fronte retro (10 000 000 di facciate) e imbustati al giorno, prescindendo dal carico effettivamente affidato in lavorazione giornaliera. Il fornitore dovrà fornire l’elenco completo delle dotazioni (linee di stampa, finitura ed imbustamento con relative caratteristiche e capacità) per ogni singolo centro stampa.
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Il fornitore dovrà dichiarare quali dotazioni per ogni centro stampa saranno fornite ad esclusivo utilizzo di ENEL.
Si precisa che ai fini della quantificazione della capacità produttiva delle dotazioni sarà considerata la capacità dichiarata dai produttori delle singole macchine (requisito frazionabile).
Disporre di almeno tre centri stampa situati ad una distanza massima di 3 ore da un CMP (centro di meccanizzazione postale delle Poste italiane) e il cui elenco è consultabile sul sito www.poste.it.
I suddetti centri dovranno essere di proprietà del fornitore ovvero di proprietà di società da questi controllate ai sensi del codice civile sempre ché tali centri siano ad incondizionata disponibilità del fornitore stesso per l’esecuzione dei servizi oggetto della gara (requisito frazionabile).
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Il mancato possesso dei requisiti tecnici sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
In caso di aggiudicazione, a garanzia dell’esecuzione della fornitura, verrà richiesta all’impresa che si sia resa assegnataria, la costituzione di una cauzione definitiva (fideiussione bancaria o polizza assicurativa) non superiore al 10 % dell’importo complessivo massimo della fornitura.
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Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
È ammessa la partecipazione alla gara di concorrenti singoli o associati secondo le forme consentite dall'ordinamento di ogni singolo Stato membro dell'UE di attuazione della direttiva CE 17/2004.
In ogni caso i concorrenti (singoli o associati), ai fini della partecipazione alla gara, dovranno possedere i requisiti di seguito indicati, a pena di esclusione dalla Gara, secondo le prescrizioni previste nei successivi punti III.2.2) e III.2.3).
È fatto divieto ai concorrenti, pena l’esclusione dalla gara, di partecipare contemporaneamente quale impresa singola e impresa associata, ovvero di partecipare in più di una forma associata (raggruppamento temporaneo d’imprese (“RTI”), consorzi etc.).
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Anche nel caso in cui il concorrente intenda partecipare in forma di RTI/consorzio non ancora costituito dovrà produrre la dichiarazione attestante la ripartizione dei servizi che intende svolgere nell’ambito dell'RTI/consorzio ecc.

Procedura
Lingue
Lingua: spagnolo 🗣️
inglese 🗣️
+ altri 1 italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: direzione operativa acquisti
Fonte: OJS 2011/S 192-313406 (2011-10-03)
Avviso di aggiudicazione (2012-07-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 26 760 150,77 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: raffaella.strucchi@enel.com 📧
Telefono: +39 0683053020 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-16 📅
Data di pubblicazione: 2012-07-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 136-226657
Si riferisce all'avviso: 2011/S 192-313406
Numero GU-S: 136
Fonte: OJS 2012/S 136-226657 (2012-07-16)