Framework contract: GMES emergency management service — operational computational centre of EFAS

European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

The emergency management service of the global monitoring of environment and security (GMES), led by DG ENTR of the European Commission, has entered its initial operation (GIO) phase following the entry into application of Regulation (EU) No 911/2010 of 22.9.2010 of the European Parliament and the Council on the European earth monitoring programme (GMES) and its initial operations (2011 to 2013). The objective of the GMES emergency management service is to support users in the field of crisis management, in particular civil protection, humanitarian aid and external action communities by providing them with information based on space data combined with other sources of data.
The aim of this contract is to progressively integrate parts of the European flood awareness system (EFAS) into the GMES emergency management service, in part under the GMES initial operation phase (GIO). The European flood awareness system has been under development at the Joint Research Centre since 2003 and has matured from a research application to a pre-operational early flood warning system for Europe. The European Commission is now seeking to transfer the system from a research to a fully operational system. In total there are 4 operational tasks that will be outsourced as EFAS dissemination centre, EFAS computational centre (the subject of this call), EFAS hydrological data collection centre and EFAS meteorological data collection centre. Of these 4, 3 will be outsourced under public procurement while the meteorological data collection centre will be outsourced under an existing framework contract.
The JRC will be responsible for the overall coordination of the project until 2014.
This framework contract considers the setting-up and implementation of the computational tasks related to the European flood awareness system and operation of the system on a guaranteed 24/7 basis thereafter together with associated testing, and research and development.
The framework contract will start in 2012 and will have a duration of 1 year renewable for a possible further 3 years (maximum 4 years).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-09-30. L'appalto è stato pubblicato su 2011-07-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• The European Centre for Medium-range Weather Forecasts (ECMWF)

Chi?

• European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-07-19	Avviso di gara
2011-09-26	Informazioni complementari
2011-12-15	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2011-07-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro: Servizio di gestione delle emergenze per il GMES — Centro computazionale operativo dell'EFAS
Quantità o entità:

De samlede omkostninger for en 4-årsperiode forventes ikke at overstige 2 644 000 EUR (alt inklusive).

Valore totale dell'appalto: 2 644 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di programmazione di software matematici o previsionali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-ies-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-07-19 📅
Termine di presentazione: 2011-09-30 📅
Data di pubblicazione: 2011-07-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 144-238007
Numero GU-S: 144
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning. Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren. Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgivernes initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. På grundlag af artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten ved udløbet af kontraktperioden, med henblik på at indgå en kontrakt om udførelse af nye tjenesteydelser, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser svarende til et basisprojekt vedrørende drift af Efas-databehandlingscentret. Disse supplerende tjenesteydelser omfatter fortsættelse af tjenesteydelsen, indtil en opfølgende kontrakt er blevet opstillet, og en eventuel vidensoverførsel har fundet sted med den nye kontrahent.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Beredskabstjenesten inden for rammerne af den globale miljø- og sikkerhedsovervågning (GMES) er, under ledelse af Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Erhvervspolitik, trådt ind i sin første driftsfase (GIO) efter indførelsen af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 911/2010 af 22.9.2010 om det europæiske jordovervågningsprogram (GMES) og dets første operationelle aktiviteter (2011-2013). Formålet med beredskabstjenesten inden for rammerne af den globale miljø- og sikkerhedsovervågning er at støtte aktører på krisestyringsområdet, herunder i særdeleshed grupper med ansvar på området for civilbeskyttelse, humanitær bistand og eksterne aktiviteter, ved at forsyne dem med information baseret på rumdata og andre datakilder.

Genstanden for denne kontrakt er gradvis integrering af dele af det europæiske oversvømmelsesalarmsystem (Efas) i beredskabstjenesten inden for rammerne af den globale miljø- og sikkerhedsovervågning, bl.a. i forbindelse med den indledende GMES-driftsfase (GIO). Det europæiske oversvømmelsesalarmsystem har været under udvikling ved Det Fælles Forskningscenter siden 2003 og har udviklet sig fra en forskningsapplikation til et præoperationelt oversvømmelsesvarslingssystem på europæisk plan. Europa-Kommissionen ønsker nu, at systemet overgår fra at være et forskningssystem til et fuldt operationelt system. I alt vil 4 driftsopgaver blive outsourcet i form af et Efas-formidlingscenter, et Efas-databehandlingscenter (genstanden for dette udbud), et Efas-center for indsamling af hydrologiske data og et Efas-center for indsamling af meteorologiske data. Af disse 4 udliciteringer vil 3 blive gennemført som offentlige indkøb, mens centret for indsamling af metrologiske data vil blive udliciteret under en eksisterende rammekontrakt.

Det Fælles Forskningscenter vil frem til 2014 have ansvaret for den samlede koordinering af projektet.

Denne rammekontrakt vedrører projekteringen og iværksættelsen af sådanne databehandlingsopgaver, der knytter sig til det europæiske oversvømmelsesalarmsystem, og døgnbetjening af dette system, inklusive tilhørende testning og forskning og udvikling.

Rammekontrakten vil blive indledt i 2012 og have en løbetid på 1 år, med mulighed for forlængelse med yderligere 3 år (til højst 4 år).

Durata: 48 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007).

Tilbudsgivere skal ligeledes fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 134, stk. 3, krævede støttedokumenter.

I tilfælde af en sammenslutning af kontrahenter skal den krævede information fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, med en budgetandel på over 20 %.

Posizione economica e finanziaria:

a) balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

b) en erklæring vedrørende den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med de tjenesteydelser, der er dækket af udbuddet, for en periode, der ikke må overstige de seneste 3 regnskabsår.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de krævede dokumenter fremlægges for hver deltager i sammenslutningen og for underkontrahenter med en budgetandel på 20 % eller mere.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiverens gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 år skal overstige 800 000 EUR. Ved sammenslutninger gælder dette minimumskrav for hele sammenslutningen, herunder for underkontrahenter med en budgetandel på mere end 20 %.

Capacità tecnica e professionale:

a) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) en liste over disponible personalemæssige ressourcer, der påtænkes involveret i udførelsen af kontrakten, herunder angivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, cv'er og en liste over publikationer samt deltagelse i lignende projekter eller udvikling af lignende software, til godtgørelse af, at vedkommende er i stand til at udføre de efterspurgte tjenesteydelser, sammen med en redegørelse for de pågældendes specifikke ansvarsområder i forbindelse med projektet

c) en liste over de væsentligste kunder og de tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 regnskabsår, hvor tilbudsgiverne skal have demonstreret en veletableret kapacitet til at udføre projekter af relevans for dette udbuds genstand. Listen skal godtgøre deres kapaciteter til at udføre de påtænkte opgaver, med en angivelse af værdien af de udførte tjenesteydelser, datoer og modtagere

d) en beskrivelse af det tekniske udstyr samt foranstaltninger til sikring af leverancernes og tjenesternes kvalitet foruden en beskrivelse af tilbudsgiverens undersøgelses- og forskningsfaciliteter, til godtgørelse af, at vedkommende er i stand til at udføre de efterspurgte tjenesteydelser

e) navne på alle underkontrahenter, i givet fald, til hvem tjenesteyderne påtænker at give nogle af opgaverne i underentreprise. Tilbudsgivere skal anføre, hvilke opgaver, der vil blive givet i underentreprise. I tilfælde af at tjenesteyderne ikke vil gøre brug af underkontrahenter, skal de vedlægge en erklæring om dette.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de i dette afsnit krævede dokumenter, selvom den tekniske kapacitet skal godtgøres for sammenslutningen som helhed, fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen og for underkontrahenter med en budgetandel på 20 % eller mere, og/eller hvis tilbudsgiveren gør brug af underentreprise for at opfylde kriterierne.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Kriterium b):

Tilbudsgiveren skal godtgøre, at det erfaringsmæssige grundlag for personer, der er indstillet til at udføre tjenesteydelsen, har en specifik bredde og dybde, dvs.:

— Den ledende forsker skal have en højere universitetsgrad inden for hydrologi (eller tilsvarende) og mindst 5 års faglig erfaring med udarbejdelse af oversvømmelsesprognoser.

Det samlede specialiseringsniveau for det team, der er indstillet til at udføre tjenesten, skal godtgøre mindst 5 års dokumenteret erfaring inden for hvert af de følgende områder:

— it (systemforvaltning, programmering)

— håndtering af numeriske vejrdata.

Tilbudsgiveren skal påvise:

— (mindst) 5 års godtgjort erfaring med udførelse af operationelle beregninger på hydrologi- eller meteorologiområdet, døgnet rundt, alle årets dage

— erfaring med betjening af dataarkiverings- og -søgningssystemer med datamængder svarende til dem, der kræves i forbindelse med denne tjeneste (200-400 TB).

Det indstillede team skal samlet set beherske mundtlig og skriftlig engelsk på et højt niveau (svarende til niveau C2 i den fælles europæiske referenceramme). Dokumentation herfor kan omfatte en tro og love-erklæring.

Erfaring med hydrologiske metodologier i mindst 2 klimazoner i Europa (maritime, alpine, vandfattige og kontinentale zoner) skal kunne dokumenteres. Godtgørelse kan ske ved henvisning til intern erfaring eller deltagelse i forskningsprojekter.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Se udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Se udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Tilbudsgiverne er velkomne til at udarbejde fælles bud eller afgive bud som sammenslutninger, forudsat at dette ikke indebærer en overtrædelse af bestemmelserne for offentlige udbud og fair konkurrence.

Sådanne bud vil blive behandlet på samme måde som alle andre typer bud, dvs. evalueret på baggrund af bedømmelses- og tildelingskriterierne anført i udbudsmaterialet.

Fælles bud eller bud fra sammenslutninger skal obligatorisk vedlægges en skriftlig hensigtserklæring fra hver deltager i sammenslutningen, der bekræfter, at de deltager som beskrevet i det afgivne bud, i tilfælde af kontrakttildeling. Dette gælder også for underkontrahenter, hvis budgetandel udgør 20 % eller derover.

Se venligst også »artikel I.12 Andre særlige betingelser« i kontraktudkastet.

Bud afgivet af sammenslutninger af tjenesteydere er ikke forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Såfremt de tildeles kontrakten, kan de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en juridisk enhed, eller give den ledende deltager en fuldmagt (som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed). Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser.

Altre condizioni particolari:

Det forventes, at personer med ansvar for udførelsen af kontrakterne vil vedblive at være det i en rimelig periode. En situation, hvor udskiftningen af disse personer ville kunne sætte den rettidige og korrekte udførelse af kontrakterne på spil, bør undgås. Hvis en person udskiftes i løbet af kontraktens udførelse, kan dette kun ske mod Kommissionens forudgående godkendelse. I tilfælde af udskiftning skal den indstillede person opfylde de oprindeligt anførte mindstekrav, herunder bl.a. for verificering af cv'er.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2011-10-06 📅
Luogo di apertura: JRC, lokale 7, Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: JRC's interne åbningskomite og 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Pris (50.)
2. Kvalitet (50.)
Lingue
Lingua: spagnolo 🗣️
danese 🗣️

+ altri 21

tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
francese 🗣️
italiano 🗣️
olandese 🗣️
portoghese 🗣️
finlandese 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
estone 🗣️
ungherese 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
polacco 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
irlandese 🗣️
bulgaro 🗣️
rumeno 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Contatto
Referente: hr. M. Cecchini
Nome: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Referente: hr. D. Eardley
URL per ulteriori informazioni: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
URL dei documenti: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Paese: Lussemburgo 🇱🇺

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning.

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren. Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgivernes initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

På grundlag af artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten ved udløbet af kontraktperioden, med henblik på at indgå en kontrakt om udførelse af nye tjenesteydelser, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser svarende til et basisprojekt vedrørende drift af Efas-databehandlingscentret. Disse supplerende tjenesteydelser omfatter fortsættelse af tjenesteydelsen, indtil en opfølgende kontrakt er blevet opstillet, og en eventuel vidensoverførsel har fundet sted med den nye kontrahent.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2011/S 144-238007 (2011-07-19)

Informazioni complementari (2011-09-26)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-09-26 📅
Termine di presentazione: 2011-10-03 📅
Data di pubblicazione: 2011-10-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 189-308059
Si riferisce all'avviso: 2011/S 144-238007
Numero GU-S: 189
Fonte: OJS 2011/S 189-308059 (2011-09-26)

Avviso di aggiudicazione (2011-12-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 929 961,20 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter GD (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-12-15 📅
Data di pubblicazione: 2011-12-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 248-402584
Numero GU-S: 248

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 2. Teknisk kvalitet (50.)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2011-12-15 📅
Nome: The European Centre for Medium-range Weather Forecasts (ECMWF)
Indirizzo postale: Shinfield Park
Città postale: Reading
Codice postale: RG2 9AX
Paese: Regno Unito 🇬🇧
Indirizzo Internet: http://www.ecmwf.int/ 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2011/S 248-402584 (2011-12-15)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto (>20 nuovi appalti)

Programmazione di software e servizi di consulenza (>20)

Servizi di programmazione di prodotti software in pacchetti (6)

Servizi di programmazione di software applicativi (1)

Servizi di programmazione di software per transazioni commerciali e personali

Servizi di programmazione di software analitici, scientifici, matematici o previsionali