Fornitura in acquisto di stampanti ed apparecchiature multifunzione e dei servizi a ridotto impatto ambientale connessi per le pubbliche amministrazioni - ID SIGEF 1021

Quantità o entità

Con l’aggiudicatario di ciascun lotto verrà stipulata una convenzione con la quale l’aggiudicatario si obbliga ad accettare gli ordinativi di fornitura delle pubbliche amministrazioni. I quantitativi effettivi da fornire saranno determinati in base agli ordinativi di fornitura nei limiti e fino alla concorrenza del quantitativo massimo di:— Lotto 1: n. 40 000 stampanti per uso personale B/N A4 a ridotto impatto ambientale con le caratteristiche minime ed i servizi connessi di cui al capitolato tecnico,— Lotto 2: n. 6 000 stampanti di rete B/N A4 a ridotto impatto ambientale con le caratteristiche minime ed i servizi connessi di cui al capitolato tecnico,— Lotto 3: n. 2 000 stampanti di rete A3/A4 fascia A e fascia B a ridotto impatto ambientale con le caratteristiche minime ed i servizi connessi di cui al capitolato tecnico,— Lotto 4: n. 6 000 stampanti di rete a colori A4 a ridotto impatto ambientale con le caratteristiche minime ed i servizi connessi di cui al capitolato tecnico,— Lotto 5: n. 8 000 apparecchiature multifunzione A4 fascia A e fascia B a ridotto impatto ambientale con le caratteristiche minime ed i servizi connessi di cui al capitolato tecnico.Valore stimato, IVA esclusa: 5 321 000,00 EUR = per il lotto n. 1; 2 688 500,00 EUR = per il lotto 2; 3 023 350,00 EUR = per il lotto 3; 4 104 000,00 EUR = per il lotto 4 ed 5 202 000,00 EUR = per il lotto 5.Tali importi costituiscono gli “Importi a base d’asta” non superabili in sede di offerta e sono stati calcolati moltiplicando i prezzi unitari a base d’asta delle apparecchiature e dei relativi materiali di consumo, nonché delle eventuali opzioni, per le quantità indicate nelle tabelle prezzi del paragrafo 6.5 del disciplinare, fermo restando che tali quantità sono state stimate in base ai fabbisogni delle amministrazioni per calcolare il prezzo totale offerto ai soli fini della valutazione delle offerte economiche e non sono vincolanti ai fini contrattuali, atteso che in caso di aggiudicazione il fornitore si impegna a fornire le stampanti, le apparecchiature multifunzione, i relativi materiali di consumo e le opzioni fino al raggiungimento dei quantitativi massimi di cui al capitolo 3.1 del capitolato tecnico (allegato 3).

Informazioni aggiuntive

1. La presente procedura si svolge, ove non diversamente previsto dal disciplinare di gara, attraverso un sistema telematico conforme all’art. 77 del D.Lgs. n. 163/2006 come indicato nel disciplinare di gara. Ai fini della partecipazione alla presente procedura è indispensabile:

a) la previa registrazione al Sistema, con le modalità e in conformità alle indicazioni di cui al punto 4.2 del disciplinare;

b) il possesso e l’utilizzo della firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D.Lgs. n. 82/2005;

c) la seguente dotazione tecnica minima:

i) un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser Microsoft Internet Explorer 6.0 o superiore, oppure Mozilla Firefox 0.8 o superiore e un programma software per la conversione in formato .pdf dei file che compongono l’offerta.

2. Ai sensi dell’art. 79, comma 5 quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. l’operatore economico con la presentazione dell’offerta elegge automaticamente domicilio nell’apposita “Area comunicazioni” ad esso riservata ai fini della ricezione di ogni comunicazione inerente la presente procedura. L’operatore economico elegge altresì domicilio presso l’indirizzo, il numero di fax e l’indirizzo di posta elettronica che indica al momento della Registrazione ovvero al momento della presentazione dell’offerta;

3. Il codice identificativo della gara (CIG), anche per le contribuzioni dovute ai sensi dell’art. 1 commi 65 e 67 della legge 23.12.2005, n. 266, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara di cui al presente bando, sono i seguenti: Lotto 1 CIG [3338314FD8]; Lotto 2 CIG [3338421827]; Lotto 3 CIG [33384586B0]; Lotto 4 CIG [33385090C8]; Lotto 5 CIG [3338545E79]. Le modalità per il pagamento del contributo sono consultabili sul sito dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici;

4. La documentazione ufficiale di gara è disponibile in duplice formato:

(i) elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dai siti www.acquistinretepa.it, www.consip.it e www.mef.gov.it;

(ii) cartaceo, ritirabile presso la Consip SpA all'indirizzo sub I.1, in copia conforme, nei giorni feriali (dal lunedì al venerdì) dalle 9:00 alle 12:00. Si precisa che la versione in formato elettronico firmata digitalmente costituisce l’originale della documentazione di gara mentre la versione cartacea ne è la copia conforme.

5. I prezzi unitari/complessivi a base d’asta non superabili in sede di offerta, pena l’esclusione dalla presente procedura, sono stabiliti nel disciplinare di gara;

6. Saranno esclusi dal singolo lotto i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi ovvero coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte;

7. Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

8. Consip SpA si riserva la facoltà di effettuare verifiche ispettive anche mediante apposito organismo di ispezione accreditato secondo la norme UNI CEI EN ISO/IEC 17020:2005. L’importo delle predette verifiche sarà a carico del fornitore fino all’ammontare pari allo 0,5 % del valore degli ordinativi di fornitura emessi, e comunque fino ad un importo massimo pari a 26 605,00 EUR (ventiseimilaseicentocinque/00) per il lotto 1, di 13 442,50 EUR (tredicimilaquattrocentoquarantadue/50) per il lotto 2, di 15 116,75 EUR (quindicimilacentosedici/75) per il lotto 3, di 20 520,00 EUR (ventimilacinquecentoventi/00) per il lotto 4 e di 26 010,00 EUR (ventiseimiladieci/00) per il lotto 5, secondo quanto stabilito nel capitolato tecnico;

9. Il subappalto è ammesso, nei limiti e nei modi stabiliti dall’articolo 118 del D.Lgs. n. 163/2006 e dal disciplinare di gara, a condizione che ciò venga indicato in sede di offerta;

10. Le specifiche prescrizioni riguardanti il dettaglio della fornitura e dei servizi, i criteri di aggiudicazione, gli elementi di valutazione, le modalità di presentazione delle offerte, la partecipazione a più lotti, le ulteriori cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni sono contenute nel disciplinare di gara e relativi allegati;

11. Le offerte anormalmente basse verranno individuate ai sensi dell’art. 86 e ss. del D.Lgs. n. 163/2006 e valutate in base ai criteri e secondo la procedura di cui al combinato disposto degli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto decreto e degli art. 121, 283 e 284 del D.P.R. 5.10.2010 n. 207;

12. Consip SpA si riserva, anche con riferimento al singolo lotto, il diritto di:

a) non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall’articolo 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006;

b) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;

d) non stipulare motivatamente la Convenzione anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione;

e) procedere all’aggiudicazione anche di un singolo lotto.

13. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali;

14. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente bando di gara, del disciplinare di gara, dello schema di convenzione, del capitolato tecnico e degli altri documenti della procedura, potranno essere richiesti alla Consip SpA. Le richieste dovranno essere trasmesse:

a) in via telematica, attraverso l’apposita sezione del sistema riservata alle richieste di chiarimenti;

b) ovvero, dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo fax al n. +39 0685449288 ovvero via mail all’indirizzo e-mail stampanti11@acquistinretepa.it.

E dovranno pervenire entro e non oltre il termine del giorno 7.11.2011 (12:00).

15. I chiarimenti e le informazioni sulla documentazione della procedura verranno inviati dalla Consip SpA:

a) in via telematica, attraverso l’apposita sezione del sistema riservata alle richieste di chiarimenti,

b) ovvero via fax a chi avrà ritirato la documentazione ufficiale in formato cartaceo (a tal fine, all’atto del ritiro della documentazione, le imprese dovranno riempire un apposito modulo di ricevuta nel quale dovrà essere indicato, tra l’altro, il proprio numero di fax), nonché a chi, avendo scaricato la versione elettronica firmata digitalmente, ne faccia esplicita richiesta a mezzo fax al numero n. +39 0685449288 specificando i dati necessari per l’invio.

In ogni caso, i predetti chiarimenti e informazioni verranno altresì pubblicati in formato elettronico, firmato digitalmente, sui siti www.mef.gov.it; www.consip.it; www.acquistinretepa.it.

16. È designato quale Responsabile del procedimento, il dott. Angelo Cavalluzzo, ferma restando la competenza delle singole amministrazioni contraenti in ordine alla necessità di nominare il responsabile del procedimento e il direttore dell’esecuzione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e smi e del D.P.R. 5.10.2010 n. 207, relativamente al singolo contratto di fornitura;

17. Nel caso in cui, prima del decorso del termine di durata, anche prorogato, del contratto sia esaurito il quantitativo massimo, Consip SpA si riserva di richiedere all’aggiudicatario, agli stessi patti, prezzi e condizioni, di incrementare il quantitativo/importo massimo fino alla concorrenza di due quinti ai sensi dell’art. 27, comma 3, del D.M. 28.10.1985;

18. Ai sensi dell’art. 26, comma 3 ter, del D.Lgs. 9.4.2008 n. 81, la Consip ha redatto il documento di valutazione dei rischi da interferenze recante una valutazione ricognitiva dei rischi standard relativi alla tipologia della prestazione che potrebbero potenzialmente derivare dall’esecuzione del contratto. Le singole amministrazioni contraenti, prima dell’emissione dell’ordinativo di fornitura, provvederanno ad integrare il predetto documento riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto, con l’indicazione delle misure per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenza, nonché dei relativi costi. Resta inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all’art. 87, comma 4, del D.Lgs. n. 163/2006;

19. L’informativa di cui all’art. 243 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. che il concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata alla direzione legale della Consip SpA che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale fase del procedimento;

20. L’aggiudicatario di ciascun lotto dovrà essere in possesso del nulla osta di segretezza (NOS) aziendale rilasciato dalle competenti autorità, o, in difetto, subappaltare, nei limiti consentiti, ad individuata ditta in possesso del predetto nulla osta, ciò per far fronte agli ordinativi di fornitura delle amministrazioni che hanno diritto a richiedere l’esecuzione dei servizi di installazione, assistenza e manutenzione, da parte di soggetti in possesso del nulla osta stesso;

21. Nella convenzione che verrà stipulata all’esito della presente procedura non sarà prevista la clausola compromissoria;

22. In riferimento al punto I.1) Denominazione indirizzi e punti di contatto: Informazioni relative al ritiro della documentazione ufficiale di gara possono essere acquisite attraverso la consultazione dei siti www.mef.gov.it, www.consip.it e www.acquistinretepa.it;

23. In riferimento al punto II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): Oggetto principale 30123000-7; 30121100-4 -30232110-8 – Oggetti complementari: 64120000-3 – 71356200-0 – 30125100-2 – 50310000-1 – 51620000-4 – 79632000-3 - 30124000-4;

24. In riferimento al punto II.3) Durata dell’appalto o termine di esecuzione: n. 6 mesi dalla data di attivazione della convenzione e detta durata può essere prorogata per ulteriori 6 mesi, su comunicazione scritta di Consip SpA, qualora alla scadenza del termine non sia esaurito il quantitativo massimo, eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo. I singoli contratti attuativi stipulati da parte delle amministrazioni hanno una durata di 36 mesi, come stabilito nella documentazione di gara;

25. In riferimento al punto IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: Data 25.11.2011 (12:00), pena irricevibilità e/o non ammissione alla gara.

Breve descrizione

L’appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell’art. 26 Legge 488/99 e s.m.i., dell’art. 58 Legge 388/2000, del D.M. 24.2.2000 e del D.M. 2.5.2001, per la fornitura in acquisto di stampanti ed apparecchiature multifunzione a ridotto impatto ambientale e dei servizi connessi in favore delle pubbliche amministrazioni, come descritto nella documentazione di gara.

Depositi e garanzie richiesti

Ai sensi dell’art. 75 del D.Lgs. 163/2006, dovrà essere prestata, all’atto della presentazione dell’offerta, una cauzione provvisoria, con le modalità e le condizioni stabilite nel disciplinare di gara, valida per tutto il periodo di vincolatività dell’offerta, di importo pari: 106 420,00 EUR = per il lotto 1; 53 770,00 EUR = per il lotto 2; 60 467,00 EUR = per il lotto 3; 82 080,00 EUR = per il lotto 4 ed 104 040,00 EUR = per il lotto 5, eventualmente ridotto in ragione di quanto stabilito nel predetto articolo 75; modalità e condizioni di svincolo della cauzione provvisoria sono stabilite nel Disciplinare di gara. L’aggiudicatario sarà, altresì, tenuto a prestare due distinte cauzioni, rispettivamente a garanzia degli obblighi contrattuali, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006, e a garanzia dell’adempimento dell’obbligo di pagamento dei costi delle verifiche ispettive, nonché a stipulare polizze assicurative, secondo le modalità e le condizioni stabilite nel disciplinare di gara.