Fornitura di servizi di viaggio, turistici, alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi in favore dell'ICE per un periodo di 3 anni

Istituto nazionale per il commercio estero

Procedura aperta per l’affidamento ad una Agenzia di viaggi della fornitura dei seguenti servizi da erogarsi attraverso "inplant" presso la sede ICE di Roma per un periodo di 36 mesi a partire dalla stipula del contratto:
1) prenotazione e fornitura dei titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilistici, marittimi) per spostamenti in Italia e all’estero;
2) prenotazione e fornitura dei titoli alberghieri in Italia e all’estero;
3) pianificazione, organizzazione e fornitura di pacchetti viaggio in Italia ed all’estero;
4) Servizi aggiuntivi a costo zero per l'Istituto come ad esempio utilizzo carta di credito virtuale tramite sistema BTA o altra carta similare, rilascio visti, servizio di customer satisfaction, facilitazioni aeroportuali per il cliente ICE.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-07-11. L'appalto è stato pubblicato su 2011-06-14.

Chi?

• Istituto nazionale per il commercio estero

Cosa?

• Servizi di agenzie di viaggio, operatori turistici e servizi di assistenza turistica › Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini

Dove?

• Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-06-14	Avviso di gara
2012-01-17	Informazioni complementari

Avviso di gara (2011-06-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini
Quantità o entità:

3 900 000,00 EUR pari al fatturato dell'anno 2010, tale importo è puramente indicativo e non vincolante per l'Istituto.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Indirizzo postale: via Liszt, n. 21
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ice.gov.it 🌏
E-mail: contratti@ice.it 📧
Telefono: +39 0659929273 📞
Fax: +39 0689280344 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-06-14 📅
Termine di presentazione: 2011-07-11 📅
Data di pubblicazione: 2011-06-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 115-190263
Si riferisce all'avviso: 2011/S 36-058953
Numero GU-S: 115
Informazioni aggiuntive

Delibera a contrarre CdA n. 008/11 del 25.1.2011. Codice identificativo gara CIG: 26035662A1. A pena di esclusione le offerte, unitamente alla documentazione di cui al punto III.2), dovranno pervenire, nei termini indicati al punto IV.3.4, all’indirizzo di cui al punto I.1. Altre informazioni in merito alla presentazione dell’offerta sono indicate nelle condizioni di partecipazione e di contratto. L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta purché giudicata valida e meritevole di accoglimento. Non è ammessa la presentazione di offerte parziali, condizionate e/o plurime. Non saranno presi in considerazione plichi pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza di cui al punto IV.3.4 È ammesso il ricorso all’istituto dell’avvalimento. È ammesso il ricorso al subappalto nella misura del 30 % nei modi stabiliti dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006. Nel caso in cui l’operatore economico dovesse ricorrere al subappalto per l’espletamento del servizio oggetto principale dell’appalto, la ditta subappaltatrice dovrà essere in possesso anch’essa delle licenze IATA e Trenitalia in corso di validità di cui al punto 3 lettera c) delle Condizioni di partecipazione e di contratto. Non è consentita la cessione anche parziale del contratto. Non sono ammesse offerte in aumento e a costo zero. Le offerte saranno assoggettate alla verifica, di cui agli art. 86, 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006. Nessun compenso verrà riconosciuto alle ditte concorrenti per effetto della presentazione dell’offerta. L’invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Per informazioni tecniche rivolgersi a L. Giacchetta, n. tel. +39 0659926904 – area Amm.ne economica del personale ae.personale@ice.it; per informazioni amministrative rivolgersi a C. Carocci, al n. tel. +390659926764 – contratti@ice.it. Responsabile del procedimento: Paola Paolocci - dirigente area amministrazione economica del personale.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

1) prenotazione e fornitura dei titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilistici, marittimi) per spostamenti in Italia e all’estero;

2) prenotazione e fornitura dei titoli alberghieri in Italia e all’estero;

3) pianificazione, organizzazione e fornitura di pacchetti viaggio in Italia ed all’estero;

4) Servizi aggiuntivi a costo zero per l'Istituto come ad esempio utilizzo carta di credito virtuale tramite sistema BTA o altra carta similare, rilascio visti, servizio di customer satisfaction, facilitazioni aeroportuali per il cliente ICE.

Descrizione delle opzioni:

L’Istituto si riserva di avvalersi della facoltà di riaffidare all’operatore economico aggiudicatario i medesimi servizi per ulteriori 3 anni, ai sensi dell’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs 163/2006.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 36 mesi
Numero di rinnovi possibili: 1
Durata: 36 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto.
Posizione economica e finanziaria: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto.
Capacità tecnica e professionale: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria all'atto della presentazione dell'offerta pari a 78 000,00 EUR corrispondente al 2 % del prezzo annuo a base di gara, costituita ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. o ridotta in ragione di quanto stabilito nel predetto art. 75; Cauzione definitiva pari a 390 000,00 EUR da costituire ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. (per le cauzioni cfr. anche le indicazioni contenute nelle condizioni di partecipazione e di contratto).

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Finanziamento a carico del bilancio dell'ICE. Le modalità di pagamento sono indicate nel capitolato speciale.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Sono ammesse a partecipare alla gara anche consorzi e imprese appositamente e temporaneamente raggruppate. La partecipazione dei raggruppamenti temporanei di impresa e dei consorzi è regolamentata dagli artt. 34, 35 36 e 37 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2011-07-12 📅
Luogo di apertura: Istituto nazionale per il commercio estero via Liszt, 21 - 00144 Roma, ITALIA.
Luogo: Istituto nazionale per il commercio estero via Liszt, 21 - 00144 Roma, ITALIA.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Legali rappresentanti o delegati (muniti di idonea delega formale) di ciascun soggetto concorrente.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Altre lingue: Italiano anche per informazioni e corrispondenza.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto nazionale per il commercio estero
Contatto
Referente: area approvvigionamenti e contratti

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2011-02-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso nella GU S: 2011/S 036-058953

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente provvedimento è proponibile il ricorso innanzi al TAR Lazio - Roma; 30 giorni per il ricorso al TAR dalla data di ricezione della comunicazione degli atti, ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006, o, per i bandi e gli avvisi autonomamente lesivi, dalla pubblicazione sulla GURI.

Appalto rinnovabile
Gennaio 2014.
Fonte: OJS 2011/S 115-190263 (2011-06-14)

Informazioni complementari (2012-01-17)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-01-17 📅
Data di pubblicazione: 2012-01-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 12-017729
Si riferisce all'avviso: 2011/S 115-190263
Numero GU-S: 12
Fonte: OJS 2012/S 012-017729 (2012-01-17)

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