[CIG 3019080F9D] fornitura del sistema informativo per la ricerca e la gestione dei progetti e servizi connessi per lo IOR

Quantità o entità

L’importo complessivo massimo presunto della presente procedura, è stato calcolato di 380 000,00 EUR (trecentoottantamilaeuro/00) IVA esclusa risultante dalla somma delle sotto indicate singole componenti:1. Fornitura SW e servizi di avvio: fornitura Licenze, ivi comprese le eventuali licenze SW di base necessarie e servizi di realizzazione, formazione e affiancamento e manutenzione ordinaria per il primo anno in garanzia fino al collaudo finale del SW.Importo massimo 200 000,00 EUR (duecentomilaeuro/00), IVA esclusa.Il termine di rilascio della versione definitiva del Software ed il conseguente collaudo finale complessivo dovrà in ogni caso avvenire entro il 30.6.2012.2. Fornitura Servizi di post-avvio: servizi di help desk (HD) per tre anni, manutenzione ordinaria per i due anni successivi al periodo di garanzia decorrente dal collaudo finale del sistema, la manutenzione di eventuali licenze sw di base e la manutenzione straordinaria, per la durata di anni 3.Importo massimo 180 000,00 EUR (centottantamilaeuro/00), IVA esclusa.Le attività avranno le durate sopra indicate, con decorrenza, ai sensi dell’art. 11 D.Lgs. 163/06, dalla data di sottoscrizione dei relativi Contratti o dalla data in cui la Committenza potrà dare avvio all’esecuzione relativamente alle prestazioni che debbano essere rese con urgenza, ai sensi dell’art.11, commi 9 e 12 del codice degli appalti.

Informazioni aggiuntive

La presente gara comunitaria a procedura aperta, indetta da CUP 2000 SpA (di seguito CUP 2000), quale società in house delle aziende sanitarie ed ospedaliere della regione e dell’Istituto ortopedico Rizzoli (di seguito anche "IOR"), ha per oggetto: "La fornitura del sistema informativo per la ricerca e la gestione dei progetti e servizi connessi per lo IOR", secondo quanto meglio specificato e dettagliato di seguito e nel capitolato speciale d’appalto (di seguito "CSA"), allegato al presente Bando (CPV 72212000-4 servizi di programmazione di software applicativi).

L’aggiudicatario dovrà, inoltre, assicurare un periodo di garanzia e di manutenzione ordinaria di almeno 12 mesi decorrenti dalla data di collaudo positivo del sistema, un servizio di Help Desk e la manutenzione/assistenza ordinaria, quest’ultima a decorrere dal termine del periodo di garanzia di 12 mesi.

Il contratto di appalto relativo alle attività di realizzazione del Software (di seguito "SW") e servizio di avvio (si veda successivo punto 2)1.) sarà sottoscritto tra l’aggiudicatario e CUP 2000; tali attività si dovranno concludere entro il 30.6.2012, data del collaudo finale del sistema.

I servizi di post avvio (si veda successivo punto 2) 2.) avranno inizio dalla data di collaudo finale del sistema e avranno durata triennale: il relativo contratto sarà sottoscritto con l’aggiudicatario direttamente dall’Istituto Ortopedico Rizzoli (di seguito “IOR”), a suo insindacabile giudizio.

Lo IOR, in riferimento ai servizi di post avvio sopra indicati, si riserva altresì, ai sensi e per gli effetti dell'art. 57 comma 5 lett. b), di affidare successivamente al fornitore aggiudicatario della presente gara, servizi analoghi, sulla base di esigenze sopraggiunte.

Resta comunque inteso che le licenze del prodotto software fornito come anche l’acquisto delle licenze di SW di base eventualmente necessarie, saranno di titolarità dello IOR.

Alla scadenza del Contratto la Committenza, sulla base delle proprie esigenze organizzative, si riserva la facoltà di richiedere all'aggiudicatario la proroga dei servizi oggetto di affidamento, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, nessuna esclusa, per un periodo complessivamente non superiore a 6 mesi.

L’aggiudicazione dell’appalto sarà effettuata con il criterio di cui all’art. 83 del D.Lgs. 163/06 dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata secondo gli elementi ed i parametri di seguito indicati:

3.a) Offerta tecnica max punti 70/100;

3.b) Offerta economica max punti 30/100;

3.a) Offerta tecnica: max punti 70/100.

Il punteggio sarà attribuito secondo i seguenti elementi di valutazione tecnico qualitativa della fornitura e servizi connessi ed i relativi sub-punteggi:

Elementi di valutazione - sub elementi di valutazione (cfr par. x del CSA) - punti max sub elementi - punti max elementi.

Qualità del progetto e dei servizi di avvio: - Architettura generale del sistema proposto - 15 - 40.

— Medotologia di conduzione adottata - 10,

— gruppo di progetto (CFR par. 9.1) - 5,

— piano di formazione e affiancamento (CFR par. 9.2) - 10.

Qualità del software:

— aderenza alle richieste del capitolato (CFR par. 6, par. 7) - 5 - 15,

— flessibilità e configurabilità - 5,

— integrazione con sistemi informatici esterni (CFR par. 6.2.10) - 5.

Qualità e modalità dei servizi post avvio - Help desk (CFR par.9.6) - 2 - 10.

— manutenzione ordinaria(CFR par.9.6) - 3,

— manutenzione evolutiva (CFR par.9.7) - 5.

Funzioni ed Elementi migliorativi o innovativi: rientrano qui elementi migliorativi o aggiuntivi non previste ad esempio come indicato nel par. 4. del CSA - 5.

Totale: 70.

L’attribuzione del punteggio di qualità in riferimento ai sub elementi sopra indicati avverrà attraverso la media dei coefficienti, variabili tra 0 e 1, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari ai sensi dell’Allegato P II lett. a) n. 4 del Regolamento di attuazione del codice dei contratti pubblici; a ciò seguirà la normalizzazione e riparametrazione degli stessi, ai sensi della norma citata, attribuendo il coefficiente 1 all’offerta migliore in riferimento al singolo elemento di valutazione tecnico qualitativa sopra indicato.

L’attribuzione del punteggio di qualità, sopra dettagliato, sarà effettuata sulla base della documentazione tecnica prevista al successivo punto 7 "busta B".

Saranno escluse dal prosieguo della gara le ditte che non otterranno un punteggio di qualità minimo pari a punti 35 su 70; nei confronti della/e ditta/e esclusa/e non si procederà all’apertura ed alla lettura dell’offerta economica.

3.b) Offerta economica: max punti 30/100

L’offerta economica dovrà, come precisato al successivo punto 7 "Busta C", indicare due distinti prezzi per le forniture di seguito specificate:

1. Prezzo A: Relativo alla fornitura SW e servizi di avvio: fornitura licenze, ivi comprese le eventuali licenze SW di base necessarie e servizi di realizzazione, formazione e affiancamento e manutenzione ordinaria per il primo anno in garanzia fino al collaudo finale del SW (v. punto 2.1.);

2. Prezzo B: Relativo alla fornitura di servizi post-avvio: servizi di help desk (HD) per tre anni, manutenzione ordinaria per i due anni successivi al periodo di garanzia decorrente dal collaudo finale del sistema, la manutenzione di eventuali licenze sw di base e la manutenzione straordinaria, per la durata di anni 3 (v. punto 2.2.).

I prezzi offerti per le forniture sopra elencate non dovranno in nessun caso superare i seguenti importi complessivi massimi:

1. Prezzo A: 200 000,00 EUR + IVA;

2. Prezzo B: 180 000,00 EUR + IVA.

Il punteggio massimo di 30 punti sarà pertanto così attribuito:

1. Prezzo A: peso 60 %;

2. Prezzo B: peso 40 %.

I prezzi indicati (A e B) per le due componenti di fornitura verranno, quindi, riparametrati sulla base delle percentuali sopra indicate, al fine di ottenere i due prezzi riparametrati (APAR e BPAR); quindi sommati, al fine di ottenere un unico prezzo complessivo (PC) per l’attribuzione del punteggio.

Il punteggio massimo di 30 punti verrà quindi attribuito all’offerta di prezzo complessivo (PC), così ottenuto, più basso; alle altre offerte il punteggio sarà attribuito in misura inversamente proporzionale, secondo la seguente formula:

Prezzo complessivo (PC) più basso X 30.

Prezzo complessivo (PC) dell’offerta in esame.

La ditta concorrente dovrà dichiarare:

9. accettazione incondizionata e senza riserve di quanto previsto nel presente bando e nel CSA;

10. accettazione/non accettazione dei tempi di pagamento indicati nel CSA, manifestando la disponibilità/indisponibilità a negoziare termini di pagamento più favorevoli per la committenza;

11. accettazione/non accettazione degli interessi moratori, come indicati nel CSA;

12. a pena di esclusione, che la ditta è in possesso di polizza assicurativa a copertura di responsabilità civile verso terzi (RCT) e responsabilità civile verso prestatori di lavoro (RCO) come meglio specificata al punto 18 del CSA e si impegna ad inviarne copia alla Committenza prima della stipulazione del contratto, oppure, che la Ditta si impegna a sottoscrivere tale polizza e ad inviarne copia alla Committenza prima della stipulazione dei contratti;

13. indicazione di un numero di fax per l’invio di ogni comunicazione inerente la presente procedura, autorizzandone espressamente/non autorizzandone l’utilizzo, ai fini dell’invio delle comunicazioni di cui all’art. 79 comma 5 del D.Lgs. n° 163/2006. Ove il soggetto partecipante sia un raggruppamento temporaneo di imprese, il numero di fax indicato sarà quello della sola capogruppo/mandataria.

14. a pena di esclusione l’impegno a svolgere le attività che comportino trattamento dei dati personali o sensibili nel territorio della Comunità europea.

La dichiarazione sostitutiva dei requisiti e delle dichiarazioni sopra indicate, dovrà essere debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante o da persona munita di poteri di rappresentanza conferiti mediante procura (da allegare in originale o copia autenticata) e corredata di copia fotostatica del suo documento d’identità (art. 38, comma 3, testo unico n. 445/2000).

C) Avvalimento:

Il concorrente singolo, consorziato o raggruppato, può altresì soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di partecipazione alla gara, avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto (impresa ausiliaria). A tal fine il concorrente, oltre alla dichiarazione sostitutiva di cui al modello allegato A), dovrà allegare:

a. una sua dichiarazione attestante il ricorso all’avvalimento dei requisiti, con specifica indicazione dei requisiti stessi e dell’impresa ausiliaria;

b. una dichiarazione, sottoscritta dall’impresa ausiliaria, attestante il possesso dei requisiti di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché il possesso dei requisiti tecnici e delle risorse oggetto di avvalimento;

c. una dichiarazione, sottoscritta dall’impresa ausiliaria, con cui quest’ultima si obbliga verso la ditta concorrente e CUP 2000/IOR a mettere a disposizione le risorse necessarie di cui il concorrente è carente, per tutta la durata dell’appalto;

d. una dichiarazione, sottoscritta dall’impresa ausiliaria, con cui quest’ultima attesta di non partecipare alla gara in proprio o quale raggruppata/anda o consorziata/anda e che non si trova in una situazione di controllo con una delle altre imprese che partecipano alla gara;

e. originale o copia autenticata del contratto di avvalimento in virtù del quale l’impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del concorrente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie per tutta la durata dell’appalto;

f. in caso di avvalimento nei confronti di una impresa che appartiene al medesimo gruppo, in luogo del contratto, il concorrente può presentare una dichiarazione sostitutiva, attestante il legame giuridico ed economico esistente nel gruppo, dal quale discendono i medesimi obblighi previsti dal comma 5 dell’art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Si precisa che è fatto divieto, a pena di esclusione, di avvalersi, per le attività che comportino trattamento dei dati personali o sensibili, di soggetti aventi sede legale o che svolgano attività in paesi non appartenenti alla Comunità europea.

A tal fine, l’impresa avvalente dovrà presentare apposita dichiarazione sottoscritta dall’impresa ausiliaria, con l’indicazione della sede legale e del luogo di svolgimento delle attività.

Il contratto di avvalimento dovrà, inoltre, contenere specifiche clausole volte a garantire il rispetto delle prescrizioni di cui al punto 16 del CSA, relative alla sicurezza del trattamento dei dati.

Resta inteso che, ai fini della presente gara, il concorrente e l’Impresa Ausiliaria sono responsabili in solido in relazione alle prestazioni oggetto dell’appalto.

Ogni concorrente può avvalersi di una sola impresa ausiliaria per ciascun requisito.

A pena di esclusione, non è consentito che più concorrenti si avvalgano dei requisiti di una stessa Impresa Ausiliaria e che partecipino alla gara sia l’Impresa Ausiliaria sia quella che si avvale dei requisiti.

6) Subappalto:

La fornitura è subappaltabile ai sensi dell’art.118 del D.Lgs. 163/2006.

È fatto divieto, a pena di esclusione, di subappaltare le attività che comportino trattamento dei dati personali o sensibili a soggetti aventi sede legale o che svolgano attività in paesi non appartenenti alla Comunità europea. A tal fine, è necessario compilare e sottoscrivere l’apposita dichiarazione, nella quale dovranno essere indicati, oltre alle parti di servizi o forniture subappaltabili, anche, per le attività sopra precisate, il nome del subappaltatore con indicazione della sede legale e di svolgimento dell’attività o, in alternativa, l’esplicito impegno a non subappaltare le attività sopra precisate a soggetti aventi sede legale o che svolgano attività in Paesi non appartenenti alla Comunità europea.

Il contratto di subappalto dovrà, inoltre, contenere specifiche clausole volte a garantire il rispetto delle prescrizioni di cui al punto 16 del CSA, relative alla sicurezza del trattamento dei dati.

La ditta concorrente, all’atto dell’offerta, deve indicare la parte della fornitura che intende eventualmente subappaltare, in ogni caso non superiore al 30 % dell’importo complessivo del relativo contratto.

L’affidamento in subappalto è sottoposto alle condizioni come specificate al punto 15 del CSA.

È fatto obbligo all’aggiudicatario di trasmettere entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corrisposti ai sub-appaltatori.

Le offerte devono pervenire entro e non oltre il termine perentorio del giorno venerdì 9.9.2011 (12:00).

Pena l’esclusione dalla gara, al seguente indirizzo:

CUP 2000 SpA ufficio gare - via del Borgo di San Pietro n. 90/C - 40126 Bologna, ITALIA.

Le offerte, a pena di esclusione, devono essere redatte in lingua italiana e contenute in un plico non trasparente, chiuso e sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura. Sul plico dovrà essere riportata la seguente dicitura:

— "Offerta per la procedura aperta indetta da CUP 2000 SpA per la "fornitura del sistema informativo per la ricerca e la gestione dei progetti e servizi connessi per lo IOR".

Sul plico deve, altresì, essere riportata l’indicazione della ragione sociale ed indirizzo della Ditta concorrente (nel caso di Raggruppamenti di imprese andrà riportata l’indicazione relativa alla Capogruppo dell’RTI costituito, ovvero di tutte le imprese raggruppande).

Il plico può essere inviato a mezzo del servizio postale di Stato o mediante corrieri privati o agenzie di recapito, ovvero consegnato a mani da un incaricato dell’impresa nelle giornate non festive dal lunedì al giovedì, dalle ore 10:00 alle ore 17:00, e nella giornata di venerdì dalle ore 10:00 alle ore 16:00, fino al termine perentorio sopra indicato.

Il recapito del plico entro il termine predetto rimane ad esclusivo carico della ditta concorrente.

All’interno del plico, a pena di esclusione dalla gara, devono essere inserite le seguenti buste sigillate, confezionate con indicazione del mittente e controfirmate sui lembi di chiusura, che dovranno riportare all’esterno, l’indicazione del contenuto, secondo le modalità di seguito indicate:

— Busta A) documentazione amministrativa,

— Busta B) offerta tecnica,

— Busta C) offerta economica.

Busta A).

Dovrà riportare la dicitura esterna "documentazione amministrativa" e gli estremi del concorrente e dovrà contenere la seguente documentazione, a pena di esclusione:

1. Dichiarazione (redatta secondo il modello di cui all’allegato 1);

2. documento comprovante l’avvenuto pagamento della contribuzione dovuta all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici, ai sensi dell’art. 1, commi 65 e 67, della L. 266/2005, nella misura indicata nell’intestazione del bando.

Il pagamento del contributo sopra indicato, potrà essere comprovato mediante:

a. originale dello scontrino rilasciato dal punto vendita abilitato al pagamento del contributo;

Oppure.

b. ricevuta del pagamento on-line stampata. In caso di RTI già costituito, il pagamento dovrà essere effettuato dalla ditta capogruppo; in caso di RTI ancora da costituire da una delle imprese raggruppande;

Le modalità di effettuazione del versamento in oggetto e ogni altra indicazione utile al riguardo sono, comunque, consultabili direttamente sul sito dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici al seguente indirizzo:

(http://www.autoritalavoripubblici.it/riscossioni.html);

3. garanzia provvisoria sotto forma di cauzione o fideiussione pari al 2 % dell’importo a base di gara, nelle forme previste dall’art. 75 – D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;

4. dichiarazione di un fideiussore, ai sensi dell’art. 75 comma 8 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., contenente l’impegno a rilasciare, qualora l’offerente risultasse affidatario, le garanzie fideiussorie per l’esecuzione dei contratti di cui all’art. 113 del D.Lgs. suddetto. Si precisa che detta dichiarazione d’impegno potrà essere contenuta anche nel documento comprovante la costituzione della cauzione provvisoria;

5. copia autentica dell’atto o documento che attesta i poteri di firma di chi sottoscrive, nel caso in cui non sia il Legale Rappresentante;

6. DURC gara (v. punto g dell’allegato 1);

7. copia autentica della Certificazione ISO 9001 in possesso del concorrente;

In caso di subappalto, indicazione della parte della fornitura che il concorrente intende eventualmente subappaltare e le altre informazioni di cui al precedente punto 6.

Inoltre, nei casi sotto indicati, la busta dovrà contenere a pena di esclusione:

In caso di RTI o consorzio.

Già costituito:

a. copia autentica dell’atto di conferimento di mandato collettivo speciale irrevocabile con rappresentanza all’operatore economico individuato come mandatario ovvero dell’atto costitutivo del Consorzio;

b. dichiarazione del legale rappresentante o di persona dotata di idonei poteri di firma, dell’impresa mandataria o del consorzio, in cui dovranno essere specificate le parti della fornitura che saranno eseguite dalle singole imprese, ai sensi dell’art. 37, comma 4, del D.Lgs. 163/2006;

Non costituito:

a. dichiarazione singola o congiunta firmata dal Legale Rappresentante o da persona dotata di idonei poteri di firma, di ciascuna impresa raggruppanda o consorzianda, attestante:

— a quale impresa raggruppanda, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza, ovvero quale impresa sarà designata quale referente responsabile del Consorzio,

— la specificazione delle parti della fornitura che saranno eseguite dalle singole imprese, ai sensi dell’art. 37, comma 4, del D.Lgs, 163/2006.

In caso di avvalimento dovrà essere presentata la documentazione richiesta al punto 5 C) del presente Bando.

Il concorrente dovrà allegare un elenco riepilogativo della documentazione prodotta.

La documentazione amministrativa dovrà essere priva, a pena di esclusione dalla gara, di qualsivoglia indicazione (diretta e/o indiretta) all’offerta economica.

Busta B):

Dovrà riportare la dicitura esterna – "offerta tecnica" e gli estremi del concorrente e contenere la relazione tecnica redatta esclusivamente in lingua italiana, sottoscritta, a pena di esclusione, in calce dalla persona legalmente rappresentante o legalmente autorizzata a presentare offerte in gare d’appalto in nome, per conto e nell’interesse del concorrente.

La relazione dovrà essere redatta possibilmente in un numero complessivo di facciate (foglio A4) non superiore a 60, secondo le modalità e le specifiche di dettaglio indicate nel CSA e, a pena di esclusione, dovrà essere timbrata e siglata a margine di ogni foglio.

Si richiede di inserire nella busta supporto elettronico (CD o DVD non riscrivibile), contenente l’offerta tecnica in formato [.doc] o [.pdf].

Tutta la documentazione tecnica sopra richiesta dovrà, a pena di esclusione dalla gara, essere priva di qualsivoglia indicazione (diretta e/o indiretta) all’offerta economica.

Nel caso di RTI/consorzio ordinario non costituito l’offerta tecnica dovrà essere timbrata, siglata e sottoscritta congiuntamente da tutti i componenti del RTI/consorzio ordinario.

Dovrà essere espressamente indicato in apposita dichiarazione, inserita in busta a parte, debitamente sottoscritta in calce, quali informazioni, documenti o parti dell’offerta tecnica costituiscano, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali, per i quali è escluso il diritto di accesso ai sensi dell’art. 13 comma 5 lett. a) D.Lgs. 163/06. In caso di RTI, la dichiarazione dovrà essere sottoscritta congiuntamente da tutti i componenti e dovrà essere specificato per ciascuna parte “segreta” la società che ha la titolarità del segreto tecnico o commerciale.

Busta C).

Dovrà riportare la dicitura esterna "offerta economica" e gli estremi del concorrente e contenere l’offerta economica, redatta utilizzando il modello allegato 2, riportante:

A. i dati identificativi della ditta, con indicazione anche del codice fiscale; timbro e sigla a margine di ogni pagina e la sottoscrizione in calce, con firma autografa della persona legalmente rappresentante o legalmente autorizzata a presentare offerte in gare d’appalto in nome, per conto e nell’interesse del concorrente;

B. i costi relativi alla sicurezza afferenti l’attività propria d’impresa connessi ed attinenti la fornitura di beni e servizi per la quale si presenta offerta.

Si precisa che in caso di RTI, tutte le Imprese facenti parte del raggruppamento sono tenute ad indicare i costi relativi alla sicurezza propri dell’impresa, ovviamente per quanto riguarda la parte dell’appalto di loro specifica competenza.

C. l’indicazione in cifre ed in lettere del prezzo offerto, indicando fino ad un massimo di due decimali dopo la virgola, per ciascuna delle seguenti voci:

1. corrispettivo complessivo per la fornitura SW e servizi di avvio: fornitura licenze, ivi comprese le eventuali licenze SW di base necessarie e servizi di realizzazione, formazione e affiancamento e manutenzione ordinaria per il primo anno in garanzia fino al collaudo finale del sistema (v. punto 2.1.)(Prezzo A);

2. corrispettivo complessivo per la fornitura di servizi di post-avvio: servizi di help desk (HD) per tre anni, manutenzione ordinaria per i due anni successivi al periodo di garanzia decorrente dal collaudo finale del sistema, la manutenzione di eventuali licenze sw di base e la manutenzione straordinaria, per la durata di anni 3 (v. punto 2.2.) (Prezzo B).

I 2 prezzi complessivi offerti non dovranno comunque superare gli importi massimi indicati al precedente punto "3.b) offerta economica".

Qualora nell’offerta vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, vale l’indicazione più vantaggiosa per la stazione appaltante.

Si precisa che, i due prezzi offerti, per ciascuna delle due tipologie di fornitura sopra descritte, devono intendersi comprensivi di tutte le prestazioni previste nel CSA, e onnicomprensivi di tutti i costi sostenuti dalla Ditta aggiudicataria per l’esecuzione a regola d’arte della fornitura di beni e servizi e devono intendersi fissi ed invariabili per tutta la durata naturale contrattuale, fatto salvo quanto previsto all’art. 115 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Gli oneri fiscali sono in conformità alle leggi vigenti.

Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate, né sono accettate offerte alternative.

La validità dell’offerta deve essere di otto mesi decorrenti dalla data di scadenza per la presentazione della stessa.

Ai sensi dell’art. 11 comma 6 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. ciascun concorrente non può presentare più di un’offerta.

Nella Busta C non dovrà essere inserito alcun altro documento, a pena di esclusione dalla gara.

In caso di RTI/Consorzio ordinario non costituito, l’offerta economica dovrà essere timbrata, siglata e sottoscritta, a pena di esclusione, congiuntamente da tutti i componenti del RTI/Consorzio ordinario.

Nel giorno fissato per lo svolgimento della gara, il Presidente del seggio di gara procederà alla verifica dell’integrità e della tempestività della ricezione dei plichi pervenuti, quindi per ciascun concorrente, all’apertura dei plichi stessi nonché alla verifica della completezza e regolarità della documentazione e delle dichiarazioni presenti nella busta A.

Inoltre, in tale sede, verranno sorteggiate ai sensi dell’art. 48 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. le ditte/RTI che dovranno comprovare, entro il termine perentorio di 10 giorni, i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa richiesti al punto 4 del bando. tale verifica verrà svolta dal responsabile del procedimento e i relativi esiti verranno comunicati dallo stesso mediante fax inoltrato al numero indicato dai concorrenti in sede d’offerta. Di tale esito verrà dato atto nella seduta pubblica immediatamente successiva.

Al sorteggio non si procederà in presenza di due sole offerte.

Le ditte/RTI sorteggiate comproveranno il possesso dei requisiti presentando la seguente documentazione:

a) bilanci di esercizio o estratti dei bilanci relativi al fatturato globale d’impresa riferiti agli ultimi 3 esercizi;

b) attestazioni, in originale o copia conforme ai sensi di legge, rilasciate dalle strutture sanitarie pubbliche e private e gli enti della Pubblica Amministrazione per forniture analoghe a quelle oggetto della presente gara nell’ultimo triennio, indicanti l’oggetto delle stesse, destinatari, importi ed anno in cui essi sono stati effettuati e indicazione specifica che il sistema è stato utilizzato o è attualmente in uso (punto 4 n. 8.b.);

c) referenze bancarie in originale;

d) esibire la road map evolutiva della soluzione per almeno i prossimi 5 anni (punto 4 n. 8.f.)

Terminate le verifiche sulla documentazione amministrativa delle Ditte/RTI sottoposte a verifica, le buste contenenti le offerte tecniche delle Ditte/RTI ammesse, verranno consegnate alla commissione giudicatrice che procederà, in seduta riservata, all’esame delle stesse al fine dell’attribuzione del punteggio sulla qualità della fornitura offerta.

Nell’ipotesi di esclusione dalla gara di una Ditte/RTI concorrente, non si procederà all’apertura delle buste contenenti le offerte tecniche ed economiche che, unitamente all’intero plico, varranno custoditi da CUP 2000 nello stato in cui si trovano al momento dell’esclusione.

In una successiva seduta pubblica, comunicata via fax ai concorrenti con un preavviso di almeno 2 giorni, la Commissione di gara darà atto degli esiti delle verifiche sulla comprova dei requisiti da parte delle Ditte/RTI sorteggiati ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, darà lettura dei punteggi attribuiti alle offerte tecniche dalla Commissione giudicatrice e procederà all’apertura delle buste contenenti le offerte economiche; si procederà quindi al calcolo dell’anomalia ai sensi dell’art. 86 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Se nessuna offerta risulterà anomala, si procederà direttamente alla formazione della graduatoria finale; qualora, invece, una o più offerte risultassero anomale, la seduta di gara verrà sospesa e CUP 2000 procederà a verificare tali offerte secondo le modalità e nel rispetto di quanto disposto dagli artt. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

A tal fine, CUP 2000 si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta. Resta ferma, ai sensi dell’art. 86, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., la possibilità per CUP 2000 di valutare la congruità di ogni altra offerta che appaia anormalmente bassa.

L’esito della verifica di anomalia verrà reso noto in una ulteriore seduta pubblica, comunicata via fax ai concorrenti, con un preavviso di due giorni.

In tale seduta si formerà la graduatoria finale.

In caso di parità prevarrà l’offerta con il punteggio di qualità più alto.

La gara si concluderà con l’aggiudicazione provvisoria, immediatamente vincolante per la Ditta aggiudicataria; i contratti verranno sottoscritti solo a seguito del provvedimento di aggiudicazione definitiva e la verifica dei requisiti.

La verifica avverrà in conformità all’art. 48 2°comma del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., con l’applicazione delle sanzioni ivi previste.

Si precisa che il Seggio di gara si riserva la facoltà:

i. di sottoporre a verifica qualunque offerta sospetta di anomalia, in conformità al disposto di cui all’art. 86, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;

ii. di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’appalto in conformità all’art. 81 comma 3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;

iii. di aggiudicazione o meno anche in presenza di una sola offerta valida;

Si precisa che CUP 2000 si riserva la facoltà:

i. per sopravvenuti motivi di opportunità e convenienza, di non procedere all'aggiudicazione;

ii. di interrompere la procedura di gara in qualunque momento, senza che le Ditte concorrenti possano avanzare alcuna pretesa o rivendicazione

Senza che le imprese partecipanti possano avanzare alcuna pretesa o rivendicazione.

10) Adempimenti successivi all’aggiudicazione della gara:

In seguito all’aggiudicazione provvisoria CUP 2000 chiederà, ai sensi dell’art. 48 comma 2, all’aggiudicatario ed al concorrente che segue in graduatoria di comprovare quanto dichiarato in sede di offerta relativamente ai requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale.

Qualora l’aggiudicatario non produca la documentazione richiesta, ovvero non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all’atto della presentazione dell’offerta, CUP 2000 procederà a nuova aggiudicazione ai sensi del richiamato comma 2 dell’art. 48 ed all’applicazione delle sanzioni ivi previste.

In seguito all’aggiudicazione definitiva, CUP 2000, ai sensi degli artt. 38, comma 3 e 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., chiederà alla ditta aggiudicataria di inviare, entro 20 gg. dalla richiesta, la seguente documentazione:

A. Certificato di iscrizione al Registro delle imprese (CCIAA) con dicitura antimafia

Ai sensi dell’art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., certificato di iscrizione al Registro delle Imprese (CCIAA), recante la dicitura antimafia di cui all’art. 9, comma 1, D.P.R. 3.6.1998 n. 252, emesso in data non anteriore a 6 (sei) mesi dalla data di aggiudicazione (per le imprese straniere non aventi sede in Italia, certificato equipollente).

B. Documento unico di regolarità contributiva (DURC)

Di cui all’art.2 del D.L. 25.9.2002 n. 210 convertito dalla legge 22.11.2002 n. 266 e di cui all’art. 3 comma 8 del D.Lgs. 14.8.1996 n. 494 e s.m.i., emesso in data non anteriore a 3 (tre) mesi dalla data di aggiudicazione;

C. Casellario giudiziale:

Certificato in originale del casellario giudiziale del legale rappresentante, del procuratore speciale sottoscrivente i contratti e degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza.

D. Deposito cauzionale definitivo

La ditta aggiudicataria dovrà costituire un deposito cauzionale definitivo per ciascun contratto (uno con CUP 2000 e l’altro con IOR), infruttifero, fissato nella misura del 10 % dell'ammontare del relativo importo contrattuale previsto, al netto dell’IVA da effettuare, tramite fideiussione bancaria o polizza assicurativa in conformità a quanto disposto al punto C – art. 1 della legge 10.6.1982 n. 348. Detta cauzione dovrà essere prestata nei limiti e secondo le modalità di cui all’art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

La mancata costituzione delle garanzie determina la revoca dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria (art. 75 D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.) da parte di CUP 2000 e conseguente aggiudicazione al concorrente che segue in graduatoria.

In caso di risoluzione del contratto la cauzione definitiva correlata, sarà incamerata.

In caso di applicazione delle penali previste nel CSA, CUP 2000/IOR avranno il diritto di rivalersi sulla cauzione di propria pertinenza.

La garanzia opera per tutta la durata del contratto stipulato cui si riferisce, fino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto medesimo.

Nessun interesse è dovuto sulle somme costituenti i depositi cauzionali.

Qualora l’ammontare di ciascuna cauzione definitiva si riduca per effetto dell’applicazione di penali o per qualsiasi altra causa, la Ditta aggiudicataria deve provvedere al reintegro entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della relativa richiesta, effettuata da parte di CUP 2000/IOR.

E. Documentazione antimafia:

L’aggiudicazione è, inoltre, subordinata all’accertamento da parte di CUP 2000 dell’insussistenza di cause impedenti in capo all’impresa aggiudicataria, previste dalla L. n. 55/90 e s.m., dal D.Lgs. 490/94 e dal D.P.R. 252/98, recante norme per la semplificazione delle procedure antimafia. La ditta aggiudicataria dovrà inviare la prevista documentazione antimafia.

F. Mandato di rappresentanza / atto costitutivo:

In caso di aggiudicazione, le imprese raggruppande dovranno conferire con atto unico, risultante da scrittura privata autenticata, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse designata quale mandataria, alla quale spetta la rappresentanza per tutte le operazioni e gli atti di qualsiasi natura dipendenti da ciascun contratto (ordini, deposito cauzionale definitivo, fatture, ecc.). Il raggruppamento temporaneo d’impresa dovrà essere formalmente costituito entro 15 giorni dalla data di aggiudicazione, pena la revoca dell’aggiudicazione medesima. Nel contratto di mandato dovranno essere previste apposite clausole volte al rispetto dell’obbligo di tracciabilità fra la mandataria e le mandanti di cui al successivo punto I e punto 14 del CSA.

G. Polizza di cui al punto 18 del CSA;

H. Nomina rappresentante fiscale:

Per le imprese non residenti, senza stabile organizzazione in Italia, la nomina, nelle forme di legge, del legale rappresentante fiscale ai sensi degli art. 17, comma 2 e 53, comma 3 D.P.R. n. 633/72.

I. Conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, con espressa indicazione delle generalità e del codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, ai sensi dell’art. 3 L. 136/10.

In caso di RTI:

— la documentazione di cui alle precedenti lett. A), B), C) e G) dovrà essere presentata da tutte le imprese raggruppate,

— la documentazione di cui ai precedenti punti D) ed I) dovrà essere presentata dall’impresa mandataria.

Fatte salve le eventuali conseguenze di ordine penale, in caso di carente, irregolare o intempestiva presentazione dei documenti prescritti, ovvero di non veridicità delle dichiarazioni rilasciate, di mancati adempimenti connessi e conseguenti all’aggiudicazione, la medesima sarà annullata e la fornitura sarà affidata al concorrente che segue nella graduatoria, fatti salvi i diritti al risarcimento di tutti i danni e delle spese derivanti dall’inadempimento.

11) Stipulazione dei contratti:

Il contratto relativo alle attività di realizzazione del Software e servizio di avvio (si veda precedente punto 2)1.), sarà concluso e sottoscritto da CUP 2000 dopo che l’aggiudicazione definitiva sarà divenuta efficace, in esito alla verifica del possesso di tutti i requisiti richiesti.

Il contratto relativo ai servizi di post-avvio (si veda precedente punto 2)2.) verrà sottoscritto con l’aggiudicatario direttamente dall’Istituto ortopedico Rizzoli.

La stipula dei contratti avverrà entro 60 giorni dall’avvenuta efficacia dell’aggiudicazione definitiva, comunque non prima che siano trascorsi 35 giorni dalla comunicazione ai controinteressati dei risultati dell’aggiudicazione ai sensi dell’art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., fatta salva l’eventuale esigenza di esecuzione anticipata del contratto.

Il contratto con CUP 2000 sarà concluso e stipulato mediante scrittura privata mentre il Contratto con IOR mediante una delle modalità indicate dall’art. 11, comma 13, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Sono a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese inerenti i contratti.

12) Informazioni ai concorrenti:

Nel corso della procedura di aggiudicazione CUP 2000 procederà ad inviare ai concorrenti tutte le comunicazioni di cui all’art. 79 comma 5 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ed ogni altra comunicazione preferibilmente a mezzo fax e, a tal fine, si richiede a ciascun concorrente di indicare un numero di fax presso il domicilio eletto, autorizzandone espressamente l’utilizzo (si veda precedente punto 4 n. 10).

Ai sensi dell’art. 70 comma 9 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., CUP 2000 S.p.A. offre l’accesso libero, diretto e completo al Capitolato Speciale d’Appalto, a ogni documento complementare, alle risposte agli eventuali quesiti, alle informazioni inerenti il procedimento fino alla sua conclusione all’indirizzo Internet sotto specificato.

Ai sensi dell’art. 71 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e.s.m.i., eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti (quesiti) di natura giuridico-amministrativa o tecnica dovranno essere richiesti per iscritto entro le h. 12:00 del giorno venerdì 26 agosto 2011.

Le suddette richieste dovranno pervenire a CUP 2000 S.p.A. preferibilmente mediante e-mail ovvero a mezzo fax e le risposte saranno pubblicate tempestivamente sul sito internet aziendale WWW.CUP2000.IT nella sezione CUP 2000/SOCIETA’/BANDI DI GARA. A tale scopo si invita a consultare periodicamente il sito indicato.

Per ogni informazione, di carattere amministrativo o tecnico rivolgersi a:

Ufficio gare CUP 2000 SpA.

e-mail ufficio.gare@cup2000.it - +39 Fax 0514208511 - Tel. +39 0514208411

Responsabile del procedimento: Sonia Mariani.

Ulteriori informazioni:

In caso di fallimento dell’impresa aggiudicataria o risoluzione dei contratti CUP 2000 si riserva la facoltà di interpello di cui all’art. 140 del D.Lgs. 163/2006 e.s.m.i.

Tutti i dati di cui CUP 2000 venga in possesso in occasione dell’espletamento del presente affidamento verranno trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e s.m.

Il titolare del trattamento dei dati personali è CUP 2000 SpA.

F.to resp. ufficio acquisti e contratti di fornitura avv. Sonia Mariani.