CIG [29074030DB]. Affidamento dei servizi correlati all’organizzazione di eventi di promozione della cultura spaziale a carattere nazionale ed internazionale promossi dalla Agenzia spaziale italiana

Agenzia spaziale italiana

Servizi essenziali:
a) fornitura di un progetto del concept di comunicazione, corredato da progetto grafico di allestimento dello stand istituzionale per ciascuna delle tipologie di attività di cui ai punti 2.1 e 2.2. dell’art. 2 del capitolato tecnico;
b) servizi di realizzazione, allestimento/smontaggio e di gestione degli stand;
c) servizi di personalizzazione e gestione di stand modulare riutilizzabile in exhibition nazionali ed internazionali;
d) servizi aggiuntivi per la realizzazione dello stand modulare;
e) servizi di organizzazione della partecipazione di rappresentanze istituzionali ai lanci spaziali.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-08-29. L'appalto è stato pubblicato su 2011-07-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• RTI formato da Euro Fiere SpA e Trtumph C&C SRL

Chi?

• Agenzia spaziale italiana

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di fiere ed esposizioni

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-07-12	Avviso di gara
2012-03-12	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2011-07-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di fiere ed esposizioni
Quantità o entità: 4 283 334,004 283 334,00
Valore totale dell'appalto: 4 283 334,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di fiere ed esposizioni 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Agenzia/ufficio nazionale o federale
Indirizzo postale: viale Liegi 26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://http://www.asi.it 🌏
E-mail: ufficiobandigare@asi.it 📧
Telefono: +39 068567231 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-07-12 📅
Termine di presentazione: 2011-08-29 📅
Data di pubblicazione: 2011-07-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 133-221769
Numero GU-S: 133
Informazioni aggiuntive

Data di ricezione dei quesiti da parte dei partecipanti 29.7.2011 (12:00). Il bando, il disciplinare di gara, il capitolato tecnico, i modelli di dichiarazioni e autocertificazioni, lo schema di contratto, modello di offerta sono disponibili sul sito internet dell'ASI all'indirizzo www.asi.it sezione bandi di gara. Altre informazioni sono indicate nel disciplinare di gara. L'aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida. È ammesso il ricorso al cd. Principio dell'avvalimentoc come da disciplinare di gara. Il subappalto. È soggetto alle disposizioni di cui all’art. 118 del D.Lgs. 163/06 e ss.mm.ii. Informazioni possono essere richieste al dott. Fabrizio Zucchini +39 068567231 - responsabile del procedimento.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi essenziali:

a) fornitura di un progetto del concept di comunicazione, corredato da progetto grafico di allestimento dello stand istituzionale per ciascuna delle tipologie di attività di cui ai punti 2.1 e 2.2. dell’art. 2 del capitolato tecnico;

b) servizi di realizzazione, allestimento/smontaggio e di gestione degli stand;

c) servizi di personalizzazione e gestione di stand modulare riutilizzabile in exhibition nazionali ed internazionali;

d) servizi aggiuntivi per la realizzazione dello stand modulare;

e) servizi di organizzazione della partecipazione di rappresentanze istituzionali ai lanci spaziali.

Quantità o entità: 4 283 334,00
Descrizione delle opzioni:

Importo del contratto principale di durata biennale 2 141 666,66 EUR + IVA. Prevista eventuale proroga tecnica di 4 mesi ovvero eventuale opzione di rinnovo per un ulteriore biennio.

Numero di rinnovi possibili: 1
Durata: 24 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione registro imprese, iscrizione per attività rispondente a quella oggetto del presente affidamento in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza in conformità a quanto previsto dall’articolo 39 del D.Lgs. 163/2006, non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione art. 38 comma 1 lettere da a) a m -quater) D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., essere in regola con la legge 68/99, non avvalersi dei piani di emersione o aver concluso il periodo di emersione (legge 383/01), essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assicurativi, non trovarsi in situazioni di esclusione ai sensi dell’art. 13 comma 1 DL 223/06 convertito in L. 248/06, non trovarsi nelle cause di esclusione di cui all’art. 5 commma 1 della L. 123/07, non trovarsi in nessuna altra situazione che determini l’esclusione dalla gare d’appalto e/o incapacità di contrarre con la PA; ulteriori specifiche sono precisate nel disciplinare.

Posizione economica e finanziaria: Si rimanda al documento "Disciplinare di gara".
Livello(i) minimo(i) di standard:

Possesso di certificazione di qualità in corso di validità (certificazione EN ISO 9001, rilasciato dai soggetti di accreditamento di cui all’art. 40 comma 3 lett. a) del D.Lgs. 163/06 e ss.mm.ii.) relativo ad attività di progettazione, realizzazione organizzazione e gestione di eventi, stand e allestimenti fieristici – o similare - referenze bancarie: almeno 2. Fatturato conseguito: almeno 6 500 000,00 EUR oltre IVA nel triennio 2007/2009 (fatturato complessivo globale). Nel triennio 2007 - 2009, un fatturato complessivo, nel settore oggetto del presente bando (organizzazione e gestione di eventi di rilievo internazionale), non inferiore ad 1 500 000,00 EUR oltre IVA.

Capacità tecnica e professionale: Si rimanda al documento "Disciplinare di gara".
Livello(i) minimo(i) di standard:

Aver svolto nel triennio precedente (2007/2009) servizi analoghi a quelli di cui al presente bando, di cui almeno uno a favore di un unico committente per l’organizzazione e gestione degli eventi di rilievo internazionale per un importo complessivo pari ad almeno 200 000,00 EUR, a favore di un unico committente rappresentativo del settore aerospaziale. Disporre, all’iinterno della propria organizzazione, di esperti nella comunicazione istituzionale e/o designer od architetti con comprovata esperienza di ideazione e progettazione di attività consimili per conto di istituzioni nazionali e internazionali o industrie pubbliche o private europee. Avere conoscenza comprovata di organizzazione o allestimenti consimili a quelli posti in gara realizzati in contesti internazionali extra UE. in caso di aggiudicazione, disporre, alla data della stipula del contratto, di un sito industriale con capacità produttiva inerente le lavorazioni tipiche per gli allestimenti oggetti del bando di gara, quali lavorazioni di falegnameria, verniciatura e montaggio. Ulteriori specifiche sono precisate nel disciplinare.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria, prestata a garanzia dell'offerta, pari a 1 % dell’importo a base di gara, per l'importo di 21 416,67 EUR (euro ventunomilaquattrocentosedicimila/67). cauzione definitiva, a garanzia degli impegni contrattuali, nelle percentuali e secondo le modalità previste dall’art. 113 del D.Lgs. 163/06. Ulteriori specifiche sono precisate nel disciplinare. Polizza assicurativa “all risks” con massimale unico per sinistro di 5 000 000,00 EUR (cinquemilioni/00 euro), limite per persona di 5 000 000,00 EUR (cinquemilioni/00 euro), limite per cose ed animali di 5 000 000,00 EUR (cinquemilioni/00 euro), nessuna franchigia.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi di bilancio ASI.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Mandato collettivo speciale risultante da scrittura privata autenticata nonché procura speciale conferita al legale rappresentante dell’operatore economico capogruppo; nell’atto dovranno risultare le parti delle prestazioni che saranno eseguite da ciascun componente del raggruppamento.

Altre condizioni particolari:

Poiché per alcune sedi espositive possono sussistere esigenze di particolare sicurezza, i soggetti che si occuperanno delle attività connesse agli eventi effettuati presso tali sedi dovranno essere muniti di NOS o autorizzazione preventiva (AP) rilasciata dalla ANS (Autorità nazionale per la sicurezza). Ulteriori specifiche sono precisate nel disciplinare.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2011-08-30 📅
Luogo di apertura: Agenzia spaziale italiana, viale Liegi 26, 00198 Roma, ITALIA.
Luogo: Agenzia spaziale italiana, viale Liegi 26, 00198 Roma, ITALIA.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Apertura dei plichi in seduta pubblica. È ammessa la partecipazione di un solo incaricato per soggetto offerente previa comunicazione fax giorno antecedente.

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. offerta economicamente più vantaggiosa con attribuzione di 60 punti all’offerta tecnica ulteriori specifiche nel disciplinare (60)
2. offerta economicamente più vantaggiosa con attribuzione di 40 punti all’offerta economica ulteriori specifiche nel disciplinare (40)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Agenzia spaziale italiana
Contatto
Referente: relazioni esterne
dott. Fabrizio Zucchini
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://http://www.asi.it 🌏
Nome: Agenzia spaziale italiana
Referente: dr. Fabrizio Zucchini
Fax: +39 068567899 📠
URL dei documenti: http://http://www.asi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Data di ricezione dei quesiti da parte dei partecipanti 29.7.2011 (12:00).

Il bando, il disciplinare di gara, il capitolato tecnico, i modelli di dichiarazioni e autocertificazioni, lo schema di contratto, modello di offerta sono disponibili sul sito internet dell'ASI all'indirizzo www.asi.it sezione bandi di gara.

Altre informazioni sono indicate nel disciplinare di gara. L'aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida. È ammesso il ricorso al cd. Principio dell'avvalimentoc come da disciplinare di gara. Il subappalto.

È soggetto alle disposizioni di cui all’art. 118 del D.Lgs. 163/06 e ss.mm.ii. Informazioni possono essere richieste al dott. Fabrizio Zucchini +39 068567231 - responsabile del procedimento.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio Roma
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2011/S 133-221769 (2011-07-12)

Avviso di aggiudicazione (2012-03-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 560 133,33 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.asi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-03-12 📅
Data di pubblicazione: 2012-03-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 53-085876
Si riferisce all'avviso: 2011/S 133-221769
Numero GU-S: 53

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. offerta tecnica (60)
2. offerta economica (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2011-11-21 📅
Nome: RTI formato da Euro Fiere SpA e Trtumph C&C SRL
Indirizzo postale: c.so Allamano 127a / via Lucilio 60
Città postale: Rivoli / Roma
Codice postale: 10098 / 00100
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Fonte: OJS 2012/S 053-085876 (2012-03-12)

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