Appalto del servizio in outsourcing relativo alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali dell'ENAC

Ente nazionale per l'aviazione civile - direzione centrale finanza - direzione affari generali e contratti

Appalto del servizio triennale, in outsourcing, relativo alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali dell'ENAC, alle condizioni contenute nel capitolato tecnico. Determina a contrarre prot. n. 60644/RUP del 12.5.2011 della direzione del personale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-07-08. L'appalto è stato pubblicato su 2011-06-16.

Chi?

• Ente nazionale per l'aviazione civile - direzione centrale finanza - direzione affari generali e contratti

Cosa?

• Servizi di scritture contabili › Servizi di gestione retribuzioni

Dove?

• Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-06-16	Avviso di gara

Avviso di gara (2011-06-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione retribuzioni
Quantità o entità: Il servizio è richiesto per un numero di circa 1 000 unità lavorative.504 000,00
Valore totale dell'appalto: 504 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione retribuzioni 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta accelerata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Indirizzo postale: viale Castro Pretorio n. 118
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.enac.gov.it 🌏
E-mail: aagg.contratti@enac.gov.it 📧
Telefono: +39 0644596430 📞
Fax: +39 0644596431 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-06-16 📅
Termine di presentazione: 2011-07-08 📅
Data di pubblicazione: 2011-06-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 117-193593
Numero GU-S: 117
Informazioni aggiuntive

Codice identificativo della gara (CIG): n. 2775031C03. Per quanto non espressamente previsto nel presente bando, si fa riferimento alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 163/2006 e al D.P.R. n. 207/2010. Ai fini della richiesta di partecipazione alla gara, i concorrenti in possesso dei requisiti previsti nel presente bando devono presentare apposita domanda, debitamente corredata di una marca da bollo da 14,62 EUR, datata e sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, ovvero, in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti non costituito, dai titolari o legali rappresentanti di tutte le imprese che costituiranno il raggruppamento. La domanda di partecipazione, a pena di esclusione, dovrà pervenire in busta chiusa, entro il termine di cui al punto IV.3.4), all'indirizzo di cui al punto I.1) e dovrà essere debitamente corredata della documentazione prevista ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3); in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, la predetta documentazione dovrà essere prodotta da ogni singola impresa facente parte del raggruppamento. Nella domanda di partecipazione andrà indicato un punto di contatto (telefono, indirizzo di posta elettronica e/o fax) e il nominativo di un referente per comunicazioni urgenti relative alla procedura di gara. Qualora il firmatario della domanda di partecipazione e degli altri documenti richiesti sia persona diversa dal titolare o legale rappresentante, dovrà essere allegata idonea documentazione comprovante i poteri del firmatario medesimo (solo nel caso in cui detti poteri non risultino dal certificato CCIAA). Sul frontespizio del plico contenente la domanda di partecipazione, oltre al nominativo del concorrente, dovrà essere evidenziata la seguente dicitura: "domanda di partecipazione alla gara a procedura ristretta accelerata per l'appalto del servizio in outsourcing relativo alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali dell'ENAC - non aprire". Il capitolato tecnico è disponibile presso i punti di contatto indicati nel presente bando nonché sul sito internet dell'ente. Eventuali richieste di informazioni e chiarimenti da parte dei candidati potranno essere inoltrate ai punti di contatto esclusivamente via fax/e-mail. Responsabile del procedimento: dott. Massimo Zangrilli.

Informazioni aggiuntive

Codice identificativo della gara (CIG): n. 2775031C03.

Per quanto non espressamente previsto nel presente bando, si fa riferimento alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 163/2006 e al D.P.R. n. 207/2010. Ai fini della richiesta di partecipazione alla gara, i concorrenti in possesso dei requisiti previsti nel presente bando devono presentare apposita domanda, debitamente corredata di una marca da bollo da 14,62 EUR, datata e sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, ovvero, in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti non costituito, dai titolari o legali rappresentanti di tutte le imprese che costituiranno il raggruppamento. La domanda di partecipazione, a pena di esclusione, dovrà pervenire in busta chiusa, entro il termine di cui al punto IV.3.4), all'indirizzo di cui al punto I.1) e dovrà essere debitamente corredata della documentazione prevista ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3); in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, la predetta documentazione dovrà essere prodotta da ogni singola impresa facente parte del raggruppamento. Nella domanda di partecipazione andrà indicato un punto di contatto (telefono, indirizzo di posta elettronica e/o fax) e il nominativo di un referente per comunicazioni urgenti relative alla procedura di gara. Qualora il firmatario della domanda di partecipazione e degli altri documenti richiesti sia persona diversa dal titolare o legale rappresentante, dovrà essere allegata idonea documentazione comprovante i poteri del firmatario medesimo (solo nel caso in cui detti poteri non risultino dal certificato CCIAA). Sul frontespizio del plico contenente la domanda di partecipazione, oltre al nominativo del concorrente, dovrà essere evidenziata la seguente dicitura: "domanda di partecipazione alla gara a procedura ristretta accelerata per l'appalto del servizio in outsourcing relativo alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali dell'ENAC - non aprire". Il capitolato tecnico è disponibile presso i punti di contatto indicati nel presente bando nonché sul sito internet dell'ente. Eventuali richieste di informazioni e chiarimenti da parte dei candidati potranno essere inoltrate ai punti di contatto esclusivamente via fax/e-mail. Responsabile del procedimento: dott. Massimo Zangrilli.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Quantità o entità: Il servizio è richiesto per un numero di circa 1 000 unità lavorative.
Durata: 36 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Possono chiedere di partecipare alla gara i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 in possesso dei requisiti previsti nel presente bando. A tal fine, i concorrenti devono produrre una dichiarazione a firma del titolare o legale rappresentante dell'impresa, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, con richiamo esplicito alle sanzioni penali previste all'art. 76 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci e con allegata fotocopia di un documento di identità del firmatario, con la quale dichiarano:

a) di non trovarsi in alcuna delle situazioni determinanti l'esclusione dalla partecipazione alla gara contenute nell'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006;

b) che alla gara non concorrono, singolarmente o in raggruppamento, imprese nei confronti delle quali esistono rapporti di controllo di cui all'art. 2359 cod. civ.;

c) di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all'art. 37, comma 7 del D.Lgs. n. 163/206. La dichiarazione di cui alla precedente lettera a) deve essere resa individualmente, con riferimento alle sole lettere b), c) e m-ter) comma 1 dell'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006, anche dai soggetti ivi indicati (ovvero: il titolare e il direttore tecnico in caso di impresa individuale; i soci e il direttore tecnico in caso di società in nome collettivo; i soci accomandatari e il direttore tecnico, in caso di società in accomandita semplice; gli amministratori muniti del potere di rappresentanza e il direttore tecnico, nonché il socio unico, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società; anche se cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione del presente bando).

I concorrenti devono inoltre produrre un certificato di iscrizione alla CCIAA completo della dicitura antimafia di cui all'art. 9 del D.P.R. n. 252/98, ovvero un certificato di iscrizione al competente albo o analogo registro dello stato di appartenenza, in originale o copia conforme. In caso di partecipazione in RTI i sopra elencati requisiti devono essere posseduti da tutte le imprese che intendono raggrupparsi, che pertanto devono produrre singolarmente la documentazione che ne attesta il possesso.

Posizione economica e finanziaria:

I concorrenti devono produrre una dichiarazione a firma del titolare o legale rappresentante dell'impresa, resa con le modalità specificate al punto precedente, concernente l'importo relativo a servizi nel settore dei servizi in outsourcing relativi alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali, oggetto della gara, realizzato negli ultimi 3 esercizi (2008-2009-2010). I concorrenti devono inoltre produrre idonee dichiarazioni bancarie di almeno 2 istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della legge n. 385/93; in caso di RTI detto requisito deve essere posseduto singolarmente da tutte le imprese che intendono raggrupparsi.

Livello(i) minimo(i) di standard:

L'importo relativo ai predetti servizi, realizzato negli ultimi 3 esercizi (2008-2009-2010), non deve essere complessivamente inferiore a 504 000,00 EUR al netto dell'IVA. In caso di partecipazione in RTI, il requisito può essere posseduto cumulativamente dalle imprese che intendono partecipare, con una percentuale minima del 60 % del requisito che deve essere posseduta dall'impresa designata mandataria e con la restante parte che può essere posseduta dalle mandanti, ciascuna delle quali deve in ogni caso possedere almeno il 10 % del requisito.

Capacità tecnica e professionale:

I concorrenti devono produrre, mediante una dichiarazione a firma del titolare o legale rappresentante dell'impresa, resa con le modalità specificate nel precedente punto III.2.1), un elenco dei principali servizi prestati nel triennio 2008-2009-2010, con specificati, in modo esaustivo (avendo cura di indicare anche il numero dei cedolini elaborati per mensilità, se del caso), l'oggetto dei servizi stessi, le date e i destinatari.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Dall'elenco deve risultare almeno un servizio analogo a quello oggetto della gara, di durata non inferiore ad un anno, che abbia comportato l'elaborazione e stampa di almeno 1000 cedolini per mensilità. In caso di partecipazione in RTI, il requisito può essere posseduto cumulativamente dalle imprese che intendono partecipare, con una percentuale minima del 60 % del requisito che deve essere posseduta dall'impresa designata mandataria e con la restante parte che può essere posseduta dalle mandanti, ciascuna delle quali deve in ogni caso possedere almeno il 10 % del requisito.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria: ai candidati che, all'esito della fase di prequalifica, verranno invitati a presentare offerte sarà richiesta, ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006, una cauzione pari a 10 080,00 EUR.

Cauzione definitiva: al concorrente aggiudicatario sarà richiesta una cauzione il cui importo verrà determinato secondo quanto previsto all'art.113 del D.Lgs. n. 163/2006.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Il finanziamento del servizio sarà a carico dell'ENAC. I pagamenti avverranno a prestazioni effettuate, con cadenza mensile, previa verifica di regolare esecuzione, entro sessanta giorni dalla data di ricevimento delle fatture.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Si fa rinvio a quanto previsto all'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Motivazione della procedura accelerata:

Necessità dell'effettuazione di un periodo parallelo di affiancamento per la società subentrante, al fine di garantire la regolare prosecuzione del servizio alla scadenza del contratto in essere (prevista per il 31.12.2011).

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. piano di lavoro (40)
2. soluzioni informatiche proposte, senza oneri aggiuntivi, per la personalizzazione e flessibilità nella generazione degli output richiesti (report, file data, cedolini) e per l'utilizzo di procedure di disaster recovery e di centri di elaborazione dati alternativi da utilizzare nel caso di inefficienza del sistema principale (10)
3. proposte organizzative, senza oneri aggiuntivi, per minimizzare le possibilità di errori nella produzione dei cedolini e per il controllo da parte dell'ente, quali: check-list, report di quadratura, prospetti di confronto dati, ecc. (10)
4. soluzioni e piano di affiancamento di fine attività per gli ultimi tre mesi di validità del contratto (es.: documentazione prevista; modalità organizzative e di processo del trasferimento del know-how; dimensionamento e mix dei gruppi di lavoro; piano specifico ed esecuzione delle attività) (10)
5. prezzo (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ente nazionale per l'aviazione civile - direzione centrale finanza - direzione affari generali e contratti
Contatto
Referente: Massimo Zangrilli
Indirizzo Internet: www.enac.gov.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Codice identificativo della gara (CIG): n. 2775031C03.

Per quanto non espressamente previsto nel presente bando, si fa riferimento alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 163/2006 e al D.P.R. n. 207/2010. Ai fini della richiesta di partecipazione alla gara, i concorrenti in possesso dei requisiti previsti nel presente bando devono presentare apposita domanda, debitamente corredata di una marca da bollo da 14,62 EUR, datata e sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, ovvero, in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti non costituito, dai titolari o legali rappresentanti di tutte le imprese che costituiranno il raggruppamento. La domanda di partecipazione, a pena di esclusione, dovrà pervenire in busta chiusa, entro il termine di cui al punto IV.3.4), all'indirizzo di cui al punto I.1) e dovrà essere debitamente corredata della documentazione prevista ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3); in caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, la predetta documentazione dovrà essere prodotta da ogni singola impresa facente parte del raggruppamento. Nella domanda di partecipazione andrà indicato un punto di contatto (telefono, indirizzo di posta elettronica e/o fax) e il nominativo di un referente per comunicazioni urgenti relative alla procedura di gara. Qualora il firmatario della domanda di partecipazione e degli altri documenti richiesti sia persona diversa dal titolare o legale rappresentante, dovrà essere allegata idonea documentazione comprovante i poteri del firmatario medesimo (solo nel caso in cui detti poteri non risultino dal certificato CCIAA). Sul frontespizio del plico contenente la domanda di partecipazione, oltre al nominativo del concorrente, dovrà essere evidenziata la seguente dicitura: "domanda di partecipazione alla gara a procedura ristretta accelerata per l'appalto del servizio in outsourcing relativo alle attività di payroll ed agli adempimenti previdenziali e fiscali dell'ENAC - non aprire". Il capitolato tecnico è disponibile presso i punti di contatto indicati nel presente bando nonché sul sito internet dell'ente. Eventuali richieste di informazioni e chiarimenti da parte dei candidati potranno essere inoltrate ai punti di contatto esclusivamente via fax/e-mail. Responsabile del procedimento: dott. Massimo Zangrilli.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale del Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia n. 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente bando è proponibile ricorso avanti il TAR entro 30 giorni dalla pubblicazione di cui all'art. 66, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Ente nazionale per l'aviazione civile - direzione centrale finanza - direzione affari generali e contratti
Indirizzo postale: viale del Castro Pretorio, n. 118
Codice postale: 00185
E-mail: aagg.contratti@enac.gov.it 📧
Telefono: +39 0644596430 📞
Indirizzo Internet: www.enac.gov.it 🌏
Fax: +39 0644596431 📠
Fonte: OJS 2011/S 117-193593 (2011-06-16)

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